年間6800時間を削減

年間3万6000件の請求書をペーパーレス化　ニップンが実現した「請求書受領ゼロ」の裏側

ニップンが、工場を含む全国30拠点で年間約3万6000件の紙の請求書をペーパーレス化し、請求書処理にかかる年間約6800時間の工数削減を実現した。経理DXサービス「Bill One」をどのように社内に浸透させたのか。

　1896年創業のニップンは、全国30拠点において請求書のオンライン受領と一元管理の仕組みを構築し、請求書処理にかかる年間約6800時間の工数削減を実現した。基盤にはSansanが提供する経理DXサービス「Bill One」を採用し、年間約3万6000件の紙の請求書をペーパーレス化した。営業部門や工場、バックオフィス部門が間接業務に費やす時間を減らし、本来業務へより注力できる環境づくりを進めている。2026年6月11日、Sansanが発表した。

　ニップンは、製粉事業や食品事業を中心に展開し、全国に支店や営業所、工場を持つ。2024年1月の電子帳簿保存法への対応を見据え、請求書や領収書のデジタル化を目的としてクラウドサービスを導入し、全社でペーパーレス化を推進してきた。

　しかし、工場を中心に受領する請求書の7割以上は依然として紙だった。現場では受け取った請求書を1件ずつスキャンして電子化する必要があり、さらにメール添付の請求書PDFをダウンロードして管理しなければならず、各現場の負担は大きかった。

　そこで同社は、「紙を電子化する」という従来の発想ではなく、「請求書を受領する業務そのものをなくす」という考え方へ転換した。この発想の転換が、年間約6800時間の工数削減につながったという。同社はどのような仕組みを構築し、全国30拠点へ定着させたのか。

30拠点で請求書をペーパーレス化

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