「給与明細書電子配布システム2008」は、給与明細書や賞与明細だけでなく、源泉徴収票など従来紙で配布している通知文書を電子配布し、印刷・配布にかかわるコストを削減する。
オリーブ情報処理サービスは4月4日、「給与明細書電子配布システム2008」を4月8日より発売すると発表した。
本製品は、給与・賞与明細や年末調整関連の帳票などさまざまな通知文書を電子化してメール配信またはWebブラウザ上で閲覧させるソフトウェア。給与明細書や賞与明細のほか源泉徴収票など、従来紙で配布している通知文書を電子配布することで、印刷・配布にかかわるコストを削減できる。
電子配布には暗号化したPDFファイルを採用し、閲覧パスワードの設定や内容のコピー、抽出不可などのセキュリティを付与する。また、PDFファイルにかける閲覧用パスワードを利用者が変更した際、既に作成されたPDFファイルすべての閲覧パスワードを同時に更新するパスワード再設定機能を備え、文書のパスワード管理を簡素化した。
動作環境として、PDFファイルを格納するWebサーバにLinux／Windowsサーバを利用する。1台のWindowsサーバにXAMPP（※）をインストールすることでメール配信とWeb閲覧の同時運用が可能となる。また、通知文書の配信と閲覧にはGmailも利用できる。
（※）Apache、MySQL、PHP、Perlの頭文字をつなげたもの。XAMPPはこれらのアプリケーションを1つにまとめ、簡単にインストール／アンインストールできるようにしたアプリケーション。
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