グループポリシーで部門ごとに設定可能
「Windows 8.1」のスタート画面を使いやすく、一括変更はその答えになるか
「Windows 8.1」では、グループポリシー設定を用いてスタート画面の管理が可能になった。これにより、例えば部門ごとで異なるスタート画面を作成することができる。その設定方法について手順を追って解説する。
「Windows 8」の大きな問題点の1つは、エンドユーザー間のスタート画面を統一する簡単な手段がないことだった。米Microsoftは、「Windows 8.1」のスタート画面でこの点を改良し、グループポリシー設定を使ってスタート画面を管理可能にした。
エンドユーザーに共通のスタート画面を適用するには、クライアント側でWindows 8.1を実行している必要がある。この手法は、「Windows RT 8.1」でも使用できる。
グループポリシー設定でWindows 8.1のスタート画面を管理できるといっても、従来のグループポリシーの設定手順とはやや異なる。Windowsのグループポリシー設定の多くは、単純な有効／無効のスイッチか、設定パラメータが1つあるだけだ。
グループポリシーによるWindows 8.1のスタート画面の管理が一般的なグループポリシーの使用手順と違うのは、「Windows PowerShell」を利用する点にある。
まず、モデルとして用いる物理コンピュータまたは仮想コンピュータにWindows 8.1をクリーンインストールする。次にエンドユーザーが使用するスタート画面を設定する。ここで大事な点が2つある。
まず、スタート画面は基本的にアプリを開始するインタフェースにすぎないという点を忘れないことだ。モデルとして用いるコンピュータにアプリをインストールすること自体は何の問題もない。アプリのタイルを好きなように配置すればいいし、必要ならアプリグループを作成してもよい。
ただ、注意すべきことがある。グループポリシー設定でユーザーのスタート画面を管理する際は、ユーザーのスタート画面をモデルコンピュータと同じにすることはできても、アプリそのものがユーザーのコンピュータにインストールされるわけではない。アプリのインストールは別途行う必要がある。
もう1つの重要な点は、多くの場合、この処理を複数回行わなければならないことだ。一般に組織内の全員が同じスタート画面を使用することはあまりなく、部門ごとにスタート画面は異なることが多い。例えば、人事部門とIT部門ではスタート画面が違うだろう。
部門別のスタート画面
部門ごとで異なるスタート画面を作成しても特に問題はない。組織単位のグループポリシー設定を適用する構造が既に用意されていることも多い。「Active Directory」を既に導入していれば、スタート画面のカスタマイズにも都合がいい。ただし、どのスタート画面設定がどの部門に適用されるかを常に管理しておく必要がある。
これらを理解した上で、エンドユーザーのコンピュータに表示するWindows 8.1のスタート画面を設定する。設定が済んだらWindows PowerShellを起動して以下のコマンドを実行する。
Export-StartLayout -Path -as xml
例えば、人事部（HR）のスタート画面のレイアウトを作成する場合、次のようなコマンドになる。
Export-StartLayout -Path C:\StartScreens\HR.xml -as XML
このコマンドで生成されるXMLファイルをドメインコントローラーの中央ストア（一元格納場所）にコピーする。どのドメインコントローラーでクライアントコンピュータを認証してもいいように、作成したXMLファイルが全てのドメインコントローラーにレプリケーションされるようにする。そのため、ここでは必ず中央ストアを使う。
次にWindows 8.1の管理用テンプレートをダウンロードする。これらのテンプレートにはWindows 8.1のグループポリシー設定が含まれている。管理用テンプレートも中央ストアにコピーする。
最後にスタート画面のレイアウトを管理するグループポリシー設定を編集する。手順は次の通り。
- 管理用テンプレートをインストールしたコンピュータで、グループポリシーエディタを起動
- 「ユーザーの構成」→「ポリシー」→「管理用テンプレート」→「タスクバーと［スタート］メニュー」の順に移動
- 「スタート画面のレイアウト」ポリシーを有効にし、あらかじめ作成しておいたXMLファイルの名前と場所を指定
以上の方法で、Windows 8.1のスタート画面が比較的簡単にカスタマイズできるようになった。この手順はドメインに参加しているコンピュータを対象に設定を行う方法だ。これを応用すれば、ローカルセキュリティポリシーを使って、ドメインに参加していないPCのスタート画面を同じものに統一することも可能だ。
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