「Google Apps」「サイボウズOffice on cybozu.com」「Garoon on cybozu.com」「desknet’s on Cloud」のライセンス費用をまとめるとともに、ユーザー数に応じたライセンス費用を比較する。
「IBM Lotus Notes/Domino」や「Microsoft Exchange Server」に代表されるように、かつてはオンプレミス型での導入が主流だったグループウェア。SaaS（Software as a Service）の台頭に始まったクラウドコンピューティングの普及に伴って、「自分の予定やメール、チームの情報を確認する」といった、いちビジネスパーソンにとって簡易的ながら最も重要な業務確認を場所を選ばずにできる利便性から、グループウェアのクラウド移行が進んでいる（関連記事：グループウェア移行企業が語るクラウド移行の苦労とメリット／デメリット）。
TechTargetジャパンで実施した情報共有に関するアンケート調査（2011年7月）では、グループウェアの導入率は約80％となっており（関連記事：企業の情報共有、目下の課題は「ポリシー整備」と「情報の検索・再利用」）、現在グループウェアを選ぼうとしている企業は、利用している製品からのリプレース検討が多いのではないだろうか。特に上記した代表的な2製品をオンプレミス型で利用している企業は、同製品をアップグレードもしくはカスタマイズするか、同製品のクラウド版に移行するか、そして第三の選択肢として他社製品／サービスへ移行するか、遅かれ早かれ決断を迫られる日が来ると想定される。
本稿では、グループウェアのクラウド移行を考える方のための最初の参考材料として、昨今注目を多く集めており、かつ既に導入実績も豊富な以下4つのクラウド型グループウェア（一部、オンプレミス版での導入実績を含む）を、100、300、500、1000ユーザーで導入した場合のライセンス費用を比較する。今回紹介する4サービスは、全てユーザーライセンス費用の支払いを月額支払いと年額支払いとで選択可能だ。
なお、本稿では詳細な機能差や提供されるセキュリティ要件の違いなどについては言及していない。月額、年額で基本機能を使った場合のライセンス費用を示しているので最少価格とはいえるかもしれないが、自社の要件によって価格は異なってくるため、あくまでサービス比較のいち参考資料としてご利用いただきたい。
Gmailだけをとっても無料で10Gバイトのメールボックスを利用でき、企業利用も増加している「Google Apps」。選べるプランは個人と小規模チーム用の「Google Apps」、ビジネス対応の「Google Apps for Business」、Google Apps for Businessの機能と高度なセキュリティおよび電子情報開示機能「Vault」を併用する3つだ。各月額、年額利用料は以下の通り。なお、Google Appsではいつでもユーザーライセンスを追加・削除できる月額支払いプランを「フレキシブルプラン」、決まった数のアカウントを年額支払いの割安料金（月額500円の分割払い）で利用するプランを「年間プラン」と呼ぶ。年間プランの場合は一度購入したユーザーライセンスは1年間削除できないため、注意が必要だ。
| プラン | 月額利用料 | 年額利用料 | 最大ユーザー数 | ストレージ容量 | 受信トレイのサイズ |
|---|---|---|---|---|---|
| Google Apps | 無料 | 無料 | 10ユーザー | 5Gバイト | 10Gバイト |
| Google Apps for Business | 600円／ユーザー | 6000円／ユーザー | 無制限 | 5Gバイト | 25Gバイト |
| Google Apps for BusinessとVault | 1200円／ユーザー | - | 無制限 | 5Gバイト | 25Gバイト |
Google Apps for Businessの機能については「Google Apps for Businessのコストと機能、そして気になるセキュリティ」を参照してほしい。
VaultはGoogle Appsのオプションサービスで、アーカイブ、電子情報開示、情報ガバナンスの機能を1ユーザー当たり600円／月の追加料金で利用できる。
なお、各プランともに有料でストレージ容量の追加が可能。料金は20Gバイトが4ドル／月、50Gバイトが7.5ドル／月、100Gバイトが17.5ドル／月となっている。
中堅・中小企業向けグループウェア「サイボウズOffice」のクラウド版が「サイボウズOffice on cybozu.com」だ。利用プランは、グループウェアの基本機能とモバイル機能を利用できる「スタンダードコース」と、スタンダードコースの機能に加えてカスタムアプリ機能を利用できる「プレミアムコース」の2つ。両プランとも最低5ユーザーから契約できる（6ユーザー目以降は1ユーザー単位で契約可能）。サイボウズOffice on cybozu.comの各月額、年額利用料は以下となる。
| プラン | 月額利用料 | 年額利用料 | 最少契約ユーザー数 | ディスク容量 |
|---|---|---|---|---|
| スタンダードコース | 500円／ユーザー | 5880円／ユーザー | 5ユーザー | 1Gバイト／ユーザー |
| プレミアムコース | 800円／ユーザー | 9405円／ユーザー | 5ユーザー | 1Gバイト／ユーザー |
両プランともに最低契約期間は1カ月。公式Webサイト「cybozu.com Store」で料金の簡易見積もりが可能だ。また、cybozu.com Storeアカウントを取得し、30日間の無料利用が可能だ。
オプション料金は、クライアント証明書を使うセキュアアクセスが月額250円／ユーザー、サイボウズOfficeとWeb会議を連携できる「V-CUBEミーティング」が月額5万円／1部屋（部屋数は同時に開催できるWeb会議の最大数）、メールサーバオプションが月額300円／ユーザー。
なお、サイボウズではサイボウズOfficeのユーザー数は300ユーザーまでの利用を推奨しており、それ以上のユーザー数で利用する企業のためには次に紹介する「Garoon on cybozu.com」を用意している。
中堅・中小企業向けのサイボウズOfficeに対して、300ユーザー以上の利用を推奨している「サイボウズガルーン」のクラウド版がGaroon on cybozu.comだ。契約ユーザー数によってプランを選べる。各プランともサイボウズOffice同様標準で「ユーザー数×1Gバイト」のディスク容量を利用でき、オプションでディスク増設も可能だ。
| プラン | 月額利用料 | 年額利用料 | 最少契約ユーザー数 | ディスク容量 |
|---|---|---|---|---|
| 10〜300ユーザー | 845円／ユーザー | 9935円／ユーザー | 10 | 1Gバイト／ユーザー |
| 301〜1000ユーザー | 800円／ユーザー | 9405円／ユーザー | 301 | 1Gバイト／ユーザー |
| 1001〜 | 問い合わせ | 1001 | 1Gバイト／ユーザー | |
注意したいのは、ユーザー数によっては上位プランを購入した方が割安になる場合があることだ。上位プランのユーザー数に近いユーザー数の購入を検討する場合は、あらかじめ価格を比較することをサイボウズでは勧めている。例えば、285ユーザーで利用する場合、10〜300ユーザープランでは845円×285で月額24万825円、301〜1000ユーザープランでは800円×301で月額24万800円となる。ユーザー数のみでの単純計算ではこの285ユーザーが301〜1000ユーザープランを検討する分岐点となるが、オプションの利用などで総額は変わってくるため十分な事前の試算が必要だ。
なお、最低契約期間はサイボウズOffice on cybozu.com同様1カ月。公式Webサイト「cybozu.com Store」での簡易見積もりや、30日間の無料利用も可能だ。オプションのメニューと料金は、サイボウズOffice on cybozu.comと同様となる。
「desknet’s on Cloud」は、Webグループウェア「desknet’s スタンダード版」とその高機能版「desknet’s エンタープライズ版」をAmazon Web Services（AWS）などのクラウド基盤上で提供するサービス。80ユーザー以上で利用する場合は利用状況に応じて4種類の料金プランから選べる。80ユーザー以下の場合は「ベーシック」プランでの利用となる。
| 利用プラン | 月額利用料 | 年額利用料 | 利用の目安 | |
|---|---|---|---|---|
| desknet’sスタンダード版 | ロー（2） | 340円 | 3910円 | 利用ユーザー数が契約ユーザー数より大幅に少ない／ごく一部の機能しか使用されていない |
| ロー（1） | 360円 | 4140円 | 利用ユーザー数が契約ユーザー数より少ない／一部の機能しか使用されていない | |
| ベーシック（標準価格） | 380円 | 4370円 | 一般的な利用 | |
| ハイ | 420円 | 4830円 | 特定の時間帯に多くのユーザーからのアクセスが集中 | |
| desknet’sエンタープライズ版 | ロー（2） | 560円 | 6440円 | 利用ユーザー数が契約ユーザー数より大幅に少ない／ごく一部の機能しか使用されていない |
| ロー（1） | 580円 | 6670円 | 利用ユーザー数が契約ユーザー数より少ない／一部の機能しか使用されていない | |
| ベーシック（標準価格） | 600円 | 6900円 | 一般的な利用 | |
| ハイ | 640円 | 7360円 | 特定の時間帯に多くのユーザーからのアクセスが集中 | |
最少契約ユーザー数は、desknet’sスタンダード版が5ユーザー、desknet’s エンタープライズ版が100ユーザーから。最低契約期間は12カ月となっている。
なおdesknet’s on Cloudでは、既にdesknet’sのライセンスを購入済みの企業が既存のライセンスを生かしつつ、プラットフォーム分の月額課金のみでdesknet’sをクラウド利用できるライセンス持ち込み型の導入プランも用意している。この場合、既存環境からのデータ移行時に別途初期費用が必要だ。
ここまで挙げたサービスを、100、300、500、1000ユーザーで新規導入する場合でそれぞれ月額、年額のユーザーライセンス費用を比較してみよう。チョイスする各サービスのプランは以下とする。
※500ユーザーと同様
| 製品名 | 利用プラン | 月額利用料 | 年額利用料 | |
|---|---|---|---|---|
| Google Apps | Google Apps for Business | 6万円 | 60万円 | |
| サイボウズOffice on cybozu.com | スタンダードコース | 5万円 | 58万8000円 | |
| プレミアムコース | 8万円 | 94万500円 | ||
| Garoon on cybozu.com | 10〜300ユーザー | 8万4500円 | 99万3500円 | |
| desknet’s on Cloud | スタンダード版 | ロー（2） | 3万4000円 | 39万1000円 |
| ベーシック | 3万8000円 | 43万7000円 | ||
| ハイ | 4万2000円 | 48万3000円 | ||
| エンタープライズ版 | ロー（2） | 5万6000円 | 64万4000円 | |
| ベーシック | 6万円 | 69万円 | ||
| ハイ | 6万4000円 | 73万6000円 | ||
| 製品名 | 利用プラン | 月額利用料 | 年額利用料 | |
|---|---|---|---|---|
| Google Apps | Google Apps for Business | 18万円 | 180万円 | |
| サイボウズOffice on cybozu.com | スタンダードコース | 15万円 | 176万4000円 | |
| プレミアムコース | 24万円 | 282万1500円 | ||
| Garoon on cybozu.com | 10〜300ユーザー | 25万3500円 | 298万500円 | |
| 301〜1000ユーザー | 24万円 | 282万1500円 | ||
| desknet’s on Cloud | スタンダード版 | ロー（2） | 10万2000円 | 117万3000円 |
| ベーシック | 11万4000円 | 131万1000円 | ||
| ハイ | 12万6000円 | 144万9000円 | ||
| エンタープライズ版 | ロー（2） | 16万8000円 | 193万2000円 | |
| ベーシック | 18万円 | 207万円 | ||
| ハイ | 19万2000円 | 220万8000円 | ||
| 製品名 | 利用プラン | 月額利用料 | 年額利用料 | |
|---|---|---|---|---|
| Google Apps | Google Apps for Business | 30万円 | 300万円 | |
| サイボウズOffice on cybozu.com | スタンダードコース | 25万円 | 294万円 | |
| プレミアムコース | 40万円 | 470万2500円 | ||
| Garoon on cybozu.com | 301〜1000ユーザー | 40万円 | 470万2500円 | |
| desknet’s on Cloud | スタンダード版 | ロー（2） | 17万円 | 195万5000円 |
| ベーシック | 19万円 | 218万5000円 | ||
| ハイ | 21万円 | 241万5000円 | ||
| エンタープライズ版 | ロー（2） | 28万円 | 322万円 | |
| ベーシック | 30万円 | 345万円 | ||
| ハイ | 32万円 | 368万円 | ||
| 製品名 | 利用プラン | 月額利用料 | 年額利用料 | |
|---|---|---|---|---|
| Google Apps | Google Apps for Business | 60万円 | 600万円 | |
| サイボウズOffice on cybozu.com | スタンダードコース | 50万円 | 588万円 | |
| プレミアムコース | 80万円 | 940万5000円 | ||
| Garoon on cybozu.com | 301〜1000ユーザー | 80万円 | 940万5000円 | |
| desknet’s on Cloud | スタンダード版 | ロー（2） | 34万円 | 391万円 |
| ベーシック | 38万円 | 437万円 | ||
| ハイ | 42万円 | 483万円 | ||
| エンタープライズ版 | ロー（2） | 56万円 | 644万円 | |
| ベーシック | 60万円 | 690万円 | ||
| ハイ | 64万円 | 736万円 | ||
以上、Google Apps、サイボウズOffice on cybozu.com、Garoon on cybozu.com、desknet’s on Cloud、4つのクラウド型グループウェアのライセンス費用をユーザー数別で比較した。冒頭で述べた通り、あくまで単純なライセンス費用のみの比較であり、自社の要件によって別途費用が必要な場合もある。既存環境からのデータ移行に伴う初期費用やオプション利用費用は別途必要になるとは思われるが、ざっくりと「何人で使うと幾ら掛かるか」は把握いただけたのではないだろうか。本稿で紹介した料金比較をまとめたPDFを以下よりダウンロードできるので、ご利用いただきたい。
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