不適切な廃棄方法は経営に関わるリスクも
サーバやストレージを安全に廃棄する9つのプロセス
ハードウェアの廃棄に当たっては、資産の把握、情報の記録、セキュリティ対策の全てに対処する必要がある。適切な廃棄の手順を紹介する。
サーバやストレージ機器、ネットワークスイッチなど古くなったハードウェアのリプレースを検討する場合、新しいハードウェアの調達に加え、古いハードウェアの廃棄も入念にする必要がある。
ハードウェア廃棄の適切な手順を文書化してから、新しいハードウェアへワークロード（システム）を移行することで、コンプライアンス（法令順守）の徹底とダウンタイム（停止・中断時間）の削減、セキュリティ対策が実現できる。本稿では理想的なハードウェア廃棄の9つの段階について、順を追って説明する。
1．ハードウェア入れ替えのタイミングを見極める
ハードウェアのリプレースは、ハードウェアに障害が起こり始めた時から検討し始めるのがよい。起動しなくなったり、稼働し続けることができなくなったり、個々の部品で障害が起こり始めたりすれば、交換の潮時だ。
性能の劣化も、リプレースのきっかけとなる。サーバのアップタイム（稼働時間）や処理速度が低下し続ける現象をモニタリングソフトウェアが捉えたら、それが劣化の兆候だ。
ベンダーのガイドラインは、ハードウェアの寿命について判断する手掛かりになる。ベンダーの仕様に準じた性能が維持できなくなったハードウェアは入れ替えなければならない。そのハードウェアは恐らく、アプリケーションや管理用ソフトウェアを最新バージョンに更新することができず、ベンダーによるサポートも終了している可能性がある。
ハードウェアが寿命以上に長持ちすることもある。ベンダーが定める製品の寿命は平均で5年間。一定の期間が過ぎた製品についてはサポートを打ち切る。自社データセンターのハードウェアが寿命を過ぎた場合、あるいはサポートが終了した場合、すぐに入れ替えるか、障害が起きるまで使い続けるかは、自社で判断する必要がある。
2．ハードウェア廃棄の必要事項チェックリストを作成する
ハードウェアの廃棄に当たっては、環境への影響と、セキュリティ問題を考慮する必要がある。不用意な廃棄に伴うコンプライアンスの問題や情報流出は経営に関わるリスクを招く恐れがあり、無視できない。
3．廃棄プロセスを追跡するハードウェアログを作成する
ハードウェアログには、廃棄するハードウェアの識別名と識別番号、廃棄の日付、情報を消去した場所など、全ての情報を一元的に記録しなければならない。これで全てのハードウェアを追跡しやすくなり、誤って違うハードウェアを破棄したり、間違ったデータを消去したりする事態を防止できる。
4．破棄する前にそれぞれの資産を明記する
ハードウェアの破棄作業に取り掛かる前に、ハードウェアが保持している情報を特定する。ハードウェアのログには、そのデバイスで実行しているサービスや、そのハードウェアの主なユーザーといった情報が含まれている。こうした情報は、そのハードウェアに保存されているデータや用途について正確に把握する助けになる。ハードウェアログは、ハードウェアを会社のポリシーや法令に従って廃棄したことの証明にもなる。
6．取り外す前にハードウェアのバックアップをする
データセンターシステムを構成するハードウェアについては、データが自動的にバックアップされていると思い込んでいないだろうか。実際にはそうではない場合もある。ハードウェア側で自動バックアップをしていない、あるいはバックアップデータを不適切に保存している場合はいくらでもある。バックアップの複製を取っておけば、機密情報などの重大な情報を失わずに済み、ハードウェアを廃棄する前にどのようなデータを保存していたかを証明する役に立つ。
7．ネットワークとユーザーアクセスの無効化
古いハードウェアの場合は特に、ユーザーのアクセスログを確認することが重要だ。古いユーザーIDがその資産に対する重大なアクセス権を持ち続けていることがあり、それが昔の従業員の侵入口になる場合がある。
8．エンタープライズ向けデータ消去ソフトウェアの利用
ハードウェアの廃棄が完了するまで、データに対するコントロールを保つことが不可欠だ。サーバをフォーマットしたり、コンシューマー向けのデータ消去ソフトウェアを使ったりするだけでは十分とはいえない。ハードウェアを廃棄する場合、データをより深い部分まで消去できるエンタープライズ向けのデータ消去ソフトウェアを、場合によっては複数回使う必要がある。データの監視機能が利用できるソフトウェアの場合、データを完全に消去できたことを確認できる。
9．ハードウェアの物理的な破壊
物理的にハードウェアを破壊すれば、そのデバイスからデータを引き出すことは確実にできなくなる。ハードウェアを転売したり、別の場所で再利用したりすることも不可能になる。
ハードウェア廃棄を専門に扱う企業では、産業規模のシュレッダーや粉砕機でハードウェアを粉々にしてくれる。廃棄専門業者は廃棄プロセスに関する全ての手順を詳細に記録しているため、IT担当者は会社の監査役や規制当局に対して廃棄の完了を証明しやすくなる。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
この記事の著者
関連記事
新着ホワイトペーパー PR
-
製品資料
[株式会社キーエンス] なぜRPA導入は頓挫する？ シナリオ作成の壁を乗り越える解決策とは -
製品資料
[株式会社セールスフォース・ジャパン] 「CRMは設計と無関係」は本当か？ PLMとの融合で実現する高速開発 -
事例
[日本ヒューレット・パッカード合同会社] AIエージェントの時代にどう備える？ 「新たな働き手」を支える3要素とは -
製品資料
[日本ヒューレット・パッカード合同会社] “横並びの自動化”から脱却、AI活用で生産性と競争力を高める秘訣 -
製品資料
[サイボウズ株式会社] AIが「わざわざ使うツール」になっていない？ 業務で自然に使う導線にする秘訣
こんなメディアも見られています
TechTargetジャパンに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
ベンダーコンテンツ PR
From Informa TechTarget
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
なぜ「全社配布Copilot」は使われないのか？ 失敗に学ぶAI定着
-
2
法務と開発者で「言葉が通じない」問題 トヨタやソニーが語るOSS管理の真実
-
3
【漫画付き】ひとり情シス協会が明かす、RAG導入でしくじる企業「2つの共通点」
-
4
情シスの約8割が転職や退職を意識 調査で分かった“辞めたくなる最大の理由”
-
5
損保ジャパンはなぜ「COBOL」を捨てなかったのか？ 脱メインフレームの真相
-
6
ChatGPTは“検索しまくり”でGeminiは“淡泊”？ データが明かすAIの裏側
-
7
情報漏えいはなぜ繰り返されるのか 今すぐ見直すべき「境界」
-
8
BMWも導入 78兆円市場に化ける「フィジカルAI」の衝撃
-
9
「Wi-Fi 7」経由でWindowsが乗っ取られる？ 最高権限奪取の恐怖
-
10
「AI活用を前提とした業務PCへの移行」に関するアンケート
ホワイトペーパーランキング PR
-
1
不審メールの経路や見せ方に変化？ 2026年夏の3事例から見えた動向と対処方法
-
2
家庭用Wi-Fiルーターの業務利用は危険？ 避けるべき理由と具体的な対策
-
3
Microsoft 365を安全に運用 うっかりミスやサイバー攻撃に備えるデータ保護術
-
4
財務部門がAIを最大限に活用する方法 無駄のない戦略的リーダーシップへの道
-
5
LLMが兵器化？ 元FBI高官が鳴らす警鐘とセキュリティツール統合のポイント
-
6
「オンプレミス回帰」せざるを得ない“合理的な理由”
-
7
なぜRPA導入は頓挫する？ シナリオ作成の壁を乗り越える解決策とは
-
8
生成AIを開発に導入しても効果が見えない？ 実証実験で分かった成果と課題
-
9
経産省DX指針から読み解く、受発注業務デジタル化ロードマップ
-
10
HDDを使わない「SSDオンリー」が無謀なのはなぜ？
TechTargetジャパン SNS
@techtarget_itmをフォロー
インフォメーション
注目情報をチェック
TechTargetジャパンをフォロー