アプリケーション連携やセキュリティ機能を強化
ExcelやWordファイルを無変換で編集可能に 「G Suite」の最新機能まとめ
Googleは「G Suite」の最新アップデートで、「Microsoft Office」との連携機能や新しいセキュリティ機能を追加した。G Suiteはビジネスの利用に以前より適したツールになる可能性がある。
Googleはオフィススイート「G Suite」の最新アップデートでアプリケーション管理機能やセキュリティを強化し、企業にとって魅力的にしようとしている。同社は2019年4月に開催したクラウド関連カンファレンス「Google Cloud Next '19」で、G Suiteの最近のアップデートとして以下の機能を紹介した。
- G Suiteで誰が何を編集したのか確認できる「アクティビティダッシュボード」
- 「Googleドキュメント」内で「Microsoft Office」ファイルを編集する機能
- 「Microsoft Excel」と「Microsoft PowerPoint」の代替となる「Googleスプレッドシート」と「Googleスライド」の機能強化
- G Suite経由で業務アプリケーションを使用する機能
IT分野の調査会社Enterprise Strategy Groupのアナリスト、マーク・バウカー氏によると、今回のアップデートで主要なターゲットになっているのは、現場で働く従業員だ。中には会社から社用端末を支給・貸与されていない従業員もいる。「IT管理者は、そうした従業員にも端末やビジネスアプリケーション、コラボレーションツールを提供したいと考えている場合がある」とバウカー氏は説明する。
IT管理者も従業員も喜ぶG Suiteの最新機能
G Suite内でOfficeファイルを操作できれば、OfficeからGoogleドキュメントへファイルを移す際に発生しやすい、設定の問題やヒューマンエラーを回避できる。そのためIT管理者も従業員も助かる。「フォーマットは重要ではない。重要なのは、Googleドキュメント内でOfficeファイルを開いて共同作業できることだ」（バウカー氏）
今回のアップデートでは、G Suiteと他のアプリケーションを連携させる「G Suiteアドオン」（現時点ではβ版）も追加した。これを使えば、他のアプリケーションのタスクをG Suite内で直接操作でき、複数のユーザーインタフェースを切り替える必要がなくなる。
IT管理者はサードパーティー製アプリケーションの共有設定や権限も管理できるようになる。Googleはまず、DocuSignやEvernote、salesforce.com、Cisco Systems、Box、Workfront製エンタープライズアプリケーションとの連携を可能にする計画だ。「Googleは企業のニーズに応えようとしている。何百人、何千人の従業員を抱える企業に導入してもらうには、コラボレーションやマネジメント、セキュリティのニーズを満たすことが不可欠だ」とバウカー氏は語る。
エンタープライズ向けにアシスタント連携機能とセキュリティも強化
自然言語処理を活用する音声アシスタント「Googleアシスタント」とG Suiteの連携機能も今回のアップデートで追加した。この機能は現在β段階だ。GoogleアシスタントをG Suiteの「Googleカレンダー」と連携させれば、使用する端末に左右されることなく、会議の予定を確認できる。
GoogleはG Suiteの新しいセキュリティ機能も公開した。企業のIT管理者は、G Suiteのセキュリティ情報をレポート形式で表示する「セキュリティセンター」の調査ツールでアラートを自動化したり、組織のセキュリティ問題の状況を評価したりできる。「アラートセンター」は、アラートを発行して他の管理者に対処を依頼できる。セキュリティセンターとアラートセンターの新機能は現在β段階だ。
バウカー氏によると、今回のアップデートのセキュリティ機能強化と管理機能追加によって、G Suiteは企業にとってより魅力的な選択肢になり得るという。「GoogleはG Suiteを、IT担当者が容易かつ安全に管理できるシンプルなものにしようとしている」（同氏）
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
この記事の著者
関連記事
新着ホワイトペーパー PR
-
製品資料
[株式会社ガラパゴス] 「AIっぽい広告」の山に埋もれさせない AIマーケで着実に成果をだす秘訣とは？ -
製品資料
[株式会社ガラパゴス] 「広告投資」調査レポート2026：勝ち組企業は何に投資しているのか？ -
製品資料
[株式会社Helpfeel] 「問い合わせの渋滞」を解消、情シスの負担を軽減する“次世代型AI”活用方法 -
製品資料
[株式会社Helpfeel] 対話型AIエージェント×RAGで社内情報の検索／問い合わせを効率化するには？ -
技術文書・技術解説
[株式会社クレスコ] ソフトウェア開発の属人化と手戻りをどう防ぐ？ 速さと品質を両立させる方法
こんなメディアも見られています
TechTargetジャパンに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
ベンダーコンテンツ PR
From Informa TechTarget
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
「Copilot」はなぜ放置される？ “議事録要約止まり”を脱する処方箋
-
2
脱VMwareの前提が崩れる BroadcomのVDDK公開停止で確認すべき点
-
3
「コンテナ型データセンターの検討状況と課題」に関するアンケート
-
4
「ネットワークインフラの現状と課題」に関するアンケート
-
5
9割が頓挫する「AI内製化」 差がついたのはツールより設計力
-
6
AI全部入り「Microsoft 365 E7」に企業が二の足を踏む訳 移行意向はわずか4％
-
7
マンガで解説：採択率は3割台？ デジタル化・AI導入補助金申請の落とし穴
-
8
「データストレージの活用方法」に関するアンケート
-
9
AIエージェントが自社を襲う 人間より危険な「非人間ID」の盲点
-
10
「企業内サーバ環境の利用実態」に関するアンケート
ホワイトペーパーランキング PR
-
1
マンガで解説：「ゼロトラスト」「SASE」の必要性とメリット
-
2
5回聞くだけじゃ足りない？ トヨタ式「なぜなぜ分析」の正しい実践方法
-
3
インシデント対応工数を約3割削減、東京ガスの事例に学ぶ監視体制刷新のコツ
-
4
AIエージェントで多様な日常業務を効率化するための入門ガイド
-
5
JR西日本ITソリューションズが「監視業務の属人化」を解消した方法とは？
-
6
国税庁の次世代基幹システム「KSK2」稼働開始に向けて、対応すべき変更点とは？
-
7
5分で分かる「セキュア大容量ファイル転送サービス」の機能とメリット
-
8
ドラマで分かる、標的型攻撃メールの被害を受ける企業と回避できる企業の分岐点
-
9
少額減価償却資産が40万円未満へ拡大、令和8年度税制改正で押さえるべき変更点
-
10
「脱Excel」か「Excel快適化」か？ 現場にやさしい業務改善の進め方
TechTargetジャパン SNS
@techtarget_itmをフォロー
インフォメーション
注目情報をチェック
TechTargetジャパンをフォロー