成功するコンシューマライゼーションの鍵、“おなじみアプリ”のビジネス版7選（1/7 ページ）

使い慣れた「Dropbox」や「Evernote」を業務で利用してみよう。エンドユーザーが満足しIT部門が安心できるおなじみアプリの「for Business」版について実力を徹底チェック。

公開 2015年03月03日 15時02分

更新 2015年03月03日 17時08分

[斎藤幾郎]

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おなじみアプリのビジネス版比較一覧表のダウンロード

今回紹介するおなじみアプリのビジネス版7種の価格や特徴を見やすくまとめた一覧表をPDFファイルで提供しています。「おなじみアプリのビジネス版比較一覧表」からダウンロードしてください。

　IT部門の管理が難しいため、「Evernote」や「Dropbox」の利用を禁止・制限している企業も少なくない。しかし、禁止されても使う人が後を絶たないのは、やはり使いたくなるだけの魅力があるからだ。ならば、隠れて使う必要がないよう、企業が安心できる形で公式にツールを供給してあげればいい。

　本稿では前述の2つの他、コンシューマーに人気のアプリが用意する「ビジネス版」「エンタープライズ版」に注目。コンシューマー版との違いについてまとめた。

　オンラインストレージからソーシャルメディアクライアントまでジャンルは多岐にわたるが、いずれも、名前は聞いたことがあることと思う。あるいは、IT担当者の中にも個人的に使っているという人もいるかもしれない。これらのツールが本気で導入するに値するか、ぜひ検討のための参考にしてほしい。

紹介する製品

Evernote Business

　「すべてを記録する」データ保存サービスのビジネス向けサービス。月間のアップロード容量や1件当たりのデータサイズ、利用可能な機能などが拡大される有料のPremiumサービスの全機能に加え、企業内での運用に適した機能が追加されている。ユーザーは、個人用のデータ記録に使っているアカウントやアプリはそのままに、Evernote Business専用のデータ（ノートブック）を追加する形で利用できるのがユニークな点。ただし、クラウドに保管されるデータは個人のものとビジネスのものとで完全に区別されており、ビジネス側のノートブックや利用可能なユーザーは、専用コンソールによって集中管理が可能となっている。データの更新履歴や共有中のノートブックの追跡などが容易に行える。退職するなどしてビジネス側のデータへのアクセス権限を失うと、ユーザーのアプリからも該当データが削除され、アクセス不能になる。