誤送信対策製品紹介：CSK Winテクノロジ編ユーザーに負担を掛けずにメール誤送信を防止できる「PlayBackMail」

情報漏えいの原因として上位に挙げられることの多い電子メールの誤送信。CSK Winテクノロジでは「一時保留」「暗号化」「Bcc強制書き換え」という3つの誤送信防止のアプローチを用意している。

[上口翔子，TechTargetジャパン]

　電子メールの誤送信を防ぐアプローチの1つに、「一時保留」という考え方がある。送信したメールをいったんサーバ上に保管しておき、あらかじめ設定した時間内であれば、送信ボタンを押したメールであっても削除ができるというものだ（設定時間が過ぎたメールは自動で送信される）。

　CSK Winテクノロジの「PlayBackMail」は、名称の由来ともなっている、この一時保留機能を取り入れたメール誤送信対策製品だ。書きかけのメールを誤って送信してしまったり、別のファイルを添付してしまった場合にも、重大な事故になる前に社内で未然に防止できる。

関連記事

【連載バックナンバー】誤送信対策製品紹介

送信後の「しまった！」をなくすメール誤送信対策

“うっかり送信”でも安心な暗号化メールの現実解

なくならない誤送信、製品導入前に企業でできる対策とは？

　ただしこの一時保留という考え方は、メールを頻繁に使用するビジネスマンにとっては“送信したメールがすぐに送信されない”というもどかしさを生む可能性がある。それに対し同社では、「10分程度であれば特に業務に支障を来すことはない。それ以上に、送信後わずかでも時間に余裕を持たせることで、情報漏えい事故のリスクは格段に減少する」という見解を示している。

関連ホワイトペーパー

誤送信 | 運用管理 | 暗号化 | パスワード | 情報漏洩 | CSK（シーエスケー） | Microsoft（マイクロソフト） | Outlook | サーバ