「Office 2016」の解体新書
一体何ができる？ 新しい「Office 2016」は今までとどう違うか（1/2 ページ）
2015年9月に日本マイクロソフトは「Office 2016」をリリースしました。今までのMicrosoft Office製品とはどのような点が違うのでしょうか。
Office 2016の公式ページ《クリックで拡大》
日本マイクロソフトは2015年9月、オフィススイート「Office 2016」をリリースしました。ユーザー企業の関心の高いワークスタイル変革を実現するアプリケーション群として注目が集まっています。従来のMicrosoft Office製品と比べてどのような変化があるのか、本連載を通じて見ていきます。
Office 2016とは
Office 2016は、前バージョンの「Office 2013」のほとんど全ての機能を引き継いでいます。新機能を知ったり、それを使ったりしなければ、今までのバージョンとの変化には気が付かないかもしれません。また、オンラインオフィススイート「Office 365」のOfficeアプリケーション群「Office 365 ProPlus」を使っている企業は、アップデートすることによりOffice 2016ベースのOfficeアプリケーションを使用することが可能です。
注 本稿の「Office 365 ProPlus」は、Office 365の法人向け契約プランのうち、Microsoft Officeソフトウェアのサブスクリプション版を中心とした最上位契約プラン「Office 365 ProPlus」に含まれる全ソフトウェア群のことを指します。このソフトウェア群は、「Office 365 Enterprise E3」といったOffice 365の法人向け上位プランに含まれており、一部の契約プランには含まれません。
Office 2016のOfficeアプリケーションは、以前のバージョンから引き継いだものも含めて、次のような特徴があります。
共同作業をより簡単に実現
Office 2016では、Windows端末や米Appleの「Mac」「iPhone」「iPad」、米Googleの「Android」端末といったマルチデバイス、マルチOSでドキュメントを編集できます。また、オンラインストレージサービス「OneDrive for Business」を活用することで、ドキュメント共有や他のユーザーとの共同作業を支援します。
使いやすさの追求
検索するだけで実行したい機能が呼び出せる「操作アシスト」機能やワンクリックで分析できる機能などにより、必要な分析を素早く実行できます。
いつでもどこでもドキュメントを編集できる
端末にタッチパネルが備わっていれば、タッチ操作を使ってドキュメントの編集や拡大／縮小表示ができます。また、ドキュメントをOneDriveに保存することで、編集を中断しても別の端末で中断したところから編集が可能です。
「Windows 10」の新機能を活用できる
Office 2016は、日本マイクロソフトのOS「Windows 10」で追加された生体認証を使ったサインイン機能「Windows Hello」や音声アシスタント機能「Cortana」などに対応しています。それらを使うことで従業員の認証に掛かる負荷を軽減したり、ファイルを容易に検索することができます。
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