ASP型文書管理システムで内部統制を安価に実現
NJCネットコミュニケーションズは6月14日、ASP型の文書管理システム「recipe.document」の無料トライアルを開始したと発表した。最大2週間、5アカウントまで無料で利用できる。recipe.documentは、OSKの文書管理システム「Visual Finder」をASP化したもので、サーバや周辺機器の設置や専用ソフトのインストールを必要とせずに利用できることが特徴となっている。
インターネットが接続できる環境であればいつでも・どこでも利用できるWebシステムで、文書の登録や検索などはすべてWebブラウザで操作でき、通信データは暗号化される。また、権限のないフォルダの非表示機能や、アクセスやファイル操作の履歴把握などが可能なため、不正な操作を見逃すことがないという。さらには、誰が見ていないのか、どこで止まっているのかといった、文書の周知徹底ができる回覧機能も備えている。文書の版管理においても、何度更新されても常に最新版の文書を閲覧できる。
ASP型のため低コストで利用でき、小〜中規模の企業でも内部統制を意識した文書管理を行えるとしている。なお本サービスの開始は8月を予定している。
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