2016年のIT予算は前年比4.8%アップの見込み
無料で使えるIT予算計画テンプレートでベストプラクティスを学ぼう
確実なIT予算は、テクノロジーの支出管理とコラボレーション促進の両方に欠かせない。本稿では、無料で使えるIT予算計画テンプレートを紹介する。
IT予算計画の範囲内で調査や設計をするのは容易でない。綿密で現実的な予算計画を策定するには、その計画の管理者が最新のテクノロジーやビジネスのトレンドに精通し、自社の具体的なビジネスニーズに同調していなければならない。こうした役割を一般的に担うのは、最高情報責任者(CIO)かIT部門の責任者だ。ノーステキサス大学ビジネス学部情報システム学教授で、Information Systems Research Centerの名誉所長であるレオン・カップルマン氏によると、2016年のIT予算は前年比4.8%アップが予想されている。この状況を踏まえると、テクノロジーの支出を計画するときには、コスト効率がさらに重要になるだろう。
確実なIT予算計画を立てるには、上級IT幹部はビジネス部門の上級幹部と綿密に連絡を取って協力しなければならない。IT予算計画は自社の各ビジネス部門のニーズによって大きく異なるものである。だが、均整の取れた予算計画は次の分野をカバーしていることが多い。その分野は、「ハードウェアとソフトウェア」「トレーニング」「バックアップと災害復旧」「サポートとメンテナンス」「電気通信」「クラウドサービス」「その他の支出」だ。
併せて読みたいお勧め記事
読者調査から見るIT投資動向
IT投資の予算に関する調査報告
本稿では、無料でダウンロードできるIT予算計画のテンプレートとサンプルを紹介する。これらは、次年度以降の予算を計画するときに、企業の規模、業界、テクノロジーを購入するプロジェクトやプロセスの種類に基づいてカスタマイズできる。
ImproveIT
このIT予算計画テンプレートは、小さなコミュニティーとヘルスケア関連組織向けのリソースを提供するプラットフォームであるImproveITが作成したものだ。このテンプレートは、年間の情報と通信テクノロジーの予算を立てることを目的としている。ステップバイステップガイド付きのテンプレートは、予算に関するあらゆる情報を網羅するために考慮しなければならない広範なトピックをカバーしている。例えば、次のようなものだ。
- 予算を立てる前に考慮すべき資本コストと運用コスト
- ハードウェアとソフトウェアを交換/アップグレードするタイミングの特定方法
- 使用および契約している技術サービスの特定方法に関する情報
Info-Tech Research Group
ITの調査とコンサルティングを行うInfo-Tech Research Groupは、このIT予算テンプレートを日常的なIT部門の活動を進めるための参照ガイドとなるように設計している。ただし、ダウンロードには登録(無料)が必要になる。このドキュメントには、オプションの月次ワークシートが用意されている。このワークシートは、部門の予算を立てる前に個々の収益項目と支出項目を見積もることができる。それから、予算セクションの結果を分析するセクションもある。
Axia Consulting
http://www.axia-consulting.co.uk/
このIT予算計画テンプレートは、独立系コンサルティング会社のAxia ConsultingがITソフトウェアプロジェクト用に作成したものだ。このテンプレートは変更可能で、使用方法についての指示、ソフトウェアの選定プロセスと実装プロセスの両方のコストが考慮されている。具体的には、ソフトウェアとハードウェアのコスト、人件費、ネットワーク費用などだ。また、プロジェクトの総額だけでなく、ユーザーごとにプロジェクトの総額も算出する。
OCLC WebJunction
https://www.oclc.org/webjunction.en.html
最後に紹介するテンプレートは、図書館で働く人のためのオンライン学習コミュニティーであるOCLC WebJunctionのメンバーが投稿したものだ。このテンプレートは、120人のスタッフを抱える大きな図書館で使用している5年分のIT予算計画のサンプルだ。このテンプレートには、ハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク、その他の経費の概要を示すワークシートと、5年分の詳細な小計を提示するサマリーシートが含まれている。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
この記事の著者
関連記事
新着ホワイトペーパー PR
-
製品資料
[株式会社MatrixFlow] 「物流リソース最適化」ガイド:人員・配車・傭車を出庫依頼の確定前に決めきる -
製品資料
[株式会社キーエンス] なぜRPA導入は頓挫する? シナリオ作成の壁を乗り越える解決策とは -
製品資料
[株式会社セールスフォース・ジャパン] 「CRMは設計と無関係」は本当か? PLMとの融合で実現する高速開発 -
事例
[日本ヒューレット・パッカード合同会社] AIエージェントの時代にどう備える? 「新たな働き手」を支える3要素とは -
製品資料
[日本ヒューレット・パッカード合同会社] “横並びの自動化”から脱却、AI活用で生産性と競争力を高める秘訣
こんなメディアも見られています
TechTargetジャパンに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
ベンダーコンテンツ PR
From Informa TechTarget
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
なぜ「全社配布Copilot」は使われないのか? 失敗に学ぶAI定着
-
2
法務と開発者で「言葉が通じない」問題 トヨタやソニーが語るOSS管理の真実
-
3
なぜ「Gemini 4 Argon」は出遅れたのか? Googleが狙う“逆転のシナリオ”
-
4
損保ジャパンはなぜ「COBOL」を捨てなかったのか? 脱メインフレームの真相
-
5
情シスの約8割が転職や退職を意識 調査で分かった“辞めたくなる最大の理由”
-
6
ChatGPTは“検索しまくり”でGeminiは“淡泊”? データが明かすAIの裏側
-
7
情報漏えいはなぜ繰り返されるのか 今すぐ見直すべき「境界」
-
8
「Wi-Fi 7」経由でWindowsが乗っ取られる? 最高権限奪取の恐怖
-
9
「結局使わなくなる」Microsoft 365 Copilotを半年で定着 キリンの3施策
-
10
「中堅・中小企業のネットワーク・セキュリティ運用実態」に関するアンケート
ホワイトペーパーランキング PR
-
1
不審メールの経路や見せ方に変化? 2026年夏の3事例から見えた動向と対処方法
-
2
家庭用Wi-Fiルーターの業務利用は危険? 避けるべき理由と具体的な対策
-
3
Microsoft 365を安全に運用 うっかりミスやサイバー攻撃に備えるデータ保護術
-
4
財務部門がAIを最大限に活用する方法 無駄のない戦略的リーダーシップへの道
-
5
LLMが兵器化? 元FBI高官が鳴らす警鐘とセキュリティツール統合のポイント
-
6
「オンプレミス回帰」せざるを得ない“合理的な理由”
-
7
なぜRPA導入は頓挫する? シナリオ作成の壁を乗り越える解決策とは
-
8
生成AIを開発に導入しても効果が見えない? 実証実験で分かった成果と課題
-
9
経産省DX指針から読み解く、受発注業務デジタル化ロードマップ
-
10
HDDを使わない「SSDオンリー」が無謀なのはなぜ?
TechTargetジャパン SNS
インフォメーション
注目情報をチェック
TechTargetジャパンをフォロー