このツールを使うことでユーザーは、メールデータをあらゆる場所からあらゆる場所へ移行できる。オンプレミス環境からクラウドに移行することも、クラウドからオンプレミス環境に移行することも可能だ。メールの暗号化や保護などのサービスも提供していて、ハッキングやマルウェア対策にも対応する。

　Metalogix Softwareの広報担当者によると、メールのやりとりやアーカイブはMetalogix Softwareが責任を持って管理し、セキュリティやメールの継続性など、その他の側面についてはAWSで管理される。

Exchangeからの脱却

　企業が「Microsoft Exchange Server」などのオンプレミスのメールシステムからクラウドベースのメールシステムに移行している理由の1つは、自分たちでメールの管理作業を行う必要がないからだ。

　「この傾向はさらに強まっている」と米Gartnerでリサーチディレクターを務めるアラン・デイリー氏は話す。「企業はCAPEX（資本支出）モデルからOPEX（運営コスト）モデルに移行することを望んでいる。これはごく自然な流れだ」

　また、米IDCでストレージ部門プログラム担当部長を務めるローラ・デュボア氏は「（クラウドベースのシステムでは）全ての資本コストを負担する必要はなく、第三者に作業を任せることになる」とメリットを説明する。

　Metalogix Softwareの価格設定は顧客のニーズによって異なる。メールシステム、ユーザー数、必要な容量（Tバイト）、具体的に必要な処理内容など、全ての要素が価格に反映される。同社の広報担当者によると、例えば、メールのアーカイブとセキュリティ、サーバセキュリティを利用し、「Windows Server」2台、「Microsoft SQL Server」1台、1Tバイトのストレージ、100人のユーザーとExchangeのサポートメンテナンスを1年間という契約内容では、月額使用料は1000ドルになる。

　クラウドでメールのアーカイブサービスを提供するのは、Metalogix Softwareが初めてではない。米Sonianでもクラウドでメールのアーカイブサービスを提供しており、サービスのホストとしてAWSを利用している。米EMC SourceOneと米CommVaultでも同様のサービスを提供しているが、ユーザーがクラウドのアーカイブ先（AmazonまたはRackspace）を手動で選択しなければならない点が異なる。「SonianとMetalogix Softwareは、どちらもAmazonでサービスを提供している」とデイリー氏は話す。

クラウドでメールをアーカイブ

　ベンダーのサービスを利用してオンプレミスのデータをクラウドに移行すると、企業はさまざまなメリットを得られる。

　「メールをアーカイブするメリットは、全てのメールのコピーを保存できることだ。削除したメッセージもアーカイブとしては保持されるので、削除したメッセージを後から確認できる」とデュボア氏は話す。

　デイリー氏も「クラウドベースのメールを利用すると、オンプレミスのインフラストラクチャを使用する必要がなくなるため、コスト削減というメリットが得られる」と強調する。「アップグレードに関する心配もなくなる。管理費を考えると全体的なコストを抑えられる。また、製品の新機能をすぐ利用できようにもなる」

　一方で、メールの移行とアーカイブについては、メールの開示が難しくなるというデメリットもある。米Storage Switzerlandでストレージとクラウドを専門としているアナリスト、コルム・キーガン氏は「訴訟で開示するメッセージを取り出すのに時間がかかることが懸念材料だ」と話す。