誤送信対策製品紹介：デジタルアーツ編

多彩なフィルタリング機能でメール誤送信を防止する「m-FILTER」

デジタルアーツのメールセキュリティ製品「m-FILTER」は、フィルタリング機能で検知された電子メールを一時保留したり、複数人の承認を義務付けることで誤送信を防止する。

公開 2010年10月27日 08時01分

更新 2012年09月04日 16時40分

著者

上口翔子

[TechTargetジャパン]

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　デジタルアーツの「m-FILTER」は、電子メールの「フィルタリング」「アーカイブ」「スパム対策」機能を提供するメールセキュリティ製品だ。複数のフィルタリング条件でメールの送受信を制御する「m-FILTER MailFilter」、メールの全文保存と検索を可能にする「m-FILTER Archive」、スパムメールを遮断する「m-FILTER Anti-Spam」の3パッケージを、ユーザー企業の需要に応じて自由に組み合わせて導入できる。

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　誤送信対策の観点では、m-FILTER MailFilterの持つ「うっかり誤送信防止機能」「添付ファイル自動パスワードロック機能」「メール送信時の複数承認機能」が有効だ。アプローチとしては、設定したフィルタリング条件によって送信メールの判別を行い、条件に合致したメールに対して保留やキャンセル、承認の義務付けなどを行うというものである。

　「市場では、誤送信防止製品とフィルタリング製品が別ジャンルとして扱われることもあるが、デジタルアーツとしてはメールが流通する過程の中で特定の条件に合致したメールを検知し、それを制御するm-FILTER MailFilterが誤送信防止に当たると考えている」（デジタルアーツ営業部マーケティング課主任渡邊大隆氏）

　以下、m-FILTER MailFilterに特化して同製品の特徴を紹介する。

誤操作による情報漏えいをシステム側で防止

　m-FILTER MailFilterは、管理者側で送信メールの“判定対象”“判定条件”“実行内容”を事前に設定しておくことで、条件に応じたフィルタリング判定が実行される。

　判定対象とは、ヘッダ、本文、添付ファイルなど、メール作成時の要素に当たる部分を指し、判定条件で、To、Cc、Bccの個数や特定の文字列（機密ワード）、添付ファイルの容量といったフィルタリング条件の詳細部分を指定する。そして、実行内容で具体的な処理を選択する。上記の3機能（うっかり誤送信防止機能、添付ファイル自動パスワードロック機能、メール送信時の複数承認機能）に当たる部分である。ウィザード形式の専用画面上で設定でき、実運用前にはテストモードで試験動作させることも可能だ。通常業務に支障を来すことなくm-FILTER MailFilterの判定機能を確認できることから、管理者の導入負荷軽減にも寄与するとしている。