“脱Excel”か“活Excel”か：Excel 2021の新関数「XLOOKUP」解説【前編】

「VLOOKUP」の使い方をおさらい――Excel新関数「XLOOKUP」を使う前に

「Excel 2021」には注目すべき新関数「XLOOKUP」があります。XLOOKUPを理解するには、同様の役割を担う既存関数「VLOOKUP」の知識が役立ちます。VLOOKUPの基本事項をおさらいしましょう。

　Microsoftは2021年10月5日に「Office 2021」を発売しました。2019年1月発売の「Office 2019」から約3年ぶりに登場した、オフィススイート「Microsoft Office」の永続ライセンス（買い切り型）製品の新バージョンです。Office 2021が搭載している機能はOffice 2019よりも新しいものですが、既にサブスクリプション版の「Microsoft 365」で提供されている機能でもあります。つまりMicrosoft 365を使用している人にとっては、特に目新しい機能はありません。

　企業の規定によってはクラウドサービスの利用ができず、業務でMicrosoft 365を使えなかった人は珍しくありません。新しいPCの購入を期にOffice 2021の新機能を初めて使用することになる人もいるでしょう。市販のPCにプリインストールされるOfficeは、Office 2021を別途購入するよりも安く入手できる場合があります。

　Officeの最新版が発売されると、気になるのはOfficeアプリケーションの新機能です。特に表計算ソフトウェア「Microsoft Excel」（以下、Excel）はさまざまな業務で広く利用されており、新機能に注目が集まります。「Excel 2021」は、以下の3つの関数が新たに加わりました。

• XLOOKUP
• LET
• XMATCH

　この中でまず注目すべき関数はXLOOKUPです。XLOOKUPは、業務での使用頻度が高い「VLOOKUP」の問題を改善した関数だといえる存在だからです。本稿はXLOOKUPの特徴を理解するために、まずVLOOKUPについておさらいしておきましょう。

VLOOKUPの使い方　基本的な書式例は？

“脱Excel”か“活Excel”か

　ほとんどの企業が使っている表計算ソフト「Microsoft Excel」（以下、Excel）。便利なツールですが、本来の目的を超えて“使いこなし過ぎる”ことが、かえって業務効率を低下させてしまったり、業務の属人化につながってしまったりする場面があるのではないでしょうか。 　このコラムでは、日常業務でよく見掛けるExcelの活用例を紹介しながら「こんな場面は脱Excelを考えた方がよい」「こういうExcelの活用法はお薦め」といった知見を紹介していきます。

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