Office 2013のライセンスはデバイス単位の契約となり、1ライセンスが1台のPCに提供される。バージョンの異なるOfficeも含め、Officeインスタンスの数は問われない。

　ボリュームライセンスで提供される「Microsoft Office Professional Plus」または「Microsoft Office Standard」のライセンスが付与されたPCのプライマリユーザーであれば、1台のポータブルデバイスにOfficeのコピーをもう1つインストールできる。ただし、この権利はMicrosoftのボリュームラインセンス「Microsoft Enterprise Agreement」（以下、EA）の下でライセンスされているPCには利用できない。EAを契約している場合、会社で使用する全てのPCに個別にOfficeのライセンスが必要となるからだ。

　Office 2013の機能は、月額12ドル定額制サービス「Office 365 ProPlus」としても提供されている（日本では月額1160円《税別》。年間契約時の料金。いずれも本稿執筆時点の価格）。誤解を招きやすい名称だが、このOfficeはクラウドベースのインスタンスではなく、プログラムは従来通りPCにインストールされる。

　Office 365 ProPlusのライセンスは、Officeとしては初めて「ユーザー単位」で提供され、1ユーザー当たり最大5台のデバイス（そのうち1つはUSBメモリも可）にインストールできる。従って、家庭用と仕事用のPCの他にポータブルデバイスを1～2台持っているようなユーザーであれば、デバイス1台当たりのコストを年間約29ドルに抑えられ、経済的な選択肢となる。

　クラウド版Office「Office 365」の一部のプラン（Small Business Premium、E3、E4など）には、Office 365 ProPlusのサブスクリプションが含まれている。

Officeのソフトウェアアシュアランス特典

　ソフトウェアアシュアランス（SA）は、年間にライセンス価格の29％を支払い、割引価格でのアップグレードなど各種の特典を利用するシステムだ。OfficeにSAを追加できるのはライセンスの新規購入時のみ。以下のような特典やサービスが提供される。

• Office Multilanguage Pack（多言語環境向け）
• トレーニング受講券（割り当て枚数はライセンス価格によって異なる）
• 自宅使用プログラム（従業員は自宅用にOfficeを低価格で別途購入できる。商業利用は不可）
• ローミング使用権（プライマリユーザーは、会社の敷地内にいない場合に限り、サーバ上で実行されているOfficeやUSBドライブから実行するOffice、仮想環境で実行するOfficeにサードパーティー製のデバイスからリモートアクセスできる）

リモートアクセスの権利

　「プライマリユーザーの権利」と「ライセンスを取得したデバイスの権利」によって、ユーザーにはOfficeを実行する物理PCにリモートデバイスからアクセスする一定の権利が与えられる。こうした権利はWindowsでも提供されている。

　「プライマリユーザーの権利」によって、プライマリユーザーはOfficeがライセンスされたPCで稼働しているOfficeに他のどのデバイスからでもアクセスできる。従って、米Citrixのリモートアクセスソフトウェア「GoToMyPC」などを使って、タブレットからOfficeにアクセスできる。また「ライセンスを取得したデバイスの権利」によって、同じバージョンかそれ以降のバージョンのOfficeがライセンスされているデバイスからであれば、誰でもOfficeにリモートアクセスできる。

　この最後のルールは、MicrosoftのRDSかCitrix経由でOfficeにアクセスしている企業にとって極めて重要だ。企業顧客は自社のネットワークに無料でOfficeをインストールできる（サーバにOfficeをインストールするのには料金が掛からない）。ただし、Officeのネットワークインスタンスにアクセスするためには、ユーザーが使用中のデバイスに、同じバージョンかそれ以降のバージョンのOfficeがライセンスされている必要がある。

　iPadなど、フル機能版のOfficeを実行できない非WindowsデバイスからOfficeにアクセスしたいユーザーにとって、これは厄介な問題だ。Officeをデバイスにインストールすることはできなくても、Officeのライセンスを購入して自分のデバイスに割り当てることは可能だ。だがこの方法はコストが掛かり、資産管理の悪夢でもある。

　インストールされていないソフトウェアは追跡できず、いわゆる「見せ掛けのオーバーライセンス」につながりかねない。企業が実際に使っているよりも、一見はるかに多くのOfficeライセンスが使える状態にある状況のことだ。実際には、そうしたライセンスは「インストールはされていないが非Windowsデバイスに割り当てられている」ので、別のデバイスにインストールすると、アンダーライセンス（ライセンスの過少申告）の問題につながる。

　Office 365 ProPlusのサブスクリプションを使えば、Officeがインストールされているデバイスに限らず、どのデバイスからでも、Officeのネットワークインストールにアクセスできる。1ユーザーがインストール可能な5台のうちの1台として数えられる。

その他の選択肢

　ときには、フル機能版Office以外のプログラムを使用するためにOfficeを所有していなければならない場合もある。Microsoftは、Officeのフルライセンスを非Windowsデバイスから各種Officeを使用するための必要条件としている。Windowsとは異なり、こうした派生版の大半ではOfficeライセンスにSAを追加する必要はない。

　Office 2013（Office Professional PlusまたはOffice Standard）のライセンスを取得したデバイスのプライマリユーザーであれば、「Office Home & Student 2013 RT」の商用使用権も有する。このRT版の商用使用権はデフォルトで含まれないが、ボリュームライセンス契約を通じて別途入手できるようになっている。

　さらにユーザーは、Microsoftのコラボレーション技術「SharePoint」と連係してWebブラウザベースで「Word」「Excel」「PowerPoint」「OneNote」を提供する社内サーバ「Office Web Apps Server」に、どのデバイスからでもアクセスできる。こうしたWebブラウザベースの簡易版Officeは、MicrosoftがホスティングするOffice 365で「Office Online」（旧Office Web Apps）として提供されている。

　Office Web Apps Serverはモバイルユーザーにとって特に魅力的な選択肢だ。大半のモバイルユーザーには、その軽量な閲覧・編集機能があれば、恐らく十分だ。SA付きのWindowsライセンスは必要なく、「Virtual Desktop Access（VDA）」や「Companion Subscription License（CSL）」といった追加のライセンスも不要だ。実行するのは企業のファイアウォール内なので、クラウドにはデータは保存されない。

　もう1つの選択肢としては、iPhoneとAndroid向けのOfficeアプリ「Office Mobile」がある。このアプリの価格は無料だが、ビジネス用途で使うにはOffice 365のサブスクリプションが必要だ。利用できるプランには、「Office 365 Home」（旧Office 365 Home Premium）の他、「Office 365 Small Business Premium」「Office 365 Midsize Business」「Office 365 Enterprise」のE3およびE4プランなどがある。