基幹系システムのクラウド利用は本格化するか
【事例】「SAP on AWS」のメリットは? ケンコーコムの取り組みを見る
代表的なERPパッケージである「SAP ERP」を「Amazon Web Services」で稼働させる――ケンコーコムがこう決断したのは2011年だった。どのような経緯でSAP on AWSを選び、どう導入したのか。事例を紹介する。
健康食品や化粧品、医薬品などをオンラインで販売するケンコーコムが「Amazon Web Services」上に基幹システムの「SAP ERP」を構築し、2012年8月に本格稼働させた。これまでオンプレミスでの運用が常識だった基幹システムでもクラウドコンピューティングでの利用が広がるのか。ガートナージャパンが主催した「ガートナー エンタプライズ・アプリケーション&アーキテクチャ サミット 2013」で講演したケンコーコム 取締役 IT本部長 新井達也氏の話をまとめた。
実際にケンコーコムのオンライン販売を利用された方もいると思うが、同社のビジネスは思った以上に複雑だ。同社はメーカーから仕入れた商品を自社で販売するだけではなく、他の販売事業者に卸す事業も行っている。加えて商品量が膨大だ。現在は20万点を扱っているが、その多くはたまにしか売れない商品。しかし、そのたまにしか売れない商品が多数あることが同社の重要な収益源となっている。いわゆるロングテール型ビジネスを行っているのだ。このような複数の業務プロセスやロングテール型ビジネスによる膨大な商品数と注文データの増加に同社は直面していた。「ERPでこの課題をどう処理するかが課題だった」と新井氏は振り返る。
ERP導入によって創業以来、乱立してきた業務システムを整理・統合したいという思いもあった。「もともとはベンチャー企業でコンパクトにビジネスをしていた。成長する過程で必要なシステムを追加してきた。その結果、システムの分断や乱立が見られる状況になってきた」(新井氏)。データの二重登録や不整合、手作業なども発生していて、システムによる効率化は優先して解決したい課題だった。
業務プロセスが分断されたままでは内部統制上の不安もあった。またIFRS(国際財務報告基準、国際会計基準)についても「対応せざるを得ない時期がやってくる」と考えていて、「近い将来のIFRS適用時に、大幅なシステム変更なしで対応できるようにする」というのが基本姿勢だった。
実績からSAP ERPを選択
ERPパッケージは多数あり、一長一短。多くの企業はその製品選択に悩む。しかしケンコーコムはほぼ悩まずにSAP ERPに決めていた。「SAP ERPを選んだ一番大きな理由は実績」(新井氏)。さまざまな業種や企業規模で利用されているSAPの実績が同社の決断を後押しした。また広く利用されているSAP ERPであればコンサルタントやエンジニアの確保も容易と考えた。さらにSAP ERPが既にIFRSに対応していることもポイントだった。
ERPパッケージの選択以上に同社が気を遣ったのが導入パートナーの選択だ。ベンチャー企業から発展してきた同社の特徴は業務スピードや意思決定の速さだ。「ERP導入に長けている大手のベンダーと、われわれの進め方は違うと推測した」(新井氏)。Eコマース企業への導入実績を持ち、さらに意思決定が速いパートナーを探した。
その中で浮上してきたのがNTTデータ グローバルソリューションズ(当時はNTTデータソルフィス)だった。NTTデータ グローバルソリューションズは「SAP Business All-in-One」向けのテンプレート「専門商社向けモデルシステム」を持っていて迅速な対応が期待できた。導入パートナーが決まったのは2011年9月。実際に導入したのはSAP ERPのFI(財務会計)とCO(管理会計)、MM(購買管理)の各モジュール。プロジェクト期間は10カ月だった。
AWS利用で月600万円のコスト削減
SAP ERPの基盤としてAWSを選んだ理由もスピードだった。オンプレミス環境を一から構築すると時間がかかる。またハードウェアのコストも同様に高額だ。変化の速いネットビジネスを展開する同社にとって「リードタイムの長い調達はボトルネックだった」(新井氏)。
現在は多くのクラウドサービスが市場にあるが、2011年当時はそれほど多くはなかった。そのため「最初からAWSだった。他のクラウドは検討しなかった」という。また、同社は既にAWSの熱心なユーザーだった。2009年から商品画像送出用にAWSを活用。2011年の東日本大震災後、事業の安定継続のため、同社は本社機能の一部を東京から福岡に移転した。その際、東京で稼働していた50台以上のサーバをAWS上に移行した。これによってAWSのメリットを感じていた。具体的にはデータセンター利用やセキュリティ監視、保守、ハードウェア刷新費などの利用料を削減できた。オンプレミス環境ではこれらに月900万円掛かっていたが、AWSに移行することで月300万円に抑えることができた。「SAP ERPをAWSで使う上での弾みになった」と新井氏は振り返る。
もっともSAP ERPをAWS上で使うことに関して不安もあった。2011年当時、AWSはSAPの認定プラットフォームではなかった。そのためSAPのサポートを受けられないリスクもあった。だが、ここでオンプレミスを選択しても将来的にはクラウドに移行する必要があると判断。近くAWSが認定プラットフォームになると予測し、「将来の二重投資を避けるためにSAPの稼働時からAWSを利用することを決めた」。AWSは2012年5月に認定され、ケンコーコムの2012年8月の本格稼働に間に合った。
SAP on AWSに3つのメリット
SAP ERPの構築作業自体はオンプレミスと大きく変わらなかった。「実際のアプリケーション開発やアドオンの作成、テストなどはオンプレミスの導入経験の延長でできた」(新井氏)。同社にはSAP ERPにも多くの業務アプリケーションがあり、SAP ERPとリアルタイムに連携している。SAP ERP向けに約50のインタフェースを開発。そのうち、7割はオンプレミスのアプリケーションとつながっている。
ケンコーコムには日々、数万件の注文があり、関連する明細データは4万件以上に及ぶ。新井氏は「当初は通信の遅れなどを気にした」というがセゾン情報システムズのファイル連携・データ通信ツール「HULFT」を使うことで遅れることなくデータを送信できたという。「クラウドとオンプレミスの連携は問題なかった」(新井氏)
SAP ERPをAWS上で使うことに関して、新井氏は3つのメリットを感じている。1つはコスト削減だ。同社の試算によると、SAP ERPの初期導入費と5年間の運用管理費をAWS、オンプレミスで比較するとAWSの方が約65%割安になるという。
2つ目は柔軟な運用だ。例えばテストを実施する際はAMI(Amazon Machine Image)から別インスタンスを起動し、SAP ERPを移送することでテスト用の環境を短期間で構築できる。これによってテストやリハーサルに取り掛かるまでの時間を短縮可能だ。また、データ移行時など、一時的にインスタンスサイズを変更することなども簡単だ。
3つ目はAWSが業界標準として広く使われていることだ。AWSは世界中に大小さまざまなユーザーがおり、ノウハウが日々蓄積されている。詳しいエンジニアやパートナー企業も多い。ケンコーコムなどのユーザー企業はこのノウハウを参考にすることができる。「他の企業の経験を即座に導入できる」と新井氏は語る。
継続的な勉強が必須
ただ、戸惑いもある。それはAWSが常に進化していて新しい技術やサービスが相次ぎ投入されていることだ。AWSの先進的なユーザーであるケンコーコムでも「全てを理解しているとはいえない。その技術の成熟度や効果などが分からない場合もある」と新井氏は打ち明ける。「かなり継続的に勉強をしていかないと思わぬサービスが登場していることもある」
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