「テレワーク×オフィス勤務」に必要なIT【後編】
Web会議を対面会議にもっと近づける「オンラインホワイトボード」の実力
テレワーカーとオフィスワーカーが共同作業をする機会が増えるならば、そのためのツールにも工夫が必要だ。当然ながら相応のセキュリティやガバナンス強化を考える必要がある。具体的な策は。
前編「『Web会議』を自宅でも、オフィスでも快適にする方法とは？」に続く後編となる本稿は、オフィス勤務の従業員とテレワークの従業員が同じチームで働くとき、Web会議ツールと併用すると役立つオンラインツールを紹介する。コミュニケーションツール向けセキュリティ製品の市場動向も解説する。
併せて読みたいお薦め記事
コラボレーションツールが会議室を変える
Web会議の録画データとプライバシー問題
Web会議の不足を補う「オンラインホワイトボード」のメリット
Web会議ツールやビジネスチャットツールに加えて、他の支援ツールがあると役立つ場合がある。テレワークで対面会議の体験を再現できるようにするには「オンラインホワイトボード」が役立つ。
「従業員に『職場や会議室に戻りたい』という気持ちを起こさせるツールの筆頭と言えば、ホワイトボードだろう」と、調査会社Metrigyのアナリストであるアーウィン・レーザー氏は指摘する。「一般的なWeb会議ツールは、画面共有や参加者一覧、メモの機能は十分だが、アイデアを生み出すための機能が足りない」（レーザー氏）
オンラインホワイトボードならアイデアをスケッチする、プランの図を描くといった、対面でアイデアを出し合うときの体験を再現できる。オンラインホワイトボードにはRealtimeBoardの「Miro」、Tactivosの「MURAL」、Thought Streamの「Bluescape」などがある。
テレワークにおけるコミュニケーションツールの用途は音声通話と会議だけではない。レーザー氏によると、コミュニケーションツールへの投資に成功している企業は「monday.com」や「Asana」のようなプロジェクト管理やワークフローのツールを導入し、自社のコミュニケーションツールと連携させている。
包括的なセキュリティ対策
ユニファイドコミュニケーション（UC）製品における従来のセキュリティ対策は「セッションボーダーコントローラー」（SBC）やSIP（Session Initiation Protocol）用ファイアウォールといった音声通信のセキュリティ対策が中心だった。最近は「Web会議ツールやビジネスチャットツールも含めた総合的なセキュリティアプローチへと進化している」とレーザー氏は語る。コンプライアンスやガバナンスの要件を満たすには、ドキュメントの共有や共同編集などの機能にもセキュリティ対策が必要だと同氏は付け加える。
「ツールの進化によって、さまざまなアプリケーションを網羅する包括的なセキュリティ機能を実装できるようになっている」とレーザー氏は指摘する。通信事業者が自社のインフラにセキュリティ機能を組み込んだり、パフォーマンス管理ベンダーがセキュリティ市場に参入したりする動きもある。この分野の新興ベンダーであるTheta LakeやSocial SafeGuard（SafeGuard Cyberの名称で事業展開）も、コラボレーションツール向けのセキュリティ、コンプライアンス、ガバナンスに重点を置いている。
TechTarget発 先取りITトレンド
米国TechTargetの豊富な記事の中から、最新技術解説や注目分野の製品比較、海外企業のIT製品導入事例などを厳選してお届けします。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
TechTarget発 先取りITトレンド
米国TechTargetの豊富な記事の中から、最新技術解説や注目分野の製品比較、海外企業のIT製品導入事例などを厳選してお届けします。
この記事の著者
関連記事
新着ホワイトペーパー PR
-
事例
[サイボウズ株式会社] DXに必要な「Dスキル」「Xスキル」を持った人材を育成するには？ -
市場調査・トレンド
[サイボウズ株式会社] データで見る、DXが「順調に進む企業」と「つまずく企業」の違い -
製品資料
[サイボウズ株式会社] 賛否が割れがちな「Notesからの移行」 新環境への移行を納得してもらうには？ -
事例
[ServiceNow Japan合同会社] 農林中金に学ぶ内製開発 処理効率を約2倍に高めAI活用も加速させた方法とは？ -
事例
[ServiceNow Japan合同会社] NTTグループのデジタル変革術、17万人が利用する決裁プロセス刷新の全貌
こんなメディアも見られています
TechTargetジャパンに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
ベンダーコンテンツ PR
From Informa TechTarget
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
「VMware離れ」は本当か 3000社がVCF 9にかじを切った現実的な理由
-
2
「AI活用を前提とした業務PCへの移行」に関するアンケート
-
3
「Microsoft 365」が乗っ取られる 跡形もなくMFAを破る手口
-
4
100億円の「Linux更新」を回避 みずほ銀行が選んだ“おきて破り”のRHEL延命策
-
5
Microsoft製品でここまで自動化できる 情シスがやめられる手作業10選
-
6
AI基盤は本当に「オンプレ回帰」する？ Broadcomの言い分と企業の本音
-
7
IBM iのブラックボックス化を打破 資産継承と進化を実現する「IBM Bob」の実力
-
8
Oracle巨大ITプロジェクトはなぜつまずいたのか 8年で導入1割、追加で170億ドル
-
9
AIが勝手に本番DBを削除 7割が悩むコード生成の実態と現場の防衛策
-
10
ISMSの“コンサル丸投げ”が招く数千万円の無駄 NTTドコモビジネスの脱出劇
ホワイトペーパーランキング PR
-
1
生成AIのハルシネーションを防止 回答精度を高めるセマンティックレイヤーとは
-
2
AIエージェントで多様な日常業務を効率化するための入門ガイド
-
3
5回聞くだけじゃ足りない？ トヨタ式「なぜなぜ分析」の正しい実践方法
-
4
AIが「わざわざ使うツール」になっていない？ 業務で自然に使う導線にする秘訣
-
5
JR西日本ITソリューションズが「監視業務の属人化」を解消した方法とは？
-
6
「脱Excel」か「Excel快適化」か？ 現場にやさしい業務改善の進め方
-
7
インシデント対応工数を約3割削減、東京ガスの事例に学ぶ監視体制刷新のコツ
-
8
マンガで解説：「ゼロトラスト」「SASE」の必要性とメリット
-
9
5分で分かる「セキュア大容量ファイル転送サービス」の機能とメリット
-
10
情報セキュリティ対策早分かりガイド：25の自社診断で弱点と解決策を理解
TechTargetジャパン SNS
@techtarget_itmをフォロー
インフォメーション
注目情報をチェック
TechTargetジャパンをフォロー