Dropboxの電子サインツール「Dropbox Sign」の強みはやっぱり“あの機能”？

HelloSignの買収によって生まれた、Dropboxの電子サインツールが「Dropbox Sign」だ。どのような強みを持つのか。特徴的な機能を紹介する。

公開 2023年03月27日 05時02分

著者

Christine Parizo

[TechTarget]

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　電子的な署名や押印である「電子サイン」ツールはペーパーレス化に貢献し、署名や押印のプロセスを効率化できる。本連載は代表的な6つの電子サインツールを取り上げ、各ツールの特徴を紹介する。

1．Dropbox Sign

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テレワークの課題をどのように解決するか

　HelloSignの買収によって誕生したDropbox社の「Dropbox Sign」は、Dropbox社のファイル同期サービス「Dropbox」との連携機能に強みを持つ。他にも

Salesforceとマーケティング支援ベンダーHubSpotそれぞれの同名CRM（顧客関係管理）ツール
Googleのオフィススイート「Google Workspace」
Microsoftのドキュメント管理ツール「Microsoft SharePoint」
Slack Technologiesのビジネスチャットツール「Slack」

などと連携して、各ツールで作成した提案書や契約書に電子サインすることもできる。

　Dropbox Signは、API（アプリケーションプログラミングインタフェース）を利用してWebサイトやアプリケーションに電子サインを埋め込める。署名依頼の一括送信機能を利用すれば、複数人の電子サインを効率的に集めることが可能だ。電子サイン済みのドキュメントを適切に保存、整理する管理機能がある。通知やリマインダーを設定可能だ。

　料金（年間一括払いの場合）は、個人向けプランの「Essentials」は月額15ドル。チーム向けプランの「Standard」は、1ユーザーにつき月額25ドル（2ユーザーから契約可能）。

　第3回は、DocuSignの「DocuSign eSignature」を紹介する。