最も目に付く変更点は、Officeボタンが消えたことだ。慣れるまでに時間がかかったが、タブやその他のユーザーインタフェース（UI）の変更は、慣れてしまうと確かに使いやすく感じる。例えば、Outlookの自動応答機能はUIの場所が変更されたが、使いやすくなった。

　また、複数のOffice 2010アプリケーションに採用されている、ズーム（拡大／縮小）コントロールおよびリボンのカスタマイズ機能は強力だ。

• ズームコントロール機能は、Outlook、Excel、PowerPoint、Wordに実装されていて、ステータスバーにスライダーコントロールとして表示される。このスライダーを動かすと、文書やメールのテキストが拡大または縮小される。表示倍率を示す％の部分をクリックすると、定義済みの倍率を選択する従来のメニュースタイルに戻る
• 以前のバージョンのOfficeにもリボンのカスタマイズ機能はあったが、本格的なプログラミングが必要だった。しかし、Office 2010では、これがメニュー項目の1つになった。［ファイル］→［オプション］→［リボンのユーザー設定］を選択することで、任意の要素を追加または削除できる
• 書式設定には、強力なプレビュー機能が組み込まれている。データを貼り付ける際に右クリックすると、幾つかの書式設定オプションが表示される（図1）。マウスポインタを各オプションのアイコンに重ねると、そのオプションを適用した結果をプレビューできる。図1と図2は、Excelの表を電子メールに貼り付けたときに表示された2種類の書式設定を示している。このプレビュー機能のおかげで、カット＆ペーストを繰り返して異なるオプションを試さなくても、最終的に使用する書式設定を選択できる

図1（左）、図2（右）《それぞれクリックで拡大》

• クイックアクセスツールバーに、新しいオプションが追加された。筆者は、よく利用する機能をこのツールバーに追加し、すぐにアクセスできるようにしている

Excel 2010

　Excel 2010には、外部データベースとのシームレスな統合を実現する上級ユーザー向けの機能「PowerPivot」がある。UIはやはり変更されていて、Officeボタンが消え、「ファイル」タブが採用された。その他、Excelには「スパークライン」という便利な機能もある。スパークラインは、行ごとにデータを小さなグラフにまとめられる機能だ（図3）。グラフの形式は3種類で、さまざまな色を利用できる。使い方は簡単で、グラフの基になるデータを選択し、「挿入」タブをクリックして、リボンの「スパークライン」のオプションから好きなグラフを選択すればよい。

図3：Excel 2010のスパークライン《クリックで拡大》

Word 2010

　Word 2010には気が利いた新機能が導入されているという話だが、筆者は今のところ新機能どころか、少しでも以前と違うと思える機能にお目にかかっていない。ただし、最近使ったファイルやフォルダの一覧やズームコントロールは非常に便利だ。最近使ったアイテムの一覧は、Word 2007ではOfficeボタンをクリックすると表示されていた。個人的に、ファイルのパスが表示される点が便利だと思う。また、共有、アクセス許可、バージョン管理機能も見つけやすい。

OneNote 2010

　OneNoteは、筆者がこれまでで一番気に入っているOfficeアプリケーションだ。この情報整理ツールは頼もしい。複数のフォルダをまとめたディレクトリに相当する「ノートブック」に、メールや文書などを保存でき、それを基にテンプレートを作成することもできる。筆者は、よく使うテーブル、リスト、ドキュメントやWebサイトへのリンクを保存した約10個のフォルダから成るテンプレートを作成している。新しいプロジェクトを始めるときは、このテンプレートを基に、新しいノートブックを作っている。

　メールはOutlookの「OneNote」ボタンを使って直接OneNoteに保存できる。Outlook 2007では、このボタンをクリックすると、「落書きノート」と呼ばれる共通のノートに保存されるため、保存後に適切な場所に移動する必要があった。Outlook 2010では目的のノートブックを参照して、最初から適切な場所にメールを保存できるオプションが追加されている。図4に、保存先のノートブックを選択するためのダイアログボックスを示す。

図4：保存先のノートブックを選択するダイアロボックス。このダイアログボックスには、最近使った保存先の一覧（緑の円部分）も表示される《クリックで拡大》

　OneNote 2007のノートブックは、OneNote 2010で開くだけで簡単に2010形式に移行できる。逆に、2007の形式に戻す必要がある場合は、2007形式に変換する必要がある。OneNote 2010と2007間の形式の変換は、どちらの方向でも、ノートブックのプロパティから簡単に実行できる。