その徹底した生産性への取り組みにおいて、「Chromebook」は「Windows」PCや「Mac」の比ではない。Chromebookに魅力を感じる理由の1つは、「Microsoft Office」の代わりにGoogleの「G Suite」を採用していることだ。
ただ、ビジネス用途で最も多く使われているのはMicrosoft Officeであり、それ以外の製品を使おうとすると摩擦が生じるのは避けられない。
ビジネスの現場では、ファイル共有や印刷などに関連する摩擦が生じることがある。ファイル共有は「Googleドライブ」や「Microsoft OneDrive」などのオンラインストレージで非常に簡単に行える。だがネットワーク共有フォルダはそれほど容易でない。「Network File Share for Chrome OS」(オープンソースソフトウェアの「Samba」クライアントがベース)を使えば、WindowsのSMB共有フォルダをマウントできる。ただ、このアプリは操作性が良くない上にブラウズ機能がない。
印刷には「Googleクラウドプリント」を用いるが、それにはGoogleクラウドプリントサービス対応のプリンタが必要だ。
Windowsネットワークでの作業を格段に容易にするアプリの一つが、Androidアプリの「Microsoft Remote Desktop」だ。このアプリはChromebookでも適切に動作する。このようにChromebookのAndroidアプリサポートを活用すれば、柔軟性がさらに高まる。例えば「Office 365」ユーザーと共同作業をするならAndroidアプリの「Microsoft Teams」を使えばよい。
G Suiteは共同作業に常に優れた働きを見せる。Googleは「Googleドキュメント」を「チーム向けのワードプロセッサ」と説明している。同アプリは社内外のユーザーとのドキュメント共有が簡単で、核となる機能はリアルタイムの共同編集だ。他のユーザーの編集をリアルタイムに確認し、コメントを追加して、作業中にチャットで連絡を取り合うことができる。
Googleドキュメントや「Googleスプレッドシート」「Googleスライド」にはバージョン履歴機能や変更追跡機能が備わり、バージョン履歴の表示、バージョンの分りやすい命名、変更を加えたユーザーの確認が可能だ。
「Hangouts Chat」は仮想ルームやスレッド式のチャットを提供する。
続きを読むには、[続きを読む]ボタンを押して
会員登録あるいはログインしてください。
営業デジタル化の始め方(無料eBook)
「ITmedia マーケティング」では、気になるマーケティングトレンドをeBookにまとめて不定...
「RED」「Bilibili」「Douyin」他 中国の主要SNSプラットフォームの特徴まとめ
トレンド変化の大きい中国においてマーケティングを成功させるためには、主要SNSプラット...
コロナ禍における「ご自愛消費」の現状――スナックミー調査
「ご自愛消費」として最も多いのは「スイーツやおやつ」で全体の68%。その他、ランチ38...