Web会議ツールをコラボレーション視点で選ぶ　「Teams」などのUC製品が有利？

ニーズに適したWeb会議ツールを選ぶには、使用する目的を明確にした上で選定を進める必要がある。「コラボレーション」に適したWeb会議ツールの選び方を説明する。

公開 2021年08月03日 05時01分

更新 2022年09月16日 19時16分

著者

Jonathan Bordoli

[TechTarget]

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　Web会議の目的によって、Web会議ツールに必要な機能は異なる。第1回「『Zoom』などの『Web会議』ツールの選び方　コミュニケーションに適した条件は」に引き続き、目的別にWeb会議ツールの選び方のポイントを説明する。本稿は「コラボレーション」（共同作業）に適したWeb会議ツールの選び方を探る。

「コラボレーション」に適したWeb会議ツールの選び方

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Web会議の課題や注意点

　事業に関係するドキュメントやスプレッドシート、レポートといった成果物を共同で作成することが、Web会議を実施する目的になる場合がある。距離の離れた場所にいる従業員同士が会議に参加して作業を完了させたり、結論を出したりできるように、IT部門が支援する必要がある。

　Web会議を記録する必要がある場合、会議の責任者は事前に全ての関係者の同意を取り付けなければならない。成果物に機密情報やプライバシーに関する情報が含まれる可能性があるからだ。コラボレーションのためのWeb会議では、機密情報の共有を想定してセキュリティを強化することも必要になる。

　Microsoftの「Microsoft Teams」をはじめとするユニファイドコミュニケーション（UC）製品は、インスタントメッセージや音声通話、同社のオフィススイート「Office 365」（Microsoft 365）の各機能との連携、Web会議といった機能を備えている。これにより、さまざまなコミュニケーション方法とオフィススイートの共同編集機能を組み合わせたコラボレーションが可能だ。