従業員エクスペリエンスが改善
人事部の人材管理が人工知能(AI)で破壊的に変わる理由
人工知能(AI)は人事部の業務も大きく変えることになりそうだ。日常業務や採用業務に加えて、従業員との関わり方も変化するだろう。専門家が答える。
現代の人事部は、決まった仕事をこなせばよいというようなものではなく、また、少なくともそうであってはならない。文化や技術、世界経済が急激に変化したことで、企業や企業の人事部門は従業員となり得る人や現在の従業員との関わり方を大きく変えざるを得なくなっている。The Future Workplace Experienceの受賞共著者であり、人事部への助言を行うリサーチ会社、Future Workspaceの共同創業者であるジェーン・マイスター氏は、従業員との関わり方について日々研究を重ねている。
マイスター氏が、人事部向けの人工知能(AI)がディスラプター(創造的破壊要因)になる理由や、人事部の戦略を立案することが最も重要で譲れない理由などについて語った。
大きなディスラプターである人事部にとってのAI
人事部にとってどの技術トレンドが最も混乱を招く可能性があるのだろうか?
マイスター氏 間違いなくAI、特に機械学習がその筆頭だ。AIは人事部にとって業務の混乱を招く最も大きな要因となる技術だ。働き方は役割に関係なく変わる。McKinseyは大半の業務のうち約3分の1はAIで自動化されると見積もっている。
それでは、質問だが、企業や個人はスキルアップのために何をしているか? 企業がAIを利用してたくさんのルーティンワークを自動化するため、仕事は根本から変わるだろう。私たちはそれぞれ、人間にしかできない仕事に集中する必要がある。
だから、私たちは創造力や重要な問題解決能力に新しく目を向けている。
企業や従業員は、AIが自分の仕事や自社にどのような影響を与えるかを考えるために何ができるか?
マイスター氏 雇用者や人事部のリーダーに何らかの行動を促すのであれば、従業員に対しさまざまなスキルアップの機会を提供させることだ。
学習の最も大きなトレンドでは、独自コンテンツの制作よりも、むしろキュレーションだ。この種のコンテンツ(例えば、大規模かつオープンなオンラインコース)を利用すれば、技能を習得してデジタルバッジを取得できるが、それに必要なコストは大抵の場合、わずか200~300ドルほどだ。これはさほど大きな投資ではない。さらに一歩踏み込んで「その費用は会社が負担する」という企業もある。
カスタマーエクスペリエンスから従業員エクスペリエンスへ
AIはかなり広い範囲に影響を及ぼすが、企業はどこから着手すればよいか?
マイスター氏 人事部向けのAI戦略を立案することから始めるとよい。この戦略は全ての従業員のライフサイクル全般に影響を及ぼす。採用の仕方にも影響を及ぼし、さらには学習や開発のための戦略にも影響するだろう。仕事のこなし方に対して即座にフィードバックを返す新しいAIツールが多数存在するため、業績管理やコーチングにも影響は及ぶ。
人事部もマーケティング担当者やマーケティングチームとより良く深い関係を構築し、彼らがどのようにAIを使ってより効果的なカスタマーエクスペリエンスを生み出そうとしているかを理解する必要がある。
マーケティング部門は顧客とともにマーケティング体験のデジタル化やパーソナル化を実際に行ってきたため、この部分に関して何十年にも及ぶ豊富な経験がある。最終的に、AI戦略を導入すれば人事部はよりパーソナルな従業員エクスペリエンスを生み出すことができる。従業員の真のニーズを理解し、それらのニーズをより巧みに満たすことが可能だ。
従業員エクスペリエンスのためのチャットbot
人事部でAIを利用する場合の例とは?
マイスター氏 人工知能によって大きく変化するのは採用に関する業務だ。ルーティンワークとして人手によって行われている人材獲得のための業務はたくさんあるが、それらはすぐにチャットbotのようなAIツールに取って代わられる可能性がある。
新興ベンチャーのチャットbotの中に、例えば、「Mya」と呼ばれるツールがある。このチャットbotは採用業務の75%を自動化できるという。採用活動における最も大きな問題は「大きなブラックホール」があることだ。Webサイトを訪問し、これは良いと思う仕事を見つけ、履歴書を送る。さて、何が起こるか? 基本的には何も起こらない。応募した企業から返信が一切来ないかもしれないし、または、6カ月がたってから連絡が来るかもしれない。
調査によると、この対応が(採用候補者)が雇用者を評価する度合いに影響を及ぼすということだ。
幾つかの企業が独自に開発しているチャットbotは、応募者とコミュニケーションを取ることが可能だ。例えば、「この仕事に必要な能力に照らし合わせ、あなたが持っているスキルや能力を確認させてください。そして弊社があなたについて何か見落としていないかを確認させてください」と言う。さらに、チャットbotは最新の情報を知らせてくれる。「次の段階にお進みください」などだ。応募した全ての仕事からオファーを得ることは、普通は難しいが、少なくとも応募がどうなったかについて雇用者から聞くことは期待できる。
チャットbotのようなAIツールは企業と求職者との間で緻密にパーソナル化された1対1のエクスペリエンスを提供でき、求職者のエクスペリエンスに対する満足度を向上できるだろう。
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