「Office 2016」の解体新書（2）
大容量ファイルの送付が可能に、「Outlook 2016」の新機能はビジネスで使える？（1/2 ページ）
メールやグループウェアの機能を持つ「Microsoft Outlook」の最新版「Outlook 2016」は、従来版とどう変わったのだろうか。ビジネスで使えるOutlook 2016の新機能を紹介する。
Microsoft Outlook 2016の公式Webページ《クリックで拡大》
前回「一体何ができる？ 新しい『Office 2016』は今までとどう違うか」では、日本マイクロソフトの最新オフィススイート「Office 2016」に関する下記の点を紹介しました。
- Office 2016は、前バージョンの「Office 2013」の全機能を引き継ぎつつ、新機能が追加されている点
- オンラインオフィススイート「Office 365」の主要な法人向け契約プランに含まれるソフトウェア群「Office 365 ProPlus」を使っている企業は、アップデートすることによりOffice 2016ベースのMicrosoft Officeアプリケーションを使用することが可能な点
- Office 2016の運用管理に関する新機能
今回はOffice 2016に含まれるOfficeアプリケーション群のうち、ビジネスで欠かせないメールやグループウェアの機能を持つ「Outlook 2016」に着目。新たに追加された機能について紹介します。
Outlook 2016の変更点とは
OutlookはOfficeアプリケーション群において、メール／グループウェア「Microsoft Exchange」に適したクライアントアプリケーションという位置付けです。前バージョン「Outlook 2013」は、Exchangeのクラウド版である「Exchange Online」の新機能が利用できなかったり、Office 365で追加された他のOfficeアプリケーションと連係できなかったりしました。Outlook 2016は、Outlook 2013では使用できなかったこうした機能が使用できるように、機能が強化されました。
クラウド添付ファイル
Outlook 2016で大きく変わった機能が、ファイルの添付機能です。メールへのファイル添付は、社内や取引先などとファイルを共有する手軽な手段であり、頻繁に発生する操作の1つでしょう。ただし、大容量ファイルをメールに添付することは、自社や送付先のメールサーバの負担になります。そのため大容量ファイルは、メールに添付せずに外部のファイル転送サービスやオンラインストレージなどを利用しているユーザーも多いのではないでしょうか。
図1 クラウドストレージを指定《クリックで拡大》
Outlook 2016では、添付ファイルとしてローカルファイルだけではなく、コラボレーションツール「SharePoint Online」やオンラインストレージ「OneDrive for Business」などのクラウドに保存したファイル（クラウド添付ファイル）を選択できるようになりました。クラウド添付ファイルを参照するためには、あらかじめOffice 2016アプリケーションにSharePoint OnlineやOneDrive for Businessなどのアカウントを登録しておく必要があります。
メールの添付ファイルとしてクラウド添付ファイルを選択した場合、ファイルそのものが添付されるのではなく、ファイルが保存されているクラウドの保存場所を共有することになります。クラウド添付ファイルへのアクセス権については、送信先が同じ組織だった場合、Outlook 2016が自動でアクセス権を付与します。
図2 添付ファイル設定《クリックで拡大》
それ以外のユーザーにクラウド添付ファイルを送る場合、アクセス権が自動で付与されないため、従来の添付ファイル形式を使用するか、クラウド添付ファイルが保存されているアプリケーションから手動でアクセス権を設定する必要があります。クラウド添付ファイルは、添付ファイルの設定画面から指定ファイルをダウンロードすることで、従来の添付ファイル形式に変更することが可能です。
このオンラインストレージと連係したファイル添付機能を使うことで、大容量のファイルをメールに直接添付せずに、相手にファイルを送ることが可能になります。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
この記事の著者
関連記事
新着ホワイトペーパー PR
-
製品資料
[ニュータニックス・ジャパン合同会社] クラウドネイティブ戦略ガイド：8つの主要課題と解決策を解説 -
製品資料
[ニュータニックス・ジャパン合同会社] プラットフォーム技術者のための「クラウドネイティブ」プレイブック -
製品資料
[ニュータニックス・ジャパン合同会社] ハイブリッドクラウドでハードウェア価格高騰のリスクを回避する方法 -
製品資料
[ニュータニックス・ジャパン合同会社] AI時代に必要なインフラモダナイゼーションの考え方とは？ -
製品レビュー
[Dropbox Japan株式会社] ランサムウェア対策で見直したい「復旧できるファイル基盤」とは？
こんなメディアも見られています
TechTargetジャパンに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
ベンダーコンテンツ PR
From Informa TechTarget
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
なぜ「Gemini 4 Argon」は出遅れたのか？ Googleが狙う“逆転のシナリオ”
-
2
なぜ「全社配布Copilot」は使われないのか？ 失敗に学ぶAI定着
-
3
鹿島建設のDXを阻む「10年前のAWS」 安全性と自由度を両立したモダナイズ
-
4
損保ジャパンはなぜ「COBOL」を捨てなかったのか？ 脱メインフレームの真相
-
5
情シスの約8割が転職や退職を意識 調査で分かった“辞めたくなる最大の理由”
-
6
【漫画付き】ひとり情シス協会が明かす、RAG導入でしくじる企業「2つの共通点」
-
7
「結局使わなくなる」Microsoft 365 Copilotを半年で定着 キリンの3施策
-
8
「野良Excelマクロ」に悩むSMBC日興証券が導き出した内製化の“現実解”
-
9
1200万円のSaaS導入を回避 スギ薬局「運用費10万円」のAIエージェント構築術
-
10
NECの「BluStellar」に必要なデータ保護と活用のための技術とは
ホワイトペーパーランキング PR
-
1
不審メールの経路や見せ方に変化？ 2026年夏の3事例から見えた動向と対処方法
-
2
Microsoft 365を安全に運用 うっかりミスやサイバー攻撃に備えるデータ保護術
-
3
家庭用Wi-Fiルーターの業務利用は危険？ 避けるべき理由と具体的な対策
-
4
財務部門がAIを最大限に活用する方法 無駄のない戦略的リーダーシップへの道
-
5
LLMが兵器化？ 元FBI高官が鳴らす警鐘とセキュリティツール統合のポイント
-
6
「オンプレミス回帰」せざるを得ない“合理的な理由”
-
7
生成AIを開発に導入しても効果が見えない？ 実証実験で分かった成果と課題
-
8
システムの保守がモダン化を阻む？ 「変えない判断」から脱却する方法とは
-
9
経産省DX指針から読み解く、受発注業務デジタル化ロードマップ
-
10
HDDを使わない「SSDオンリー」が無謀なのはなぜ？
TechTargetジャパン SNS
@techtarget_itmをフォロー
インフォメーション
注目情報をチェック
TechTargetジャパンをフォロー