テクノロジーは企業が目標を達成する上で大きな役割を果たすが、古いPCを使用していたり適切なデバイス配布が行われていなかったりすると、生産性は著しく損なわれる。ワークライフバランスを向上させる、ITへの適切な投資の形とは?
企業の生産性を低下させる大きな原因が、テクノロジーに関するものだ。例えば古いプロセッサやOSで動作するデバイスの使用や、ユーザーの役割に基づくデバイス配布の不備、コラボレーションツールの制約などにより業務が中断されれば、効率は著しく損なわれる。従業員の生産性を向上させるには、ITへの適切な投資を行い、ワークライフバランスを向上させる必要がある。
その最初のステップとなるのが、ユーザーグループの分類だ。テレワークでの勤務がある「モバイルワーカー」、主にオフィス内で仕事をする「インターナルワーカー」、専門性の高いソフトウェアの利用が必要な「プロフェッショナル」といった各業務形態の特性に応じて、最適なデバイスを配布しなければならない。
また、こうしたデバイスを最大限に活用するには、人間工学に基づいた適切なエンドポイントデバイスと周辺機器によるユーザーの疲労軽減、システム復旧の迅速化による業務中断の回避、複数拠点をまたぐコラボレーション環境の強化といった取り組みも重要になる。本資料を参考に、IT投資のあるべき形をつかんでもらいたい。
働き方改革は、多様なワークスタイルを認めて働きやすい仕組みを整えるなど、従業員のパフォーマンスを最大限発揮させる環境作りが成功の鍵です。これまでとは違う新制度の導入に挑戦する企業も徐々に増えてきましたが、画一的なデバイス環境では、それらに対応するのが難しいかもしれません。
重要なのは、従業員の働き方に応じて適切なデバイス環境を整備する「デバイス・アロケーション」を最適化すること。レノボ・ジャパンは、ビジネスを支える多様なデバイスを用意することで、より高い生産効率の追求をお手伝いします。
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