プロジェクト管理とグループウェアを統合した「Time Krei」：プロジェクト管理ツール紹介：テンダ編

プロジェクト管理ツールを導入しても実際に使われていない企業では、実績入力が現場の負担になったり、管理者がその実績を管理業務に有効活用できていないことが多い。こうした課題を解決する策とは？

[唐沢正和]

単に管理ツールを導入しただけでは残業は減らない!?

　プロジェクト管理ツールを導入しても、その後なかなか運用に乗らないという企業は多い。プロジェクトメンバーに対して管理ツールへの進ちょく入力を強制すると、一方的に管理されるだけという意識を持ち、難色を示すメンバーが現れることもある。その場合、やがてそのツールがまったく活用されなくなるという事態に陥りやすい。

テンダの中村氏

　テンダの取締役 市場・製品開発事業本部 本部長の中村繁貴氏は「プロジェクトマネジャーは、メンバーの作業実績を管理するためだけのツールとしてプロジェクト管理ツールを導入するべきではない」と語る。中村氏自身、ある上司との打ち合わせに2時間かかり、その分を補うために残業をしていると、その上司に「なぜ残業をしているのか」と問われ、違和感を覚えた経験があるという。

　中村氏は「1人日8時間のプロジェクトメンバーが別の業務に2時間費やせば、当然その分を残業して補うことになる。しかし、一般的なプロジェクト管理ツールでは、そうした状況を把握することができていない」と指摘する。その上で、こうした課題を解決するためには“より詳細に時間をマネジメントする”ことにあるとし、同社が提供する「Time Krei」ではそれが実現可能だと説明する。Kreiとはエスペラント語で「創造する」という意味があり、つまりTime Kreiとは「時間を創造する」を意味するという。

　ほかのプロジェクト管理ツールとの違いは一体何だろうか？　今回はテンダのプロジェクト管理ソリューションを紹介する。

コンセプトは“時間をマネジメントする”

Time Kreiのメイン画面《クリックで拡大》

　Time Kreiは、先述したように“時間をマネジメントする”というコンセプトの下、プロジェクト管理とグループウェアの機能を1つのシステムに統合している。中村氏は「これらの機能を統合することで、業務にかかる“時間”と“コスト”を、経営者／管理者／従業員という3者の視点で見える化し、企業マネジメントに必要な情報の管理や収集、分析を可能にする」と説明する。

Time Kreiの主な機能

機能名	概要
プロジェクト管理	WBS（作業分解図）管理 WBSテンプレート 個人別作業割り当て状況管理 プロジェクト別費用管理 EVM分析 原価構成比率分析 稼働率分析
グループウェア	スケジュール管理 施設予約 作業実績管理 掲示板 回覧板 権限管理

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