無料で使えるIT予算計画テンプレートでベストプラクティスを学ぼう

確実なIT予算は、テクノロジーの支出管理とコラボレーション促進の両方に欠かせない。本稿では、無料で使えるIT予算計画テンプレートを紹介する。

公開 2016年03月14日 12時01分

著者

Francesca Sales

[TechTarget]

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　IT予算計画の範囲内で調査や設計をするのは容易でない。綿密で現実的な予算計画を策定するには、その計画の管理者が最新のテクノロジーやビジネスのトレンドに精通し、自社の具体的なビジネスニーズに同調していなければならない。こうした役割を一般的に担うのは、最高情報責任者（CIO）かIT部門の責任者だ。ノーステキサス大学ビジネス学部情報システム学教授で、Information Systems Research Centerの名誉所長であるレオン・カップルマン氏によると、2016年のIT予算は前年比4.8％アップが予想されている。この状況を踏まえると、テクノロジーの支出を計画するときには、コスト効率がさらに重要になるだろう。

　確実なIT予算計画を立てるには、上級IT幹部はビジネス部門の上級幹部と綿密に連絡を取って協力しなければならない。IT予算計画は自社の各ビジネス部門のニーズによって大きく異なるものである。だが、均整の取れた予算計画は次の分野をカバーしていることが多い。その分野は、「ハードウェアとソフトウェア」「トレーニング」「バックアップと災害復旧」「サポートとメンテナンス」「電気通信」「クラウドサービス」「その他の支出」だ。

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　本稿では、無料でダウンロードできるIT予算計画のテンプレートとサンプルを紹介する。これらは、次年度以降の予算を計画するときに、企業の規模、業界、テクノロジーを購入するプロジェクトやプロセスの種類に基づいてカスタマイズできる。

ImproveIT

http://www.improveit.org/

　このIT予算計画テンプレートは、小さなコミュニティーとヘルスケア関連組織向けのリソースを提供するプラットフォームであるImproveITが作成したものだ。このテンプレートは、年間の情報と通信テクノロジーの予算を立てることを目的としている。ステップバイステップガイド付きのテンプレートは、予算に関するあらゆる情報を網羅するために考慮しなければならない広範なトピックをカバーしている。例えば、次のようなものだ。

予算を立てる前に考慮すべき資本コストと運用コスト
ハードウェアとソフトウェアを交換／アップグレードするタイミングの特定方法
使用および契約している技術サービスの特定方法に関する情報

Info-Tech Research Group

https://www.infotech.com/

　ITの調査とコンサルティングを行うInfo-Tech Research Groupは、このIT予算テンプレートを日常的なIT部門の活動を進めるための参照ガイドとなるように設計している。ただし、ダウンロードには登録（無料）が必要になる。このドキュメントには、オプションの月次ワークシートが用意されている。このワークシートは、部門の予算を立てる前に個々の収益項目と支出項目を見積もることができる。それから、予算セクションの結果を分析するセクションもある。

Axia Consulting

http://www.axia-consulting.co.uk/

　このIT予算計画テンプレートは、独立系コンサルティング会社のAxia ConsultingがITソフトウェアプロジェクト用に作成したものだ。このテンプレートは変更可能で、使用方法についての指示、ソフトウェアの選定プロセスと実装プロセスの両方のコストが考慮されている。具体的には、ソフトウェアとハードウェアのコスト、人件費、ネットワーク費用などだ。また、プロジェクトの総額だけでなく、ユーザーごとにプロジェクトの総額も算出する。

OCLC WebJunction

https://www.oclc.org/webjunction.en.html

　最後に紹介するテンプレートは、図書館で働く人のためのオンライン学習コミュニティーであるOCLC WebJunctionのメンバーが投稿したものだ。このテンプレートは、120人のスタッフを抱える大きな図書館で使用している5年分のIT予算計画のサンプルだ。このテンプレートには、ハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク、その他の経費の概要を示すワークシートと、5年分の詳細な小計を提示するサマリーシートが含まれている。

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