違いはExcelのあり、なしだけではない
「Office 365」 vs. 「Google Apps for Work」、双方の愛好者が訴える利点と弱点は？（1/2 ページ）
Googleのクラウド型グループウェア「Google Apps for Work」は新興企業や学生の支持を獲得しているが、業務利用や法令順守の面で弱点もある。「Office 365」と比べてみた。
Shoes of Preyは、女性向けのオリジナルシューズを自分でデザインして購入できる小売りWebサイト「Shoes of Prey」を運営する新興企業だ。この企業は「Google Apps for Work」を利用することで成長してきた。創業メンバーにはGoogle出身者が何人かいる。最高技術責任者（CTO）のマイク・ナップ氏もその1人だ。
「Google Appsは、私たちがGoogleを退職してShoes of Preyを立ち上げたときに、唯一真剣に検討した選択肢だ」とナップ氏は語る。ちなみに、ナップ氏は取材に対するこのコメントも「Googleドキュメント」で書いたテキストを記者にシェアしてくれた。「Googleドキュメントを採用して正解だった。簡単に校正できるだけなく新入社員の追加も容易なところが気に入っている」（ナップ氏）
Shoes of Preyでは、米国、オーストラリア、中国に分散した約200人の社員がしばしばオンラインで同時に接続してGoogleドキュメント、表計算ツールの「Googleスプレッドシート」、プレゼン作成ツールの「Googleプレゼンテーション」でドキュメント編集を行っている（他に200人の社員がシューズの生産ラインや6カ所の実店舗の業務に携わっている）。
Google Apps for WorkはShoes of Preyのコラボレーションプラットフォームであるだけでなく、同社のIT部門の負担を軽減している。
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“ライバル”Office 365の最新動向
「私は事実上のIT責任者として、Google Apps for Workでは、ITインフラのスケーリングやヘルプデスクの維持を気にせずに済むことも高く評価している」とナップ氏は述べ、Google Apps for WorkのFAQリストは、ほとんどの状況で役に立つと付け加える。「さらに、Google Apps for Workはクラウドサービスなので、サーバのトラブルシューティングで日夜を問わず呼び出されることもなくなった」
学生はGoogle Appsに慣れている
Gartnerでアナリストを務めるガイ・クリース氏は「多くの高等教育機関はGoogle Appsを使っている。その理由は、学生がGoogle Appsを使って育ってきたことにある」と指摘し、その具体例としてノースウェスタン大学を紹介した。
同大学の担当者がクリース氏に語ったところによると、ノースウェスタン大学は数年前に「Microsoft Exchange Server」でWebメールを運用していたが、学生がそれを嫌がり、Google Appsを使いたいと要望してきたという。「そこで、『学生が騒ぎ出さないように、彼らの要望に合わせよう』という政治的な判断を下したと聞いている」とクリース氏は説明する。
同氏によると、一部の大学では、教職員が仕事用に「Microsoft Office」（パッケージ版またはクラウド版）を使い、学生はGoogle Appsを使うのが一般的になっているという。
デニソン大学は5年前、標準の電子メール、コラボレーション、共有ツールとして、Google Appsの高等教育機関向けの無料版「Google Apps for Education」を導入した。2015年6月に「Office 365」も導入したが、2250人の学生や700人強の教職員に、どちらかを選ぶか強制していないと、CIOのデナ・スペランザ氏は語る。実際、両者を組み合わせて使うケースが多いという。
「大学職員はOffice 365を選んでいる。職員は『Microsoft Excel』のヘビーユーザーだからだ。Excelは、彼らの仕事で使うメインのツールだ」とスペランザ氏は説明する。これに対し、学生や教授は、Googleのファイル同期共有システム「Googleドライブ」を使って、論文のやりとりや評価記録の引き渡しを行っているという。「職員も教授も学生もMicrosoft OfficeとGoogle Appsの“いいとこ取り”をしている。彼らはやるべきことをするのにどちらのツールも利用できる」（スペランザ氏）
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