すぐできる社員のストレス軽減策リスト【第2回】
Web会議よりストレスがたまりにくい「散歩会議」の意外な効能
従業員のストレスを軽減するために企業ができる施策は豊富にある。すぐにでも取り組める、ウェルネス(健康増進)関連の施策を紹介する。
前回「“コロナ疲れ”解消の秘策とは? 社員のストレスを和らげる方法」は、従業員のストレス軽減に役立つ施策のうち、企業から従業員への情報発信に関わる施策を紹介した。本稿は従業員の「ウェルネス」(健康増進)に関する施策を紹介する。
ウェルネスは従業員の生産性に影響する。企業が小さな工夫をすることで、従業員は気持ちよく過ごせるようになり、日々スムーズに仕事に取り組めるようになる。
施策7.電話を使った「散歩会議」を取り入れる
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コロナ禍で、従業員のストレスをどう管理するか
人事関連の注目トピック
新型コロナウイルス感染症(COVID-19)のパンデミック(世界的大流行)下では、チームのつながりを保つ上でWeb会議が極めて重要だ。ただし全ての会議をWeb会議にする必要はない。従業員がそれぞれの勤務地の近所を散歩しながら、電話で会議をするやり方もある。
施策8.昼休みを確保する
従業員には、活力を取り戻すための昼休みが必要だ。ノートPCで仕事をしながらサンドイッチを食べるのは、昼休みのうちに入らない。人事部門は従業員に、昼休みをきちんと取るよう奨励し、昼休みをどのように過ごしたかを「Slack」や「Teams」といったビジネスチャットツールに投稿するよう呼び掛けるとよい。例えば「犬と散歩した」「子どもとボードゲームをした」「エクササイズ教室に参加した」といった投稿が相次ぐことが望ましい。
施策9.目の休憩時間を用意する
1日の終わりに目が疲れていることをストレスに感じる従業員もいる。人事部門は従業員に、画面から目を離して休む重要性を伝え、一定時間ごとにタイマーを設定するよう呼び掛けるべきだ。タイマーが鳴ったらしばらくの間、遠くの物を見るように伝える。
施策10.従業員にストレスボールを提供する
従業員はテレワーク中に長時間タイピングしていると、一日の終わりに手首に張りを感じる恐れがある。予防のために人事部門ができることは、ストレッチ方法やその頻度を伝えるガイドを従業員に提供することだ。握ることで手の筋肉の緊張を和らげるといわれるストレスボールを支給する選択肢もある。
施策11.立ち机の購入費用を助成する
立ち机は、従業員が新鮮な気持ちで仕事をしたり、運動不足を予防したりするのに役立ち、ストレス軽減につながる。ただしコストが非常に高くつく。そのため人事部門は、立ち机の利用に関心のある従業員のみを想定し、購入を助成すべきだ。
施策12.ストレッチを奨励する
人事部門は従業員に、ストレッチ休憩を取るように促すとよい。作業や会議の合間にどのような頻度でストレッチをすべきかを、メールやビジネスチャットツールなどで周知する。
次回は、従業員のストレス管理支援施策のうち、心を落ち着かせるための仏教の瞑想(めいそう)法である「マインドフルネス」の視点で実施できるものを紹介する。
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