Adobe Acrobatで実現する文書単位のガバナンスと共同作業の効率化：文書のセキュアな流通と保存を実現する「Adobe Acrobat 9」

生産性を優先するためとはいえ、情報漏えいの危険性を放置しておくわけにはいかない。エンドユーザーの業務の効率化を進めながら、情報漏えいの危険を回避するにはどうすればよいのだろうか？

[ITmedia]

　社内で毎日大量に作成される文書。社内外でやりとりされる電子メールに添付された文書には、情報漏えいの危険が潜んでいる。そして、企業で日々作成される文書のほとんどは非定型文書であり、文書共有の煩雑さが現場業務を阻害している。

　かつての企業は、これらの課題を大規模なワークフローの導入や、導入済みのグループウェアをカスタマイズすることで解決してきた。しかし、その後も成長し続けた企業は、「肥大化した情報システムの運用コスト」という別の課題に悩まされることになる。

　これからを担う企業は、過去の企業と同じ轍（てつ）を踏まないために「ガバナンスを効かせるのはシステムでなく、情報そのものである」という視点に立ち戻るべきだ。文書の「保存」だけでなく、文書の「流通」までをも考え、かつ従業員の生産性を考えるとき、選ぶべきツールは何だろうか。