アプリケーション連携やセキュリティ機能を強化
ExcelやWordファイルを無変換で編集可能に 「G Suite」の最新機能まとめ
Googleは「G Suite」の最新アップデートで、「Microsoft Office」との連携機能や新しいセキュリティ機能を追加した。G Suiteはビジネスの利用に以前より適したツールになる可能性がある。
Googleはオフィススイート「G Suite」の最新アップデートでアプリケーション管理機能やセキュリティを強化し、企業にとって魅力的にしようとしている。同社は2019年4月に開催したクラウド関連カンファレンス「Google Cloud Next '19」で、G Suiteの最近のアップデートとして以下の機能を紹介した。
- G Suiteで誰が何を編集したのか確認できる「アクティビティダッシュボード」
- 「Googleドキュメント」内で「Microsoft Office」ファイルを編集する機能
- 「Microsoft Excel」と「Microsoft PowerPoint」の代替となる「Googleスプレッドシート」と「Googleスライド」の機能強化
- G Suite経由で業務アプリケーションを使用する機能
IT分野の調査会社Enterprise Strategy Groupのアナリスト、マーク・バウカー氏によると、今回のアップデートで主要なターゲットになっているのは、現場で働く従業員だ。中には会社から社用端末を支給・貸与されていない従業員もいる。「IT管理者は、そうした従業員にも端末やビジネスアプリケーション、コラボレーションツールを提供したいと考えている場合がある」とバウカー氏は説明する。
IT管理者も従業員も喜ぶG Suiteの最新機能
G Suite内でOfficeファイルを操作できれば、OfficeからGoogleドキュメントへファイルを移す際に発生しやすい、設定の問題やヒューマンエラーを回避できる。そのためIT管理者も従業員も助かる。「フォーマットは重要ではない。重要なのは、Googleドキュメント内でOfficeファイルを開いて共同作業できることだ」（バウカー氏）
今回のアップデートでは、G Suiteと他のアプリケーションを連携させる「G Suiteアドオン」（現時点ではβ版）も追加した。これを使えば、他のアプリケーションのタスクをG Suite内で直接操作でき、複数のユーザーインタフェースを切り替える必要がなくなる。
IT管理者はサードパーティー製アプリケーションの共有設定や権限も管理できるようになる。Googleはまず、DocuSignやEvernote、salesforce.com、Cisco Systems、Box、Workfront製エンタープライズアプリケーションとの連携を可能にする計画だ。「Googleは企業のニーズに応えようとしている。何百人、何千人の従業員を抱える企業に導入してもらうには、コラボレーションやマネジメント、セキュリティのニーズを満たすことが不可欠だ」とバウカー氏は語る。
エンタープライズ向けにアシスタント連携機能とセキュリティも強化
自然言語処理を活用する音声アシスタント「Googleアシスタント」とG Suiteの連携機能も今回のアップデートで追加した。この機能は現在β段階だ。GoogleアシスタントをG Suiteの「Googleカレンダー」と連携させれば、使用する端末に左右されることなく、会議の予定を確認できる。
GoogleはG Suiteの新しいセキュリティ機能も公開した。企業のIT管理者は、G Suiteのセキュリティ情報をレポート形式で表示する「セキュリティセンター」の調査ツールでアラートを自動化したり、組織のセキュリティ問題の状況を評価したりできる。「アラートセンター」は、アラートを発行して他の管理者に対処を依頼できる。セキュリティセンターとアラートセンターの新機能は現在β段階だ。
バウカー氏によると、今回のアップデートのセキュリティ機能強化と管理機能追加によって、G Suiteは企業にとってより魅力的な選択肢になり得るという。「GoogleはG Suiteを、IT担当者が容易かつ安全に管理できるシンプルなものにしようとしている」（同氏）
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