テレワーク時の印刷をより手軽に

ドライバが要らないMicrosoftのクラウド印刷「ユニバーサル印刷」とは？

インターネット経由でプリンタ管理と印刷を可能にする「Universal Print」（ユニバーサル印刷）。Microsoftが「Microsoft 365」ユーザー向けにパブリックプレビュー版の提供を始めた、同サービスの特徴を説明する。

公開 2020年09月05日 08時30分

更新 2020年09月07日 23時07分

著者

Mike Gleason

[TechTarget]

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　Microsoftは2020年7月、クラウドサービスで稼働する印刷サービス「Universal Print」（ユニバーサル印刷）のパブリックプレビュー版を発表した。同サービスを利用することで、在宅勤務などのテレワーク中のエンドユーザーが、インターネットを経由して職場のプリンタで印刷できるようになる。同社はUniversal Printのパブリックプレビューを、サブスクリプション形式のオフィススイート「Microsoft 365」を使用する各地域のユーザー企業向けに段階的に展開する。

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「Universal Print」（ユニバーサル印刷）とは

　Universal Printは、従業員が印刷可能なプリンタを簡単に見つけて利用できるようにすると同時に、IT担当者のプリンタ管理を効率化する。

　リモートでのプリンタ利用は、テレワークを実践する従業員や、モバイル端末を使用して仕事をする従業員にとって悩みの種となっている。オンプレミスのプリントサーバは、こうしたエンドユーザーがインストールできないプリンタドライバを要求することが一般的だからだ。Universal PrintはMicrosoftのクラウドサービス「Microsoft Azure」で稼働するプリンタ管理ツールを提供する仕組みで、こうした問題を解決する。

　ID・アクセス管理サービス「Azure Active Directory」（Azure AD）で認証された「Windows 10」デバイスで、Universal Printが使用可能だ。IT管理者はWebブラウザからコンソールを使ってプリンタを管理し、エンドユーザーに印刷機能を提供できる。コンソールからプリンタへのアクセスやプリンタプロパティの表示、プリンタのデフォルト設定の管理などに関わる権限を設定することも可能だ。

　Microsoftパートナーのキヤノンやブラザー工業、HPなどのベンダーは、Universal Printが最適に機能するプリンタを販売する。Microsoftは、こうしたプリンタ以外のプリンタをUniversal Printに接続するためのアプリケーションを提供する。