「Google Apps for Work」は「G Suite」に名称変更
Office 365 vs. G Suiteの戦いが熱い、クラウドオフィスの最終勝者は？（1/2 ページ）
「Google Apps for Work」が2016年9月末に「G Suite」に改称した。「Office 365」との戦いはどうなるのだろうか。
G Suiteの公式Webページ《クリックで拡大》
電子メールやワープロ、スプレッドシートなどをアプリケーション一式で提供するGoogleの企業向けオフィススイート「Google Apps for Work」は、2016年9月末に「G Suite」に改称した。また新しく機械学習機能も追加した。「Googleカレンダー」は会議の出席者の予定と履歴に基づいて会議の時間と会議室の提案をする。ファイル同期・共有アプリ「Googleドライブ」は、見つけたいファイルを推測してくれるようになった。
だが、Microsoftが支配するオフィススイート市場でGoogleが戦うには、リブランドや機能追加だけでは不十分だ。企業の大多数は「Microsoft Office」を使っている。
Microsoftの優勢はクラウドサービス市場にも及ぶ。調査会社Gartnerの2016年の報告によると、クラウド型電子メールアプリケーションを利用している公開企業のうち、9％近くが「Office 365」を使い、Googleアプリケーションを使っているのは約5％だった。
この差にはさまざまな理由がある。例えば、企業はMicrosoftのOfficeアプリケーションが好きで離れられない、Googleの機能よりOfficeアプリケーションの機能を好む、Officeアプリケーションが企業のニーズに適合している、などだ。
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Microsoftが優勢？
米カリフォルニア州パロアルト市のCIO（最高情報責任者）を務めるジョナサン・ライケンタル氏は最近、G Suiteの前身Google Apps for WorkとOffice 365の比較し評価した。その結果、同氏が選んだのはOffice 365だ。理由は「機能面でGoogleは、Microsoftに全く及ばない」からだという。
また、パロアルト市が前年比コストも計算に入れた結果、同等の機能セットでOffice 365がGoogle Appsより50％安価であることが分かった。
ライケンタル氏の分析は、行政機関におけるGoogle Appsの利用状況も調べ、そこに課題が見つかった。支援者やパートナーから送付される文書は「Microsoft Word」で作成されており、Googleのドキュメントアプリケーション「Googleドキュメント」では正しいフォーマットで表示できないことも多かった。
パロアルト市の職員もMicrosoft製品に慣れ親しんでおり、Microsoftのディレクトリサービス「Active Directory」の操作にもなじんでいた。Office 365とActive Directoryの連係可能性は「とても高い」とライケンタル氏は語った。
「この分析を実施した結果、難しい判断にはならなかった。実のところ、自分たちで評価して分析を実施しても、結論は出ないのではないかと思っていた。ところが、両者の差ははっきりしており、私たちのニーズへの適合性も明白だったので、とても簡単にこの判断を下すことができた」（ライケンタル氏）
前に書いた「Gmailが大人気でも『Microsoft Outlook』が使われ続ける“切実な事情” 」という記事を読んだ読者の1人は、クラウド型オフィススイートの比較でGoogleの優位性としてよく共同作業が挙げられることに異議を唱える。
ハンドルネームSoniaCは同記事を読んで次のようなコメント欄に書き込んだ。「リアルタイム同時編集？ それならOffice 365でもできるし、Office 365なら『Skype for Business』のインスタントメッセージとも連係している。社外受信者にもログインなしで共有可能？ それもOffice 365でできることだ」
Office 365が登場した2011年当時、クラウド型オフィススイートのリーダーは明らかにGoogleだった。だが、MicrosoftのOffice 365は、それから大きく前進した。「多くの人がGoogleだけのものと思っているこうした機能は、今ではOffice 365の機能のほんの一部だ」とSoniaCは書いた。
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