Office 2010導入の問題とその解決方法【第3回】

Office 2010への移行におけるOutlook 2010の注意点

前回、Excel 2010、Word 2010の注意点について挙げたが、Outlook 2010にも変更点は多い。Outlook 2010に移行した筆者が、非常に不便だと感じた点を挙げる。

公開 2011年11月02日 09時00分

更新 2012年09月04日 14時20分

著者

Gary Olsen

[TechTarget]

印刷する連載新着通知を受け取る Googleで優先するソースとして追加

　本連載の第1回「絶えず変更されるUI、それでもOffice 2010に移行しますか？」で触れたように、筆者はMicrosoft Office（以下、Office）を取り立てて好きなわけではない。同製品は膨大な市場シェアを擁するビジネスユース製品のデファクトスタンダードだが、導入に際しては注意すべき特定の機能がある。第1回ではOffice 2010のユーザーインタフェース、第2回「Office 2010への移行におけるExcel 2010、Word 2010の注意点」ではExcel、Wordについて取り上げた。本稿では、問題のあるOutlookの変更点を見ていこう。

Office関連記事

Outlookの変更点

　Outlook 2010に移行して、非常に不便だと感じた点を以下に挙げる。

Outlook 2007のオートコンプリートのリストはOutlook 2010に自動で継承されないため、ユーザーが手動でインポートする必要がある。Outlook 2010では、このリストはOutlook 2007で採用されていた拡張子.NK2のファイルに保存されないためだ。また、Office 2010を新しいPCにインストールした場合など、別のPCにあるオートコンプリートのリストをインポートする場合、この処理は厄介だ。手順が難しく（公式サイトには操作手順を紹介するビデオまで用意されている）、筆者はオンラインヘルプの記事の説明に従ったが、結局、リストの約半分しかインポートできなかった
「お気に入り」を登録し直す必要がある。「お気に入り」は、どんな移行でも、必ず継承されるべきではないだろうか
「アドレス帳の検索」機能へのアクセスに必要なクリック数が増えている。Outlook 2007では目的の名前を入力するだけで、アドレス帳が自動的に検索されて、非常に便利だった。Outlook 2010では、この機能は「ホーム」タブの右端に置かれ、しかも、検索対象の名前をすぐに入力できるウィンドウがない。つまり、操作に必要なクリック数が増えている。この機能をクイックアクセスバーに追加することもできるが（図1）、アイコンが小さくて見分けにくい

図1：Outlook 2010の「ホーム」タブ。赤い枠線がアドレス帳の検索機能《クリックで拡大》

Outlook関連記事

Outlookフォルダの右クリックメニューの項目の並び順が変更された。フォルダを右クリックすると、フォルダのコピー、名前の変更、新規作成などの項目が表示されるが、恐らく何らかの操作性に関する研究を基に、メニューの項目が並べ替えられている（図2、3）。Outlook 2007（図2）では「削除済みアイテムフォルダーを空にする」がメニューの先頭付近にある。一方、Outlook 2010（図3）では、この項目がかなり下に移動され、「お気に入りから削除」のすぐ上に置かれている。筆者はもう何度も、削除済みフォルダを空にするつもりで、誤って「お気に入りから削除」を実行している。もちろん、「フォルダー」の一覧から元の項目を「お気に入りに」に再度追加することで復元できるが、筆者のように、ほとんどの操作を「お気に入り」ビューから実行しているエンドユーザーにとっては、お気に入りの内容が消えしてしまうと大混乱が起きる。メニュー項目の配置は、ぜひ元に戻してほしい

図2：Outlook 2007。「削除済みアイテムフォルダーを空にする（Empty "Deleted Items" Folder）」がメニューの先頭付近にある

図3：Outlook 2010「フォルダーを空にする（Empty Folder）」は、「お気に入りから削除（Remove from Favorites）」のすぐ上に置かれている

印刷する

Office 2010導入の問題とその解決方法

連載新着通知を受け取る

この連載の記事をもっと見る

この記事の著者

Gary Olsen

Office 2010への移行におけるOutlook 2010の注意点

Office関連記事

Outlookの変更点

Outlook関連記事

Office 2010導入の問題とその解決方法

この記事の著者

関連記事

新着ホワイトペーパー PR

瞬時にM365が乗っ取られる――全社員に周知すべき“新フィッシング”の教訓

Office 2010への移行におけるOutlook 2010の注意点

Office関連記事

Outlookの変更点

Outlook関連記事

Office 2010導入の問題とその解決方法

この記事の著者

関連記事

絶えず変更されるUI、それでもOffice 2010に移行しますか？

Office 2010への移行におけるExcel 2010、Word 2010の注意点

Officeスイートだけじゃない！ Office 365のサービス内容

Microsoft Office 365とGoogle Apps、どちらがお得か？

新着ホワイトペーパー PR

瞬時にM365が乗っ取られる――全社員に周知すべき“新フィッシング”の教訓

Officeスイートだけじゃない！　Office 365のサービス内容