5つのサービスを紹介
【徹底比較】中小企業向けクラウド会計サービスの帳票形式とコスト
低コストに加えて最新の法令に迅速に対応できるなどのメリットがあるクラウド会計サービス。その中で特に利用が広がっている中小企業向けサービスのコストや対応している帳票形式を比較する。
クラウド会計サービスとは
これまでオンプレミスで運用することが多かった会計システムをクラウド上で運用するケースが多くなっている。特に利用が目立っているのが中小企業向けのクラウド会計サービスだ。
クラウド会計サービスのメリット
中小企業にとってのクラウド会計サービスのメリットは主に以下の4つがある。
クラウド会計サービスのパターン
現在、中小企業向けのクラウド会計サービスには以下の3つのパターンがあると考えられる。厳密にはクラウドとはいえないサービスもあるが、明確には区別されていないのが実情だ。
- クライアントPCからサーバ上のアプリケーションにアクセスして利用する。クライアントPCにはアプリケーションをインストールしない
- サーバ上とクライアント上のそれぞれにアプリケーションをインストールして連係させて利用する
- クライアントPC上でアプリケーションを実行し、データだけをクラウドのサーバ上に保存する
本稿では、クラウドのメリットが最も得られると考えられる（1）のサービスを比較する。
| サービス名 | 概要 |
|---|---|
| GLOVIA smart きらら 会計 | 仕訳入力を効率化する辞書機能を搭載。ユーザーインタフェースにはマイクロソフトのスマートクライアント技術を採用 |
| 基幹業務SaaS by 奉行i | オービックビジネスコンサルタント開発の会計システム「奉行iシリーズ」をクラウドで提供する。給与や人事、販売管理など他の奉行iシリーズも用意 |
| 基幹業務SaaS by 大臣 | 応研の会計システム「大蔵大臣NX Super」の機能をクラウドで提供する。応研の「大臣シリーズ」は建設や公益、福祉など特定業種に強いのが特徴 |
| ネット de 会計 | 複数ユーザーでの同時入力が可能。「Internet Explorer」「Google Chrome」の他、Mac OS Xの「Safari」でも利用できる |
| 会計ワークス | ユーザーのスキルに応じて3タイプの仕訳入力画面を用意。マスター情報や仕訳情報のインポート、エクスポートにも対応する |
今回紹介したサービスの帳票形式とコストなどをまとめた比較表をPDFで提供しています
「中小企業向けクラウド会計サービスの帳票形式とコスト」からダウンロードしてください。
月額料金と初期導入費
月額料金は3000円台から8万円台までと幅広い。追加ユーザー数によっても月額料金は上下する。どのような要員でクラウド会計サービスを利用するかを明確にして料金をシミュレーションしたい。
| 月額料金 | 標準ユーザー数 | 1ユーザー追加料金 | |
|---|---|---|---|
| きらら会計 | 1社利用 ミニベーシック 月額1万500円 | 1 | 月額3675円 |
| 3社まで利用 コンパクト 月額1万290円 | 1 | ―（追加不可） | |
| 3社まで利用 ベーシック 月額3万6750円 | 1 | 月額1万5750円 | |
| 3社まで利用 プレミアム 月額8万4000円 | 3 | 月額1万5750円 | |
| 奉行 | 月額7万560円 | 3 | 月額1万2075円 |
| 大臣 | 月額6万2895円 | 3 | 月額1万1550円 |
| ネット de 会計 | 月額3780円 | 5 | 月額525円 |
| 会計ワークス | 月額3150円 | 2 | 月額3150円 |
きらら会計は1社のみ利用できるメニューと、3社まで利用できるメニューを用意する。また標準で5ユーザー使えるネット de 会計と、2ユーザーが標準で使える会計ワークスは、自社と会計事務所との同時利用を認めている。奉行と大臣は自社での利用が基本だ。企業グループでの利用を想定している注意が必要だ。
またネット de 会計と会計ワークスは月額料金の他に、年間の一括支払いにも対応する。ネット de 会計は年間の一括支払いを選ぶと1カ月分が割り引かれる。会計ワークスは月額費用合計（12カ月分）の5％引きになる。長期間の利用が見込まれる場合は年間の一括支払いも検討したい。
出力できる帳票
出力できる帳票をチェックすることでクラウド会計サービスの機能を比較できる。業務に必要な帳票が出力できないと、表計算ソフトに数値を入れ直して出力する必要があり、手間が掛かる。
比較表では「基本帳票」と「決算／消費税申告」「経営管理」に帳票を分けた。基本帳票は日常的に入出力する帳票。決算／消費税申告は、期末の決算処理や消費税申告に利用する帳票だ。経営管理は、予算と実績の比較や前年との比較で経営を分析する際に利用する。
基本帳票についてはどのクラウド会計サービスも同じような帳票を出力できるが、決算／消費税申告や経営管理では出力できる帳票に違いがある。企業が必要とする帳票は、その企業の決算報告の方法や企業グループの状況によって異なる。
| きらら会計 | 奉行i | 大臣 | ネット de 会計 | 会計ワークス | |
|---|---|---|---|---|---|
| 仕訳帳 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 現預金出納帳 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 総勘定元帳 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 合計残高試算表 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 資金繰実績表 | ○ | ○ | ○ | ― | ○ |
| きらら会計 | 奉行i | 大臣 | ネット de 会計 | 会計ワークス | |
|---|---|---|---|---|---|
| 決算報告書 表紙 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 貸借対照表 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 損益計算書 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| キャッシュ・フロー計算書 | ○ | ○ | ○ | ― | ○ |
| 販売費及び一般管理費明細 | ○ | ○ | ○ | ○ | ― |
| 製造原価明細書 | ○ | ○ | ○ | ○ | ― |
| 株主資本等変動計算書 | ○ | ○ | ○ | ○ | ― |
| 注記表 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 消費税計算書 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 消費税申告書 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| きらら会計 | 奉行i | 大臣 | ネット de 会計 | 会計ワークス | |
|---|---|---|---|---|---|
| 経営分析表 | ― | ○ | ○ | ○ | ― |
| 比較貸借対照表 | ○ | ○ | ○ | ○ | ― |
| 比較損益計算書 | ○ | ○ | ○ | ○ | ― |
| 予算実績比較表 | ○ | ○ | ○ | ○ | ― |
| 損益分析点分析 | ― | ○ | ○ | ○ | ― |
| ABC分析 | ― | ○ | ○ | ― | ― |
サポート
クラウド会計サービスのサポートは電話による問い合わせ対応が中心だ。月額料金内で問い合わせができる回数が決められていたり、画面共有によるリモートサポートを受けられる製品もある。また製品ベンダーのヘルプデスクが提供されるケースもある。
| サービス | サポート内容 |
|---|---|
| きらら会計 | ミニベーシック：電話によるヘルプデスク対応（年間24回まで） コンパクト：なし ベーシック：電話によるヘルプデスク対応（年間60回まで） プレミアム：電話によるヘルプデスク対応（年間60回まで）／画面共有によるリモートサポート（年間2回まで） |
| 奉行 | オービックビジネスコンサルタントのヘルプデスク |
| 大臣 | 応研のヘルプデスク |
| ネット de 会計 | 電話によるヘルプデスク |
| 会計ワークス | メールよるヘルプデスク（電話サポートは月額3150円） |
今回紹介したサービスの帳票形式とコストなどをまとめた比較表をPDFで提供しています
「中小企業向けクラウド会計サービスの帳票形式とコスト」からダウンロードしてください。
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