Web会議ツールでのWeb会議の録画が終わったら、録画ファイルをどうするか、どのくらいの期間保管するのかを決めなければならない。それに先立って企業は、Web会議ツールの機能を知っておく必要がある。
コンサルティング企業Biz Technology Solutionsの共同創業者レダ・シュファーニ氏は、医療機関を対象にコンサルティングを実施している。同氏は「録画データも他の医療関連データと同じように扱う」と話す。
「あなたが投資に関するブローカー(仲介業者)やアドバイザーである場合、所属企業にはあなたの発言を監督する義務がある。あなたが誤ったことを言っていないかどうか、投資対効果に関して度が過ぎた約束をしていないかどうか、企業が目を光らせて確認している可能性がある」。調査会社Forrester Researchで首席アナリストを務めるシェリル・マッキノン氏はそう指摘する。
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