Microsoft Officeをいかに安く利用するか【前編】
Microsoft Officeにリモートアクセスするための有利なライセンスは？
Microsoftのオープンライセンスプログラムを利用するよりも安価にMicrosoft Officeへのリモートアクセスを実現できる方法を、前後編に分けて紹介する。
仮想化シナリオで米MicrosoftのWindowsのライセンスを取得する難しさが取り沙汰される一方、誰もが言及を避けている重要な問題がある。つまり、仮想マシン（VM）またはターミナルサービス（TS）セッションで運用されるアプリケーションのライセンスはどうなるかということだ。リモートデスクトップサービス（RDS、TSの後継）ライセンスを取得すれば万事解決で、Microsoft Office（以下、Office）などのアプリケーションを実行できるのだろうか？ 会社のコンピュータでOfficeのライセンスを取得していれば、リモートからOfficeにアクセスする権利が得られるのだろうか？
残念ながら、実際には一筋縄にはいかない。
エディションとバージョンの一致が要件
TSおよびリモートからアクセスされるVMには、Officeのライセンスは不要だ。Officeのライセンスは、インストール先のコンピュータに付与されていて、そのコンピュータからリモートセッションにアクセスするからだ。この仕組みを不思議に思うなら、ターミナルサーバのライセンス1本を販売してOfficeの使用を許可する場合と、TSにアクセスする100台のコンピュータをライセンスしてOfficeの使用を許可する場合とで、Microsoftの懐に入る金額を比べて見るといい。
また、Microsoftは、ローカルコンピュータのライセンスと、TSまたはVMで実行するソフトウェアとの対応状態についても厳しく規定している。ライセンス対象のOfficeとリモートのOfficeインスタンスのバージョン、エディション、言語は完全に一致するか、アクセスする側のコンピュータのボリュームライセンス版Officeが上位のエディションである必要がある。例えば、Office 2010 Professional Plusのライセンスがあるコンピュータからは、Office 2010 Standardのリモートインスタンスにアクセスできる。
会社のEnterprise Agreement（EA）の下でOfficeのライセンスが適用されている会社所有のモバイル端末を使用している場合は、必要なライセンスがそろっているはずだ。OfficeもカバーされるEAを会社が契約している可能性があり、その場合、会社が所有する全てのコンピュータにOfficeのライセンスがある。従って、このようなコンピュータを使用する限りOfficeのリモートインスタンスにアクセスできる。
しかし、会社の全てのコンピュータに同じバージョンまたは同じエディションのOfficeがライセンスされていない場合は、ユーザーがリモートから会社のネットワーク上のOfficeにアクセスする際には注意が必要だ。ユーザーの自宅のコンピュータや個人のノートPCには、Officeへのリモートアクセスに必要なライセンスがない可能性があるからだ。
では、リモートからアクセスできるようにOfficeを正式にライセンスするにはどうすればよいか。最も高くつく方法は、MicrosoftのOpen License（オープンライセンス）プログラムを利用して、ユーザーのPC用にOffice Professional Plusを1本購入することだ。この場合の費用は508ドルだが、それよりも安く済む方法が幾つかある。
プライマリユーザーの権利
Microsoftのライセンス規約によると、Officeのライセンスがある端末のプライマリユーザーは、その端末で稼働しているOfficeのインスタンスに、他のどの端末からでもアクセスできる。このとき、他の端末にOfficeのライセンスがあるかどうかは問われない。
この無料オプションでは、ターミナルサーバやデータセンター内のVMでOfficeを実行するのではなく、従業員の業務用コンピュータでリモートセッションをホストする。接続するには、まず仮想プライベートネットワーク（VPN）を利用してリモートセッションをホストするコンピュータに接続し、次にオフィス内のコンピュータに接続する。これで、従業員はリモートから各自のデスクトップPCを操作できる。
この方法には幾つかメリットがある。まず、TSクライアントアクセスライセンス（CAL）とリモートユーザー用の専用サーバが必要ない。また、一度に数十件のユーザーセッションを処理することがあるターミナルサーバと異なり、ユーザーのコンピュータでは他の処理が発生しないので、パフォーマンスが良い。ユーザーのコンピュータは、リモートから指示を受けて、ユーザーが物理的にコンピュータを使用しているときと同じ処理を実行するにすぎない。
Office Web Apps
SharePoint 2010で導入されたOffice Web Appsは、SharePoint Serverに保存されているOfficeドキュメントへのアクセスを提供するWebブラウザベースの軽量アプリケーションだ。Office 2010またはOffice for Mac 2011のライセンスがあるコンピュータのプライマリユーザーは、ライセンス対象のコンピュータだけでなく、どの端末からでもOffice Web Appsにアクセスできる。
Office Web Appsは従来のTSのような操作性はないが、業務ドキュメントを表示、編集、作成するには十分だ。確かに制限はあるものの、Office Web Appsは改良が急ピッチで進められているし、検討する価値はある。
Office Web Appsの利用にはTS CALは不要だが、プライマリユーザーまたはコンピュータにSharePoint CALが必要だ。さらに、Office Web AppsはPCにインストールされているOfficeとは無関係なため、残念ながらOffice 2010のライセンスも必要になる。Office Web AppsはSharePointのアプリケーションなので、Office 2007はもちろん、Office 2000を使用している場合でも使用できる。
ただし、会社がOfficeをカバーするEAを契約している場合は、ユーザーには既にOffice 2010のライセンスがある。この場合、コンピュータのOfficeのバージョンが古くても、Office Web Appsを使用できる。
オープンライセンスプログラムよりも安価にMicrosoft Officeへのリモートアクセスを実現する方法はこれだけではない。後編では本稿で紹介しきれなかった3つの方法を紹介する。
本稿筆者のポール・デグルート氏は、Microsoftのライセンス戦略およびポリシーを専門とする米コンサルティング会社のPica Communicationsの主席コンサルタント。
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