「コンテンツ／ドキュメント管理」丸分かり　比較、事例、解説記事を紹介

コンテンツ／ドキュメント管理関連の比較

「SharePoint」と「Box」は何が違う？　“6つのポイント”で比較

「Microsoft SharePoint」と「Box」は、いずれもドキュメント管理機能とコラボレーション機能を搭載する。自社で利用する場合はどちらを選ぶとよいのか。それぞれの違いと使い分ける際のポイントを解説する。

2024年7月3日

いまさら聞けない「記録管理」とは？　「情報ガバナンス」との違いは？

「情報ガバナンス」と「記録管理」は混同されがちだが、意味は異なる。記録管理が何なのかを整理した上で、両者の違いを簡単に解説する。

2021年3月23日

SharePointとDrive Enterpriseの違いは？　Microsoft 365とG SuiteのECM比較

社内のデータを共有する手段として「Microsoft 365」と「G Suite」のどちらが適しているのか。両者のコンプライアンス支援の取り組みと、エンタープライズコンテンツ管理（ECM）ツールを比較する。

2020年8月19日

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コンテンツ／ドキュメント管理関連の事例

法律事務所はなぜ「文書管理」をクラウドサービスに移行したのか？

デンマークの法律事務所は文書管理にクラウドサービスを採用した。機密性の高い情報を扱う法律事務所は、製品選定において何を重視したのか。

2023年4月18日

まだ紙の書類で消耗してるの？　「ペーパーレス化」で職場はうまくいく

オフィスのペーパーレス化は手間もコストもかかるが、それに見合うだけのメリットが得られる可能性がある。ペーパーレス化の利点は「コスト削減」だけだと考えているとすれば、それは大きな間違いだ。

2022年8月2日

NFLのフットボールチームが「在宅勤務」で直面した課題とは？

サンフランシスコのフットボールチーム49ersは、在宅勤務などのテレワークの課題に直面している。同チームがテレワークを実践する上で生じた課題と成果を聞く。

2020年6月11日

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コンテンツ／ドキュメント管理関連の製品解説

P R事例：パナソニックネットソリューションズの文書管理効率化、ペーパーレス化

パナソニックネットソリューションズは、「社内のどこに何の資料があるのか」が分からない、ことに悩んでいた。どうやってこの状況を解消し、効率的な文書管理を実現したのか。

2024年6月28日

P R米国国防省も採用、AI活用でリスク管理を改善する情報解析ツールの実力とは？

リスク管理を改善するには、「今、何が起きているのか」「次に何が起きるか」をいち早く把握することが必要だが、予算や人員の不足が原因で、データを正しく分析できないケースは多い。この問題を解決する、注目のソリューションとは？

2024年5月20日

P Rマンガで解説：「電子帳簿保存法」“まだ大丈夫”は危険　要件違反を防ぐには？

「電子帳簿保存法」に2024年からの猶予措置が設けられたが、電子取引データの紙媒体での保存はあくまで「やむを得ない事情がある場合」の例外措置だ。取引データの電子化によって法令順守だけではなく、経理事務を効率化する方法とは。

2023年9月26日

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コンテンツ／ドキュメント管理関連の技術解説

ファイル転送サービスの使用で気を付けたいセキュリティポイント

無料のFTPツールは、企業のファイルをマネージドファイル転送サービスに送るのに役立つだろう。ただしセキュリティ要素については考慮が必要だ。セキュリティの専門家がそうした考慮すべき要素について解説する。

2017年5月14日

どこでも“セキュアに働ける環境”の構築術、鍵を握る2つのITツールとは

ITを活用した働き方変革を進めるときに、大きな課題になる「セキュリティ」。モバイルデバイスやクラウドサービスをセキュアに使う方法を紹介する。

2017年2月13日

iPhone／iPadで文書を簡単に印刷するテクニック

iOS端末からの印刷設定を簡素化するAirPrint技術だが、業務用プリンタの採用はまだ少ない。IT部門の担当者にお勧めの“オフィスでiOS端末からの印刷を容易にする”方法を紹介する。

2013年6月14日

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コンテンツ／ドキュメント管理関連の運用＆Tips

「分かりやすいコンテンツ」を作るなら悩むより“あれ”を活用すべし

アクセシビリティー（利用しやすさや分かりやすさの意味）への配慮は、文化背景や制約、条件を問わず「誰でも読めるようにする」という点で重要だ。読者のために「これだけはやるべき」というヒントを紹介する。

2024年4月5日

「文書の分かりやすさ」を高めるこつは意外にも“ちょっとした気遣い”？

読者の事情や背景にかかわらず、誰もがコンテンツの内容を理解できるように配慮する――。専門家が口をそろえて強調する「アクセシビリティー」（利用しやすさや分かりやすさの意味）改善のこつは。

2024年3月29日

PDFは「作ったら終わり」ではない、アクセシビリティー検証の4ステップ

「Adobe Acrobat」には、アクセシビリティーに配慮したPDFファイルを作成する機能がある。ただし「設定したから大丈夫」ではなく、「適切な設定かどうか」の検証も作成作業に含まれる。具体的な手順は。

2024年2月1日

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コンテンツ／ドキュメント管理関連の用語解説

いまさら聞けない「情報ガバナンス」とは？　なぜ必要なのか

「情報ガバナンス」と「記録管理」は似て非なる業務だ。両者の違いを理解するために、まずは情報ガバナンスとは何かをあらためて整理しよう。

2021年3月1日

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コンテンツ／ドキュメント管理関連の業界＆市場動向

Adobe、映像共同制作サービスのFrame.ioを12億7500万ドルで買収　その背景は

Adobeは、映像編集者やプロデューサー、代理店、クライアント間の共同作業を効率化するために映像共同制作サービスを提供する企業を買収する。映像制作作業のテレワーク移行の難しさを解決する目的だ。

2021年9月30日

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「コンテンツ／ドキュメント管理」丸分かり 比較、事例、解説記事を紹介

「Microsoft SharePoint」と「Box」は、いずれもドキュメント管理機能とコラボレーション機能を搭載する。自社で利用する場合はどちらを選ぶとよいのか。それぞれの違いと使い分ける際のポイントを解説する。

「情報ガバナンス」と「記録管理」は混同されがちだが、意味は異なる。記録管理が何なのかを整理した上で、両者の違いを簡単に解説する。

社内のデータを共有する手段として「Microsoft 365」と「G Suite」のどちらが適しているのか。両者のコンプライアンス支援の取り組みと、エンタープライズコンテンツ管理（ECM）ツールを比較する。

デンマークの法律事務所は文書管理にクラウドサービスを採用した。機密性の高い情報を扱う法律事務所は、製品選定において何を重視したのか。

オフィスのペーパーレス化は手間もコストもかかるが、それに見合うだけのメリットが得られる可能性がある。ペーパーレス化の利点は「コスト削減」だけだと考えているとすれば、それは大きな間違いだ。

サンフランシスコのフットボールチーム49ersは、在宅勤務などのテレワークの課題に直面している。同チームがテレワークを実践する上で生じた課題と成果を聞く。

P R事例：パナソニック ネットソリューションズの文書管理効率化、ペーパーレス化

パナソニック ネットソリューションズは、「社内のどこに何の資料があるのか」が分からない、ことに悩んでいた。どうやってこの状況を解消し、効率的な文書管理を実現したのか。

P R米国国防省も採用、AI活用でリスク管理を改善する情報解析ツールの実力とは？

P Rマンガで解説：「電子帳簿保存法」“まだ大丈夫”は危険 要件違反を防ぐには？

無料のFTPツールは、企業のファイルをマネージドファイル転送サービスに送るのに役立つだろう。ただしセキュリティ要素については考慮が必要だ。セキュリティの専門家がそうした考慮すべき要素について解説する。

ITを活用した働き方変革を進めるときに、大きな課題になる「セキュリティ」。モバイルデバイスやクラウドサービスをセキュアに使う方法を紹介する。

iOS端末からの印刷設定を簡素化するAirPrint技術だが、業務用プリンタの採用はまだ少ない。IT部門の担当者にお勧めの“オフィスでiOS端末からの印刷を容易にする”方法を紹介する。

アクセシビリティー（利用しやすさや分かりやすさの意味）への配慮は、文化背景や制約、条件を問わず「誰でも読めるようにする」という点で重要だ。読者のために「これだけはやるべき」というヒントを紹介する。

読者の事情や背景にかかわらず、誰もがコンテンツの内容を理解できるように配慮する――。専門家が口をそろえて強調する「アクセシビリティー」（利用しやすさや分かりやすさの意味）改善のこつは。

「Adobe Acrobat」には、アクセシビリティーに配慮したPDFファイルを作成する機能がある。ただし「設定したから大丈夫」ではなく、「適切な設定かどうか」の検証も作成作業に含まれる。具体的な手順は。

「情報ガバナンス」と「記録管理」は似て非なる業務だ。両者の違いを理解するために、まずは情報ガバナンスとは何かをあらためて整理しよう。

Adobeは、映像編集者やプロデューサー、代理店、クライアント間の共同作業を効率化するために映像共同制作サービスを提供する企業を買収する。映像制作作業のテレワーク移行の難しさを解決する目的だ。

「コンテンツ／ドキュメント管理」丸分かり　比較、事例、解説記事を紹介

P R事例：パナソニックネットソリューションズの文書管理効率化、ペーパーレス化

パナソニックネットソリューションズは、「社内のどこに何の資料があるのか」が分からない、ことに悩んでいた。どうやってこの状況を解消し、効率的な文書管理を実現したのか。

P Rマンガで解説：「電子帳簿保存法」“まだ大丈夫”は危険　要件違反を防ぐには？