一斉に切り替える「ビッグバン刷新」を回避

越後製菓が「20年モノのブラックボックス」を無停止で捨て去った“現実解”

20年間の度重なるカスタマイズで肥大化したオンプレミス人事システム。紙とExcelに依存する100人規模の勤怠管理。限界を迎えていた越後製菓が、業務停止リスクを負わずにシステムを移行した方法とは。

　独自の業務要件に応えるため、オンプレミスの人事給与システムにカスタマイズを重ねる。その代償としてシステムはブラックボックス化し、新たな制度設計や運用変更に追従できない「技術的負債」へと変貌する――。こうした光景は、企業のIT部門に付き物だ。

　米菓メーカーの越後製菓も、約20年間使い続けてきた人事給与システムがまさにこのわなに陥っていた。新潟県内に点在する6つの製造工場では、シフト管理や休暇申請を紙や「Microsoft Excel」で実施するアナログな運用が残っていた。その結果、総務担当者が約100人分の勤怠情報を目視で確認して、手入力やCSVファイルで旧システムに取り込む作業が常態化し、大きな負荷となっていたのだ。

　現場の負担とシステムの限界を前に、越後製菓はシステムの全面的な刷新を検討する。しかしここで直面するのが、レガシーな基幹システムを刷新する際、ある日を境に旧システムから新システムへと全社一斉に切り替える「ビッグバン型」の刷新による恐怖だ。日々の運用に直結する基幹システムを一斉に切り替えることには、致命的な業務停止リスクが伴う。

　そこで越後製菓が選択したのは、全てを1つの巨大なシステムに集約するのではなく、既存の仕組みを生かす進め方だった。複雑な給与計算ロジックを標準機能で網羅しつつ、現場で稼働している各SaaS（Software as a Service）の人事データをシームレスに自動連携させるという、現実的なアプローチの全貌を紹介する。

無停止での刷新を可能にした“つなぐ”戦略

この記事の著者

関連記事

• 

  マネックス証券が「止められない」基幹DBをクラウド化　40％費用削減の勝算とは

• 

  三井不動産が基幹システムを「OCI」に移行　採用の決め手は？

新着ホワイトペーパー PR

• 技術文書・技術解説
  [アトラシアン株式会社] なぜAIを導入しても効果が出ない？　組織全体で使いこなすための仕組みとは
• 製品資料
  [プログレス・ソフトウェア・ジャパン株式会社] ネットワーク全体を見える化、フロー分析で実現する広域監視と迅速な異常検知
• 製品資料
  [プログレス・ソフトウェア・ジャパン株式会社] SNMPより詳細で、パケット解析より簡単な「トラフィック可視化・分析」の方法
• 製品資料
  [プログレス・ソフトウェア・ジャパン株式会社] 重要性を増す“侵入後の可視化”　どのように実現すればよいのか？
• 市場調査・トレンド
  [クラウドストライク合同会社] 回避型攻撃が急速に拡大、連鎖する攻撃を防ぐためのアプローチとは？