どこでも仕事ができる体制へ

SANを捨ててクラウドストレージBoxへの全面移行を目指す英市議会

英国ピーターバラ市議会は、EMCのSANからBoxへの全面移行を決断し、パイロットプロジェクトを開始した。クラウドストレージへの移行に際して直面した課題とは？

　英国ピーターバラ市議会は、クラウドベースのファイル共有サービス「Box」を利用するパイロットプロジェクトの実施に踏み切った。同市議会は2015年までに物理ストレージに保存するデータを最小限に減らし、市議会が保有する全データをクラウドストレージに移行させる計画を立てた。プロジェクトはその施策の一環だ。

　同市議会にはフルタイム勤務の職員が1400人いるが、アウトソーシングも大いに活用している。サービス委託先の例を挙げると英Amey（公園管理、ごみ処理）、スウェーデンのSkanska（道路管理）、地元NPO団体のVivacity（文化、スポーツ、レジャー施設の管理）、英Serco（ITサービス）などがある。

　ピーターバラ市議会は全体として米Microsoft製品を利用しているが、歳入の管理には米Oracleの財務アプリケーションと研修プログラムのOracle Academy、社会福祉の分野では英Liquidlogicと英CoreLogicの製品、記録管理には英Northgate Information Solutionsの製品、高速道路の管理には英Pitney BowesのConfirmと、各専門分野で独自の製品も利用している。

　「実務的なサービスの大部分をアウトソーシングで戦略的に運用する方針を維持したい。かたやオンサイトの（物理）ハードウェアの多くがEOL（End of Life）となる時期が近づいてきた。そこでわれわれ市議会は、ハードウェアをリプレースする代わりにIT戦略としてクラウドへの移行を試みている」と、ピーターバラ市議会のICT戦略とインフラを担当するプログラムマネジャー、リチャード・ゴドフリー氏は語る。

　「（システム運用面の）制限をできるだけ少なくしようと考えている」と同氏は付け加える。「われわれは米EMCのSANを使用してきたが、これが2015年2月にEOLとなる。ハードウェアを更新してその5年後まで使い続けるつもりはないので、他の選択肢を探している」（ゴドフリー氏）

　当面の課題は、市の幹部を説得してクラウドへの移行を承認してもらうことだ。

　「ストレージ機能をBoxのようなサービスにアウトソーシングするのは合理的だと思うが、その種のサービス自体が、現時点では始まったばかりの状況で先行きが不透明だ。そこで、バックエンドの構成を調整しつつ、パイロットプロジェクトを進めている」とゴドフリー氏は話す。

　このパイロットプロジェクトに携わっているのは、総勢20人のICTチームと、少数精鋭の法務担当チームだ。これまでは、各職員の勤務実績や休暇日などのデータを含む個人用ドライブをBoxクラウドへ移行する作業に取り組んできた。

　Boxはオンラインでファイルが共有できるクラウドストレージだ。同時に、Active Directoryによる管理、Salesforce.comやMicrosoft Officeなどのビジネスアプリケーションの統合などができる、コラボレーションサービスのプロバイダーでもある。

　「職員には、まずはクラウドを使うことに慣れてもらいたい。感覚に慣れれば、問題点や変更したい点に気付けるようになる」とゴドフリー氏は語る。「それから共有ドライブや制限付きのドライブをBoxに移行する。柔軟性の少ないフォルダ構造に慣れた職員にとって、この移行はハードルが高い」（ゴドフリー氏）

　同氏によると、パイロットプロジェクトではBoxでMicrosoftのフォルダ構造をエミュレートしていて、ユーザーにはフォルダを操作してもらっているという。このように、ユーザーはサードパーティーのサービスを利用して、（クラウド上で）フォルダ構造を実現することもできる。

　「最終的には、全てをBoxに移行させる」と同氏は語る。「ただそのためには、セキュリティに関する課題と、地方自治体向けに英国政府が提供するネットワーク（PSN：Public Services Network）とクラウドを連携させるという課題を解決しなければならない」（ゴドフリー氏）

　セキュリティ以外でクラウドストレージへの移行の際の最大の障壁となるのは、データにアクセスするのに（物理ハードウェアへのアクセスに比べて）時間がかかることだ。ゴドフリー氏にとって、レイテンシは悩みの種にはならないのだろうか？　それに対する同氏の答えは意外なものだった。

新着ホワイトペーパー PR

• 製品資料
  [NTTPCコミュニケーションズ株式会社] 「回線速度不足」だけが原因ではない？　Web会議の遅延を解決する方法とは
• 製品資料
  [東京エレクトロン デバイス株式会社] 工場の可用性向上に重要な「7つの領域」と対策　OTセキュリティ強化の基礎知識
• 製品資料
  [リコージャパン株式会社] 問い合わせ対応で本来の業務が進まない、総務や情シスの負担をどう減らす？
• 製品資料
  [リコージャパン株式会社] 自社データから高精度な回答を生成、簡単に生成AIチャットボットを構築する方法
• 技術文書・技術解説
  [アトラシアン株式会社] IT運用や従業員サポートは生成AIでどう変わる？　使い方や導入の流れは？