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Office 2016 vs. Office 365、「迷ったら365を選ぶべき」は本当？

Microsoftの「Office 2016」は、ユーザーに提供する業務用アプリのスタンダードのように思えるかもしれない。だがクラウドベースのサービス「Office 365」の方が柔軟性は高い。

公開 2016年05月24日 07時04分

著者

Kim Lindros & Ed Tittel

[TechTarget]

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「Office 365」（画像はMicrosoftのWebサイトから）《クリックで拡大》

　MicrosoftのデスクトップPC向けアプリケーション「Office 2016」は、クラウド版オフィススイート「Office 365」を通じて入手できるアプリとほとんど変わらない。だがOffice 365の方が、生産性が高まる可能性がある。ユーザーはどの端末からもOfficeアプリケーションを利用でき、あらゆる合理的な場所にファイルを保存できるからだ。

　デスクトップ版のOffice 2016は、前払いで購入する。価格はパッケージの内容によってユーザー当たり229～399ドル（日本では2万9800～5万9800円：税別）だ。一方、Office 365は、月ごとまたは1年ごとに料金を支払うサブスクリプション制を採用している。

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「Office 365 Business」には複数のバージョンがあり、アプリケーションやストレージ容量、機能が増えるほど料金も増す。ベーシック版の「Business Essentials」の場合、電子メール容量50GB、オンラインでファイルを保存または共有できる容量が1TB、高画質ビデオ会議とOffice Online（Officeのオンラインのみのバージョン）の利用込みでユーザー当たり月額6ドル（650円）または年間60ドル（6480円）となる。Business Essentials版よりも上位サービスになるほど、パッケージの内容が増え、料金も高くなる。

　Office 365をOffice 2016と比べた場合、メリットの1つとして、クラウド版の方が費用を予測しやすく予算に組み入れるのが容易で、Office 365 Businessのプランの間でいつでも変更ができることが挙げられる。ビジネスプランに登録すると管理用画面にアクセスでき、そこからOffice 365のアカウントを管理できる。さらに、オンラインに保存したファイルはMicrosoftがバックアップを取っていて、セキュリティ対策としてOffice 365への接続は暗号化されるというメリットもある。HIPAA（米国における医療保険の相互運用性と説明責任に関する法令）やFERPA（米国における家庭教育の権利とプライバシーに関する法令）の順守を支援する管理機能もある。

システム条件と性能

　ユーザーは最新のWebブラウザと高速で安定したインターネット接続さえあれば、Office 365から直接アプリケーションを実行できる。インターネット接続が遅い場合は、特に高画質ビデオ会議などの機能を使う場合、反応に大きな影響が出る。デスクトップ版のOffice 2016の最低限のシステム要件は、1GHzのx86ビットまたは、x64ビットプロセッサ、2GBのメモリ、3GBの空きスペース容量、及び1280×800ピクセルの画面解像度だ。

　Office 365アプリケーションをローカル環境にインストールすれば、ほとんどの場合、インターネット接続がなくてもアクセスできる。例えばスペルや文法チェック、類語機能などは利用できるが、ヘルプシステムは使えない。

　Office 2016と古いバージョンのWindowsおよびMac向けOfficeとの間でファイルを共有する場合、互換性がないこともあるので注意が必要だ。Office 2016はOffice 2013との互換性はあるが、Office 2010とそれより古いファイルは互換モードで実行される。ファイルをOffice 2016ファイルとして変換または保存すれば問題は解消されるが、必ず解消されるとは限らない。

　Office 365でもう1つ特記すべき問題として、ファイルを開く際に深刻なエラーが起こり得ることが挙げられる。ユーザーがOfficeファイル（大抵の場合はWordファイル）を開くと、システムがフリーズして強制終了しなければならないことがある。ユーザーが次回に同じファイルを開こうとすると、「前回『（ファイル名）』を開いた時に、深刻なエラーが発生しました」というメッセージが出る。

　この問題はOfficeアプリケーションの複数の世代で発生しているが、Office 365では発生の頻度が増える。Microsoftでは、この問題は無効にされたファイルの一覧にファイルが記載されていることに起因すると説明し、この一覧からファイルを削除する方法を紹介している。だが頻繁なクラッシュとその対応は煩わしいし、時間も取られる。デスクトップ向けのOffice 2016ではそのような問題は発生しない。

　Office 365は、最高レベルの柔軟性を求めていて、快適なインターネット接続が普通に利用できるユーザーには向いている。ただし、解決が必要な多少の不具合があるので、技術サポートの助けを必要とする場合もあるかもしれない。

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