初めてのOffice 365
いよいよOffice 365 ProPlusを社内に、カスタマイズしてインストールする方法とは（1/2 ページ）
「Office 365 ProPlus」を導入するとき、言語やインストールするアプリケーションなどをカスタマイズしたいと考えるIT管理者は少なくないだろう。そのカスタマイズ方法と注意点を紹介する。
「Office 365を導入するときにIT管理者が知るべき2つのポイント」で説明した通り、日本マイクロソフトのオフィススイート「Office 365 ProPlus」を従業員などのエンドユーザーが自らインストールする場合、利用可能な全てのMicrosoft Officeアプリケーションをインストールすることになります。そのため、使用しないOfficeアプリケーションをインストール対象から除くといったことはできませんでした。しかしながら、IT管理者が介在することでOfficeアプリケーションのインストール方法をカスタマイズすることができます。では、実際にどのようにすればよいのか。その方法と注意点を紹介します。
注1 Office 365 ProPlusは、Office 365の法人向け契約プランのうち、Microsoft Officeソフトウェアを中心とした最上位契約プラン「Office 365 ProPlus」に含まれる全ソフトウェア群のことを指します。このソフトウェア群は、「Office 365 Enterprise E3」といったOffice 365の法人向け上位プランに含まれており、一部の契約プランには含まれません。
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初めてのOffice 365
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インストールと更新管理
まず、「Office 365を導入するときにIT管理者が知るべき2つのポイント」で紹介したOffice 365 ProPlusの更新管理について復習します。エンドユーザーによるインストールを行うと、Office 365 ProPlusはクラウドから自動更新されます。クラウドのOffice 365 ProPlusの新しいビルド（バージョン）は毎月クラウドに公開されます。Office 365 ProPlusを使用するコンピュータは、クラウドに公開されている新しいビルドを検出すると、現在インストールされているビルドとの差分の更新プログラムをバックグラウンドでストリーミング受信します。この更新プログラムはOffice 365 ProPlusの各Officeアプリケーションが実行されていない間にインストールされます。そのため、初期設定ではOffice 365 ProPlusを常に最新の状態に維持することができるのです。
図1 Office展開ツール
しかしながら、企業においてはビルドをある程度固定化して運用したい、特定のOfficeアプリケーションのみをインストールしたいなどのニーズもあるでしょう。ただし、初期設定ではこうしたニーズに対応できません。さらに、Office 365 ProPlusのインストールにはインターネット経由でクラウドに接続する必要があるので、インターネット回線の帯域を考慮する必要があります。このような課題は、管理者用のOffice 365 ProPlus導入支援ツール「Office展開ツール」を使用することで解決できます。
Office展開ツールはMicosoftダウンロードセンターのWebページ「Office Deployment Tool for Click-to-Run」からダウンロードできます（英語版）。このWebサイトのタイトルにある「Click-to-Run」は、前回説明したアプリケーションストリーミング展開技術「クイック実行」の正式名称です。つまりOffice展開ツールは、Office 365 ProPlusなどクイック実行を実装したソフトウェア（Office 365クイック実行、注1）向けのインストール支援ツールというわけです。
※注2 Office 365クイック実行には、Office 365 ProPlusのOfficeアプリケーションの他、「Microsoft OneDrive for Business」（旧Microsoft Office Groove）、「Microsoft InfoPath」「Microsoft Project」「Microsoft Share Point Designer」「Microsoft Visio」が含まれます。
Office展開ツールを使用したOffice 365 ProPlusのインストールでは、社内にOffice 365 ProPlusを展開するサーバを用意して、クラウドからOffice 365 ProPlusのソースファイルをダウンロードする必要があります。次に、エンドユーザーが使用するクライアントPCから、Office 365 ProPlusのソースファイルが保存されているファイルサーバを指定してインストールを開始します。この際、Office 365 ProPlusのダウンロードやインストール方法を制御したり、各Officeアプリケーションの設定を適用したりすることができます。
主な制御内容
- インストールまたは削除するソフトウェアと使用言語のカスタマイズ
- ソースファイルのダウロード先パスの指定
- クイック実行に関するダイアログの表示の切り替え
- ログ記録の設定
- ソフトウェアの更新方法
図2 Office展開ツールを使用したインストールプロセス
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