「休み明けメール多過ぎる」問題もこれで解消？ Copilotでできる効率化術：「Copilot for Microsoft 365」の用途まとめ【第2回】

生成AI技術に基づく生産性向上の支援ツール「Copilot」。仕事では具体的にはどのように役立つのか。OutlookやTeamsでの用途を見てみよう。

[Gary Olsen，TechTarget]

　「Microsoft Copilot」（以下、Copilot）は、Microsoftのさまざまな製品やサービスで使えるAI（人工知能）アシスタントだ。Copilotは仕事の生産性を高める大きな可能性を秘めている。

　Copilotの使い方次第で生産性が高まるかどうかは変わる。Microsoftのオフィススイート「Microsoft 365」を例にして、Copilotがどう役立つのかを解説する。メールクライアントの「Microsoft Outlook」（以下、Outlook）やコラボレーションツール「Microsoft Teams」でどのような効率化ができるのかを見てみよう。

「メール多過ぎ……」も簡単に解消？　便利なCopilot活用術

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　まとまった休暇を取得したとき、未読のメールがたまっていることに“へきえき”した経験のある人は少なくないはずだ。OutlookでCopilotを使用すると、例えば2週間の休暇中に確認できなかったメールをまとめることができる。5月25日以降にジム・スミスから送られた特定のメールを全て1つのフォルダにまとめて保存し、

• メールを短くまとめる
• メールに記載されている期限のリストを生成する

といったことがCopilotを使ってできる。

　その他にも、

• メールへの返信を特定の口調で作成する
• Copilotが下書きしたメールのスケジュールを設定する
• 特定の基準に基づいて受信トレイを整理する

といったこともCopilotを使えば可能だ。

「Microsoft Teams」でのCopilotの使い道

　会議に出席できなかったときにもCopilotが役立つ。エンドユーザーは、「Microsoft Teams」のアプリケーションで「会議チャット」を選択して質問することができる。

　例えば「日付と期限はどのように議論されたのか」や「リサ・ジョーンズからはどのような最新情報がもたらされたのか」といった質問をして回答を得ることができる。もっと簡単に「会議の内容をまとめて」といった質問に回答してもらうこともできる。ドキュメントやプレゼンテーション資料、メール、予定表、メモ、連絡先などから埋もれた情報を探し出すことにもCopilotが役立つ。

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　次回は、表計算ツール「Microsoft Excel」でCopilotがどのように役立つのかを紹介する。

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