業務データの共有に非常に便利なファイルサーバだが、データが適切に管理されていないことで多くの問題も発生している。そうした課題解決のベストプラクティスを探る。
近年、企業が取り扱うデータ量は飛躍的に増大し続けている。そこで企業規模を問わず利用されているのが、ファイルサーバだ。複数人でファイルを閲覧したり、共同編集することで効率よく業務を行ったりするための重要なITインフラとなっている。
しかし、多くの従業員で共有するファイルサーバでは、さまざまな問題が表面化し始めている。個々のファイルのデータ量が肥大化したことで、ファイルサーバのストレージ容量が短期間で不足してしまうという問題だ。
容量不足のままではサーバにファイルが保存できなくなり、業務に大きな支障を来すことになる。応急措置として、過去データを削除することで容量不足に対処する企業も少なくないが、この際、以下のような光景を見掛けることがある。
これらの運用課題は、高機能なデータ管理ツールを導入したり、データ保護用ストレージを用意すれば、解決できないことはない。しかし、そのためには大きなコストと運用負荷が発生することになり、多くの企業にとって導入のハードルは高い。こうした中、課題を解決するための製品・サービスが登場し、注目を集めている。
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