業界に先駆けて業務パッケージをSaaS化

「（中小企業向け業務パッケージ）市場ではいち早くSaaSに取り組んだ」と語る五十井氏

　そして、このPCA給与の最大の特徴が、パッケージでの導入だけではなくSaaS（Software as a Service）での利用を可能にしたことである。2008年11月に「PCA for SaaS」を発表したPCAは、PCA9 V.2R7シリーズの会計、給与、商魂（見積・受注・販売・売掛管理）、商管（発注・仕入・買掛・在庫）と、公益法人会計、建設業会計、医療法人会計の7製品をSaaS化。インターネットに接続するPCにPCA for SaaSの各ソフトウェアをインストールすれば、月額料金で利用できるようになっている。

　「ユーザー企業が抱える業務環境の変化や、増えつつあるPCのネットワーク化といったニーズへの答えが、PCA for SaaSだった」と語るのは、同社 戦略企画部企画課 係長の五十井（いかい）洋氏だ。

　CPU、メモリ、ストレージ、I/Oコントローラーなどが完全二重化された高性能ブレードサーバを、n＋1型仮想サーバシステムによって無停止型で運用するデータセンターは、毎日夜間に完全バックアップを実行し、24時間365日体制での厳重なセキュリティと震度6強相当の免震設備、自家発電システムを備える。

　「今では、社会保険労務士や会計士などもPCA for SaaSを利用して給与業務をアウトソーシングしている」（五十井氏）

SaaS向けでも機能を落とさないのが“PCA流”

　PCAがSaaS版を提供するに当たり、こだわったことが3つある。1つは、SaaS版もパッケージ版と機能的な差を設けないことだ。同社 戦略企画部 企画課 課長代理の篠崎洋介氏は、「SaaSだから機能を省いても許されるだろうという考えは一切持たなかった。それがプロフェッショナルの使うシステムとして重要なこと」と話す。

篠崎氏は「SaaS版だから機能を省くという考えはまったくない」と話す

　パッケージと同じ機能をネットワークで利用することで、購入コストや維持・管理コストを掛けずに効率化を図ることがコンセプトとなっている。また、単純にWebブラウザからIDとパスワードを入力して利用するものではなく、専用のクライアントソフトがなければアクセスできないようにしているため、オンプレミスと同様に高いセキュリティを保っていることもポイントだ。

　2つ目は、パッケージ版と同等の操作性をSaaS版でも保持していること。長年、中小企業向け業務パッケージを開発してきたノウハウによって、ほかのブラウザ利用型SaaSと比較しても高いレスポンスを可能にしている。

　そして3つ目が、PCA認定ソリューション製品との連携。従来のパッケージ版と連携可能なほかのソリューション製品をPCA for SaaSでも同様に連携できるようにした。

初期費用0円か買い取りか、2つの料金プラン

　PCA for SaaSの利用料金には、「イニシャル“0”プラン」と「買取プラン」の2種類がある。イニシャル“0”プランは初期費用が不要で、「ソフト利用ライセンス」と「サーバ利用ライセンス」とを合わせた月額料金のみでPCA for SaaSを利用できる。もう1つの買取プランは、使用するクライアントプログラムを購入した上に、サーバ利用ライセンスを毎月支払うことでPCA for SaaSを利用する。

PCA給与との連携を強化するPCA人事管理

PCA人事管理9 V.2

　一方、PCAの人事管理パッケージは2004年に最初の製品が市場に投入され、業界では後発となるものの、2009年3月にリリースした最新バージョン「PCA人事管理9 V.2」ではPCA給与と連動し、さまざまな形式の人事管理・考課業務に対応する人事管理ソフトに成長している。

　PCA給与と同様、改正労働基準法に対応するとともに、労働基準法、パートタイム労働法に準拠した労働条件通知書を社員ごとに作成・出力する機能を盛り込み、一般労働者用（常用、有期雇用型）、短期労働者・派遣労働者用（常用、有期雇用型）に対応させている。特に法改正に対しては、早期から対応しておくことがPCAのポリシーのようである。

労働条件通知書《クリックで拡大》

　また、社員マスターの各項目をひも付けして受け入れるとともに、他システムで作成されたデータも簡単に受け入れが可能となっている。

社員マスターの受け入れ《クリックで拡大》

　PCA人事管理9 V.2ではさらに、次のような特徴を持つ。

・内部統制機能の強化

操作ログ管理機能やパスワードによるユーザー管理機能で情報漏えいを防止。

・公的帳票の柔軟な対応

労働者名簿、在職証明書、退職証明書のMicrosoft Office Word転送、PDF出力が可能になった。

・自由管理項目の登録

あらかじめ設定されている管理項目（住所・保証人・異動配属・プロジェクト・賞罰・資格免許・社会保険など）以外に、管理用途に合わせて自由に必要な項目を追加することができる。

自由管理項目の登録《クリックで拡大》

・PCA給与との連携強化

住所情報や扶養者情報の変更、社会保険料や住民税の改定などをPCA給与の社員情報へ受け入れたり、PCA人事管理で登録したデータを給与データとしてPCA給与へ転送できるほか、人事考課の結果から昇給シミュレーションや賞与シミュレーションが可能となっている。また、PCA人事固有のデータフォーマットでの汎用データの作成・受け入れを可能にし、企業が既存のデータベースで管理していた人事情報の受け入れも実現している。

企業の成長に合わせたネットワーク対応

　しかし、人事管理専用のソフトウェアは中小企業においてはいまだ過渡期にある。給与パッケージが人事管理機能を一部補完していることに加え、Excelによる管理で十分だと考える企業も多く、人事管理パッケージの必要性を強く認識する企業はさほど多くないという。

　厳しい経済環境下で戦略的な人事管理が求められる中、給与情報で人事管理を行ったり、Excelで管理したりするのには限界があると訴える篠崎氏は、「PCA給与とPCA人事管理とが互いにデータベースを連携させることで、より的確な評価による効率的な人事管理のメリットを導き出せる」と強調する。

　さらにPCAは、企業の成長に合わせた業務パッケージのネットワーク運用にも他社に先んじて注力している。サーバを立てずにピア・ツー・ピアの環境で利用したい場合は、データベースが不要の「EasyNetwork版」を活用。また、同一社屋内で複数台のクライアントPCを運用するには「for/with SQL版」が選択できる。

　そして、本社と営業所などの遠隔地間で利用する際は、「with SQL TS Edition」と「with SQL Propalms Edition」が用意されている。データベースサーバのほかにターミナルサーバ（Windows Serverのターミナルサービスなど）、あるいはサーバベースコンピューティングを実現するPropalms TSEサーバを導入し、クライアントPCへアプリケーション画面を配信することで、回線上に基幹業務データを流すことなく安全に遠隔地での利用が可能となる。社内にあるサーバ群は自動的に負荷分散され、ユーザーは接続するサーバを選択する必要なくフレキシブルに運用できる。加えて、単一ポートへ通信を統合するSPR（Single Port Relay）機能により、簡単かつ安全にファイアウォールを越えたアクセスが可能になる。

　このように、人・給パッケージの基本機能の熟成に加え、製品間の連携強化とネットワーク化への柔軟な対応、さらには次世代を見据えたSaaS対応に至るまで、差別化の余地が少ないとされる業務パッケージの世界において、PCAは着実な進化を続けている。その進化には、「老舗の意地」といったものが表われているようにも思える。