「Microsoft 365」と「G Suite」を比較する【中編】
SharePointとDrive Enterpriseの違いは? Microsoft 365とG SuiteのECM比較
社内のデータを共有する手段として「Microsoft 365」と「G Suite」のどちらが適しているのか。両者のコンプライアンス支援の取り組みと、エンタープライズコンテンツ管理(ECM)ツールを比較する。
Microsoftの「Microsoft 365」とGoogleの「G Suite」は、代表的なサブスクリプション形式のオフィススイートだ。2つのオフィススイートを比較検討する際の材料は多岐にわたる。前編「『Microsoft Teams』と『Google Chat』『Google Meet』の違いとは?」に続く本稿は、「コンプライアンス」(法令順守)と「エンタープライズコンテンツ管理」(ECM)の面からMicrosoft 365とG Suiteを比較する。
コンプライアンス支援の取り組みを比較
併せて読みたいお薦め記事
オフィススイートの導入事例
Microsoft 365とG Suite
Microsoft 365とG Suiteはどちらも、医療や金融業界の企業が守らなければならない主要な法規制の要件を満たしている。例えば情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)に関する国際規格の「ISO/IEC 27001」や米国公認会計士協会(AICPA)の定める評価基準「SSAE16」、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律「HIPAA」、EU(欧州連合)の「GDPR」(一般データ保護規則)などを守りながら利用できる。
Googleがコンシューマー事業で、データマイニングや広告事業にユーザー情報を利用している点は、企業にとってプライバシー保護における懸念材料となっている。同社がデータを分析して、従業員の行動に関する情報を収集するのではないかと不安を抱く企業は少なくない。Googleは、ユーザー企業のデータを保護しており、広告事業への利用を目的としたデータマイニングを実施しないことを明確にしている。
ECMを比較
Microsoftが提供するECMツール「SharePoint」は、20年以上にわたって大きく変わっていない。Microsoft 365は大半のライセンスに、SharePointのオンライン版である「SharePoint Online」を含めている。SharePoint Onlineは、ドキュメントのバージョン管理や共同編集、ワークフロー自動化機能などを備える。サードパーティー製アプリケーションと連携させることもでき、勤怠管理やヘルプデスクなどの用途に活用できる。
Googleは「Drive Enterprise」というECMツールを提供している。Drive Enterpriseは、データ流出を防ぐ「DLP」(データ損失防止)やデータ監査に加え、人工知能(AI)技術を使って必要なファイルを見つけやすくする「クイックアクセス」などの機能を提供する。
またG Suiteには、社内専用Webサイトを作成する「Google Sites」がある。Google Sitesは、Webブラウザからデジタルコンテンツの作成と管理、配信ができるようにする。Google Sitesは使い方も管理方法も簡単なため、社内オンラインイベントの開催や、従業員が必要とする各種ドキュメントを公開するためのツールとして適している。
TechTarget発 先取りITトレンド
米国TechTargetの豊富な記事の中から、最新技術解説や注目分野の製品比較、海外企業のIT製品導入事例などを厳選してお届けします。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
TechTarget発 先取りITトレンド
米国TechTargetの豊富な記事の中から、最新技術解説や注目分野の製品比較、海外企業のIT製品導入事例などを厳選してお届けします。
この記事の著者
関連記事
新着ホワイトペーパー PR
-
製品資料
[LRM株式会社] 「標的型攻撃メール」事例・サンプル集 -
製品資料
[LRM株式会社] セキュリティ教育はなぜ「年間計画」を立てる必要があるのか? -
製品資料
[LRM株式会社] セキュリティの重要性が伝わらない…… 効果がない社員教育から脱却する方法 -
製品資料
[LRM株式会社] 「標的型攻撃メール訓練」導入ガイド 社員の意識を確実に高める仕組みの作り方 -
事例
[株式会社マクニカ] アイカ工業に学ぶ脆弱性対策 情シスが把握できずにいたアセットも正確に把握
こんなメディアも見られています
TechTargetジャパンに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
ベンダーコンテンツ PR
From Informa TechTarget
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
「VMware離れ」は本当か 3000社がVCF 9にかじを切った現実的な理由
-
2
100億円の「Linux更新」を回避 みずほ銀行が選んだ“おきて破り”のRHEL延命策
-
3
「Microsoft 365」が乗っ取られる 跡形もなくMFAを破る手口
-
4
Oracle巨大ITプロジェクトはなぜつまずいたのか 8年で導入1割、追加で170億ドル
-
5
Microsoft製品でここまで自動化できる 情シスがやめられる手作業10選
-
6
ただなのに「12時間以内の復旧」も要求 無償OSSに商用レベルを求める企業の末路
-
7
ANAが専用回線から移行した「NaaS」の全貌 ネットワーク準備が数カ月から数週間に
-
8
業務引き継ぎで困ったこと 大企業200人調査で判明した課題の第1位は
-
9
ISMSの“コンサル丸投げ”が招く数千万円の無駄 NTTドコモビジネスの脱出劇
-
10
Netflixのバックエンドは「ほぼJava」 3000超のアプリを支える開発基盤の裏側
ホワイトペーパーランキング PR
-
1
生成AIのハルシネーションを防止 回答精度を高めるセマンティックレイヤーとは
-
2
AIエージェントで多様な日常業務を効率化するための入門ガイド
-
3
5回聞くだけじゃ足りない? トヨタ式「なぜなぜ分析」の正しい実践方法
-
4
AIが「わざわざ使うツール」になっていない? 業務で自然に使う導線にする秘訣
-
5
JR西日本ITソリューションズが「監視業務の属人化」を解消した方法とは?
-
6
「脱Excel」か「Excel快適化」か? 現場にやさしい業務改善の進め方
-
7
インシデント対応工数を約3割削減、東京ガスの事例に学ぶ監視体制刷新のコツ
-
8
マンガで解説:「ゼロトラスト」「SASE」の必要性とメリット
-
9
5分で分かる「セキュア大容量ファイル転送サービス」の機能とメリット
-
10
情報セキュリティ対策早分かりガイド:25の自社診断で弱点と解決策を理解
TechTargetジャパン SNS
インフォメーション
注目情報をチェック
TechTargetジャパンをフォロー