企業で使えるワープロ製品

脱「Microsoft Word」なら検討したい、現実的な3つの代替ソフトウェア

ワードプロセッサ用のアプリケーションといえば「Microsoft Word」がいまだに主流かもしれない。だが、組織でも利用できる堅実な代替製品は存在する。

公開 2017年07月13日 05時04分

著者

Brien Posey

[TechTarget]

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「LibreOffice」のワープロ製品「LibreOffice Writer」《クリックで拡大》

　誰にでも合う靴が存在しないのと同じように、「Microsoft Word」がどんな組織にも適しているとは限らない。新しいものを試してみたい企業にとって、選択肢は他にもある。

　Microsoft Wordがエンタープライズ市場を独占していることに驚きはない。編集履歴の追跡からレガシー互換モード、「Microsoft Outlook」の電子メールとの連携に至るまで、その機能を打ち負かすのは難しい。Wordを使うことに明らかな利点があるのは確かだが、別のものを求める、あるいは必要とする組織にとって現実的なMicrosoft Wordの代替は存在する。安全圏から踏み出すに当たり、以下3種類のワープロ製品を紹介する。

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LibreOffice

　Microsoft Word代替製品の1つに柔軟性の高い「LibreOffice」がある。LibreOfficeはオープンソーススイートで、Windows、Mac、Linuxおよび多様なモバイルプラットフォームに対応する。LibreOfficeでは、Microsoft Officeでできることならほぼ何でもできる。だがこのソフトウェアの真価は、Officeがサポートしていない多数の文書や画像のフォーマットをサポートしている点にある。LibreOfficeは特にレガシー文書フォーマットのサポートに優れていて、IT部門が古い文書を現代のフォーマットに変換するためのユーティリティーとして使うことも想定できる。

FreeOffice

　もう1つのMicrosoft Word代替になり得るのが「FreeOffice」だ。FreeOfficeはLibreOfficeと同様に、業務用アプリケーションの完全なスイートを提供する。「TextMaker」はFreeOfficeのワープロソフトで、Microsoft Wordを使い慣れたユーザーにとって、TextMakerのメニューやツールバーはなじみみやすい。基本的な機能セットはWordと同じだが、Wordほど豊富な機能は搭載していない。

　FreeOfficeを使うことの最大の利点は、一切のフォーマット問題を生じさせることなくMicrosoft Office文書をインポートできる点にあるかもしれない。

Google Docs

　「Google Docs」はGoogleが提供する無料のオンラインワープロソフトで、ルック＆フィールはMicrosoft Wordによく似ているが、Word 2016ほど多くの機能はない。Microsoft Wordの代替としての最大級の利点として、Google Docsはクラウドに存在していることから、コラボレーション用途に優れる。複数の作者が同時に1つの文書で作業でき、最も新しく変更が加えられた部分や、誰がその変更を行ったかを参照でき、文書の完全な履歴を参照することもできる。

　ただし、ある程度の慣れが必要な1つの注意点として、Google Docsには「保存」のコマンドがない。Google Docsはリアルタイムコラボレーション用に設計されているため、ユーザーが行った変更は自動的に保存される。文書は「Google Drive」に保存されるが、必要があれば文書のコピーをダウンロードできる。ダウンロードのオプションでは.docやPDFなどの一般的なフォーマットをサポートしている。

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