BIに便利なコラボレーションを
きっとあなたも知らない、「Power BI」に眠る“お役立ちコラボレーション機能”5選(2/2 ページ)
関連ファイルやリンクのサポート
議論の裏付けとなるドキュメントやファイルへの迅速なアクセスを可能にするための工夫も凝らす。例えば営業部長は、営業担当者の生産性を管理するグループに向けたドキュメントをダッシュボードにアップロードできる。営業担当者の成績が下がったりした場合に助けになるコンテンツをアップロードすることも可能だ。
ビデオ会議や音声会議の実施
グループメンバー同士が互いに目標達成を祝うためのビデオ会議であれ、ダッシュボードから得られる週間統計データを検討するためのビデオ会議であれ、会議を迅速かつ簡単に実施する方法を用意しているのはありがたいことだ。ビデオ会議や音声会議の機能は、Office 365グループと連係させて活用する。
グループごとのセキュリティ管理と通知
Power BIはデータを視覚化してダッシュボードに表示する。そのため「誰がどのデータを見ることができるか」の管理は非常に重要だ。グループ機能を使えば、グループにメンバーを追加したり、アクセス許可のレベルを設定したりできる。確認すべきデータやレポート、会話を指定し、アクセスを許可したエンドユーザーだけが閲覧できるようにすることが可能だ。
Power BIをOffice 365のグループと連係させることで、エンドユーザーとデータをグループ化し、BIにコラボレーションとコミュニケーションの要素を追加できる。MicrosoftはOffice 365グループをPower BIでも使えるようにした。ビジネスユーザーは同僚と協力して、Power BIが視覚化するデータからさまざまな洞察を引き出し、議論を交わすことができる。今後、Power BIを活用するビジネスユーザーが増加し、コラボレーション機能の利用も広がるだろう。
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