「Microsoft Teams Rooms」と「Zoom Rooms」の“決定的な違い”はあれの有無

「Microsoft Teams Rooms」と「Zoom Rooms」は、どちらもオフィスの会議室に備え付ける、ソフトウェアとハードウェアを組み合わせたテレビ会議システムだ。両者を比較して検討する際、何を基準にすればいいのか。

公開 2024年05月09日 05時00分

著者

Andrew Froehlich

[TechTarget]

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　Microsoftの「Microsoft Teams Rooms」（以下、Teams Rooms）とZoom Video Communications（以下、Zoom）の「Zoom Rooms」は、オフィスの会議室に備え付けるテレビ会議システムだ。いずれもソフトウェアとハードウェアがセットになっている点は変わらない。どちらが自社に適するのかを判断するには、何を基準にして両者を比較すればいいのか。

選定の基準は“あれ”の有無

連載：2大テレビ会議システムを比較

前編：会議室“据え置き”ツール「Microsoft Teams Rooms」「Zoom Rooms」の違い

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　Teams RoomsもZoom Roomsも、複数人が参加する会議室向けのテレビ会議システムだが、両社のアプローチは異なる。最大の違いは、Teams Roomsはサブスクリプションサービス「Microsoft 365」と密接に連携しているのに対し、Zoom Roomsは特定の製品／サービスと密接に連携しておらず、Microsoft以外のベンダーが提供するコラボレーションツールやアプリケーションとも連携できることだ。

　Teams RoomsとZoom Roomsのどちらを導入するかの判断は、自社のMicrosoft 365の使用状況に左右される。従業員がTeamsやメールクライアント「Microsoft Outlook」、ファイル共有サービス「OneDrive」、メモツール「OneNote」などのMicrosoft 365のサービスを使っているとする。その場合は、Teams Roomsを選ぶのが理にかなう。Teams RoomsはこれらのMicrosoft 365サービスとあらかじめ連携しているからだ。

　MicrosoftとCisco Systemsの連携により、Web会議ツール「Cisco Webex」による会議をTeams Roomsのデバイスでも開催できることもポイントになる。自社の会議室が25室以下であれば、無料のTeams Rooms Basicライセンスを利用でき、運用コストを抑えられる。自社にMicrosoft 365が必須ではない場合は、Microsoft製サービス以外とも連携しやすいZoom Roomsが選択肢になる。