初めてのOffice 365

Office 365を導入するときにIT管理者が知るべき2つのポイント（1/2 ページ）

Office 365を導入するときにIT管理者が直面するであろう、Office 365の契約、Office 365 ProPlusのインストールの注意点について解説します。

公開 2015年09月08日 08時01分

[著]

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　「どこまでできる？　何がお得？　そもそも『Office 365』とは何か」では日本マイクロソフトのオフィススイート「Office 365」の概要を、「わが社でも使える？　Office 365のライセンス形態をチェック」ではOffice 365のライセンスを説明してきました。

　今回は、実際にOffice 365を契約する際に重要となるアカウントと、Office 365の主要な法人向け契約プランに含まれるソフトウェア群「Office 365 ProPlus」のインストール方法について紹介します（注）。

注　Office 365 ProPlusは、Office 365の法人向け契約プランのうち、Microsoft Officeソフトウェアを中心とした最上位契約プラン「Office 365 ProPlus」に含まれる全ソフトウェア群のことを指します。このソフトウェア群は、「Office 365 Enterprise E3」といったOffice 365の法人向け上位プランに含まれており、一部の契約プランには含まれません。

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Office 365の契約

　Office 365の契約をする前に、「Microsoftアカウント」と「組織アカウント」について知っておく必要があります。そもそも、Microsoftアカウントと組織アカウントとはどのようなものなのでしょうか。

図1　Microsoft アカウントと組織アカウント《クリックで拡大》

　「Microsoftアカウント」（旧Windows Live ID）は、米Microsoftの製品／サービスの個人認証用に提供しているユーザーアカウントの1つです。Microsoftアカウントを取得する際、既存のメールアドレスをそのままアカウント名として登録することもできます。また、「Outlook.com」やその前身に当たる「Hotmail」などのオンラインメールサービスのメールアドレスを使用することもできます。Microsoftアカウントはエンドユーザー個人で作成できるアカウントです。Microsoftアカウントを認証方法として採用しているサービス同士であれば、シングルサインオンが実現できます。

参考：Microsoft アカウントで利用できる製品サービス一覧
http://www.microsoft.com/ja-jp/msaccount/service/default.aspx

　図1に記載している組織アカウントはディレクトリ／ID管理サービス「Azure Active Directory（以下、Azure AD）」で管理されるアカウントであり、Office 365や「Windows Intune」などで使用されます。よって、Office 365のアカウントはAzure ADを使用する組織アカウントになります。ここでのポイントはOffice 365を契約すると、「Microsoft Azure」のクラウドサービスを契約しなくても、自動的にAzure ADを使用することです。

図2　Microsoft Azure Active Directory《クリックで拡大》

　そのため、Office 365からAzure ADの多要素認証プロバイダーや情報保護サービス「Azure Rights Management」（Azure RMS）など機能の一部をOffice 365の管理ツールである「Office管理センター」を使って設定が可能です。ただし、Azure ADの全ての機能を設定するには、Microsoft Azureを契約した上で、専用の管理ツールである「Azure管理ポータル」から必要な操作をすることが求められます。

　ここで考慮するべきは、Microsoft Azureを契約する際、Microsoftアカウントおよび組織アカウントの両方を使用できることです。Office 365の契約をする以前にMicrosoft Azureの契約をしていた場合、Azure管理ポータルにある「既存のディレクトリの使用」メニューからMicrosoft AzureテナントにOffice 365で使用しているディレクトリを追加します。一方、まだMicrosoft Azureの契約をしていない場合、Office 365の契約をした際に作成した組織アカウントを使用してMicrosoft Azureを契約するのがいいでしょう。

　こうした工夫をすべき理由は、Microsoftアカウントと組織アカウントが同じWebブラウザで共存できないからです。よって、Microsoft AzureをMicrosoftアカウントで契約しており、かつOffice 365のサインインに組織アカウントを使用している場合、アカウントの切り替えに手間がかかります。一方、Office 365で作成したアカウントを使用してMicrosoft Azureを契約すれば同じ組織アカウントとなるため、同一ブラウザでMicrosoft AzureとOffice 365の両方の管理が可能となるのです。

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