「HENNGE One」採用

Microsoft 365移行で露呈した標準機能の限界 地方銀行は上長承認や「脱PPAP」をどう実現?

クラウド型メールシステムへの移行時、標準機能だけでは厳格なセキュリティ要件を維持できない場合がある妥協すれば情報漏えいリスクを招く。この課題に対し、山梨中央銀行はどのような代替手段を選んだのか。

 組織内外をつなぐシステムをクラウドサービスに刷新する際、従来の運用ルールと新しい標準機能の間に生じるギャップが、情報システム部門を悩ませることになる。山梨中央銀行は、業務システムの全面的な刷新に伴って、メールシステムを「Microsoft 365」内の「Exchange Online」に乗り換えた。従来のシステムが抱えていた保存容量の不足やシングルサインオン(SSO)の未適用、社用スマートフォンからメールボックスを閲覧できないといった制約の解消が目的だった。

 移行によって利便性の向上を図る一方で、金融機関として妥協できない要件が存在した。対外メール送信時の上長承認ルールや「脱PPAP」(PPAP:パスワード付きZIPファイルをメールで送り、別メールでパスワードを送る共有方法)といった、従来の厳格なセキュリティ運用を維持することだ。

 検証の結果、Exchange Onlineの標準機能だけでは設定の自由度が低く、既存の厳格な運用をそのまま再現するには、機能を補完する専用ツールが必要なことが判明した。同行はいかにして、セキュリティ要件とクラウドサービスならではの利便性を両立させたのか。

「標準機能の限界」と自組織に合う補完ツールの見極め方

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