リモート新人研修を成功に導く7個のヒント【第2回】
事務手続きは入社前に完了、研修課題は控えめに 「リモート研修」効率化の極意
終わりの見えないコロナ禍において、リモート新人研修を実施せざるを得ない企業もある。リモート研修の効果や効率をより高めるために、人事部門ができる事前準備とは。
第1回「『リモート新人研修』はなぜ難しいのか？ コロナ禍が生んだ新たな課題」は、テレワークを前提とした新人研修「リモート新人研修」の課題を洗い出した。本稿は人事部門がリモート新人研修をより効果的、効率的に実施するための7個のヒントから最初の2つを紹介する。
ヒント1．事務手続きは入社前にできる限り終わらせてしまう
企業も従業員も、浮上する課題全てに対処していては時間を浪費してしまう。人事部門は「RPA」（ロボティックプロセスオートメーション）を取り入れたり、事務手続きの申請フォームに事前入力機能を採用したりと、技術を適切かつ戦略的に使うことで、やるべきことを終えるまでの時間を短縮できる。
セキュリティベンダーXYPRO Technologyで人事および管理部門のディレクターを務めるメロディー・ボンド・ヒルマン氏は「人事部門は新入社員の入社前の時間を活用して、可能な限り入社に関する事務手続きを終わらせることが重要だ」と主張する。企業も新入社員も、新人研修の初日から重要事項の研修に専念できるようになるからだ。人事管理システム（HRIS）を使えば、人事部門は事前に従業員に電子署名を求めることもできる。
「人事部門は雇用契約への署名時点から新入社員の事務手続きを始めるべきだ」とヒルマン氏は話す。同氏によると、XYPRO TechnologyはHRISを通じて新入社員に事務手続きに必要な書類を送る。新入社員が書類に電子署名をすると同時に、新人研修と身元調査プロセスを開始するという。
ヒント2．研修内容を無理に詰め込まない
新人研修は、新入社員が会社員人生を送るに当たって特に重要な時間になる。新入社員が研修に悪い印象を抱く原因の一つは、企業が新入社員に複雑な仕事一式を終わらせるよう強制することだ。
「新入社員が新人研修で求められる仕事量は多過ぎる」と、スイスのスケジュールアプリケーションベンダーDoodleのCEO、レナート・プロフィコ氏は語る。人事部門が新入社員に研修課題を与え過ぎると、新入社員が企業に慣れたり、自らに求められる役割を理解したりするのが難しくなるとプロフィコ氏は指摘する。
人事部門は新入社員に新人研修の具体的なスケジュールを提示し、最重要事項を理解してもらうようにする。そして課題を完了するために必要な時間を与えるべきだ。
第3回は残る5個のヒントのうち3個を紹介する。
TechTarget発 世界のインサイト＆ベストプラクティス
米国TechTargetの豊富な記事の中から、さまざまな業種や職種に関する動向やビジネスノウハウなどを厳選してお届けします。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
TechTarget発 世界のインサイト＆ベストプラクティス
米国TechTargetの豊富な記事の中から、さまざまな業種や職種に関する動向やビジネスノウハウなどを厳選してお届けします。
この記事の著者
関連記事
新着ホワイトペーパー PR
-
製品資料
「インターネットが遅い」問題を解決する、原因特定方法と3つの見直しポイント -
市場調査・トレンド
10G回線サービス調査から見えた幾つもの導入課題、スムーズに解決する方法は？ -
製品資料
社会保険料の会社負担で人件費が増大？ 給与だけでは見えないコストの算出法 -
市場調査・トレンド
【経営センスが分かるクイズ】過剰借入のチェックに役立つ経営指標とは？ -
製品資料
【経営センスが分かるクイズ】「好業績」を錯覚しないためのポイントとは？
こんなメディアも見られています
TechTargetジャパンに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
ベンダーコンテンツ PR
From Informa TechTarget
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
「VMware離れ」は本当か 3000社がVCF 9にかじを切った現実的な理由
-
2
取手市がVDIと決別した理由 更改費用「4倍超」を約1.7倍に圧縮
-
3
AI全部入り「Microsoft 365 E7」に企業が二の足を踏む訳 移行意向はわずか4％
-
4
エンジニアが選考を辞退する本当の理由 7割が隠す“面接の違和感”とは
-
5
なぜ人はいるのにDXが進まない？ ライオンも直面した“老害”レガシーシステム
-
6
「Microsoft 365」が乗っ取られる 跡形もなくMFAを破る手口
-
7
急増する「AIはこう言ってる」マン 判断を狂わせる「AI忖度」を防ぐには？
-
8
Anthropicが明かす AIは入力データを「どこまで覚えているのか」
-
9
ISMSの“コンサル丸投げ”が招く数千万円の無駄 NTTドコモビジネスの脱出劇
-
10
AI時代の競争力はデータ基盤で決まる 仮想化刷新を未来への投資に変える条件
ホワイトペーパーランキング PR
-
1
AIエージェントで多様な日常業務を効率化するための入門ガイド
-
2
「NAS」「SAN」「DAS」は何が違う？ いまさら聞けないストレージの基礎
-
3
“あのファイル転送”で暗躍するノーウェアランサム
-
4
オープンウェイトLLMの推論最適化事例：ローカル環境で応答速度を約15分の1へ
-
5
「結局、一部の人しか使わない」 AI活用が業務に定着しない根本的な理由
-
6
コスト分析で見る「デバイス復旧」の代償 損失額から導きだされた投資戦略とは
-
7
3分で分かる経理DX 富士通が約20％の業務効率化を実現した方法とは
-
8
ランサムウェア侵入経路の80％以上 「外部公開資産」のリスクにどう対処する？
-
9
属人化や仕様バグはなぜ起きる？ AI時代に必須のドキュメント文化の作り方
-
10
熊本城マラソンが顔認証システムを導入、本人確認はどのように変わったのか？
TechTargetジャパン SNS
@techtarget_itmをフォロー
インフォメーション
注目情報をチェック
TechTargetジャパンをフォロー