バージョンが変わってもアプリケーション自体はほぼ同じなのだから、大多数のエンドユーザーから見れば、Office 2013もOffice 365も大した違いはない。「ユーザーに『Microsoft Office 2013 Professional Plus』と『Microsoft Office 365 Pro Plus』をじっくり比べてもらっても、違うところといえばOffice 365 Pro Plusではログインを求められることくらいだ」と米ITコンサルティング会社Directions on Microsoftのアナリスト、ウェス・ミラー氏は語る。

　Office 2013とOffice 365の機能の差が分かりにくいということもあるだろうが、IT担当者がOffice 365へ移行せずにOffice 2013を使い続ける理由には、ユーザーの事情や技術的問題が関係している場合もある。中小企業のOffice 365移行支援サービスを提供する米Arterianの創業者兼CEO、ジャミソン・ウエスト氏によれば、カスタムマクロを使っていて、その対応が必要になる企業もあるという。

　Directions on Microsoftのミラー氏は、Office 2013 Pro Plusのマクロは組み込みのVBA（Visual Basic for Applications）マクロとして存在するため、カスタムマクロをOffice 365 Pro Plusへ変換することにさほど心配はないというが、そもそも「Microsoft Office Online」（旧「Office Web Apps」）はVBAをサポートしておらず、MicrosoftではOffice用VBAをこれまでほど前面に出さなくなってきている。ミラー氏の言葉を借りればVBAは「もう、ほぼ保守モードに入っている」ということだ。

　ただ、前述のArterianのウエスト氏によれば、同社の顧客企業の多くは、マクロの問題はあるにしても、さまざまな理由からOffice 365へ移行し始めているという。その理由の1つとして、従業員1人当たり最大5端末でOffice 365を使える（Enterprise E3モデルの場合）ということがある。「（オンプレミス版）Officeのライセンスを保持している顧客もあるが、なるべく早く、（Office 365の）E3モデルへ移行するようにしている」とウエスト氏はいう。

あえてオンプレミス版を選択する企業も

　Office 2013と違って、クラウドベースのOffice 365のコンセプトはまだよく分からないという企業もあるだろう。Office 2013を使い続けるかどうかという選択には、その企業がアップグレードサイクルのどの段階にあるかによるのかもしれない。電子メール製品やデスクトップ製品をアップデートする段階なら、Office 365も候補に入れてOffice 2013と比較することになる。

　IT担当者としては、Office 365をフルに導入しなくても、「Exchange」の代わりにOffice 365をクラウドベースの電子メールとして使えるということくらいは知っておく方がいい。中小企業向けのOffice 365移行ツールを提供している米SkyKickの共同CEOエバン・リッチマン氏は、「Office 2013を使い続けながら、電子メールにOffice 365を利用できる。多種多様な構成が可能だ」と語る。

　あらゆる企業がクラウドへの移行を選択するとは限らない。Office 2013を使い続ける方が適していると考える企業もある。ソフトウェアベンダーやその他のIT関連企業に投資している米投資会社Vista Equity Partnersもそうした企業の1つだ。同社はこれまで「Office 2010」を使っていたが、Office 2013にアップグレードする予定だという。「会社のデータは社内に置くというのが当社の方針だ」と同社ITプログラムディレクターのイムラン・シェイク氏は語る。

　Vista Equity Partnersはデータをクラウドに保存することには消極的だ。シェイク氏は移行時にメールアーカイブで問題が発生する可能性を危惧しているという。移行の過程で、メールの添付ファイルはExchangeから削除され、下位ストレージへ移される。

　シェイク氏によれば、電子メールをOffice 365のメールボックスへ移すと設定がうまく動かなくなる可能性があり、「Exchange 2010」や「Exchange 2013」からOffice 365へ移行する企業は、そのプロセスのために特別なカスタムスクリプトを書かなければならない場合もあるということだ。